建筑工程資料員入門(mén)  序：  最近創(chuàng)了個(gè)工程資料群，不久便有很多人提出了問(wèn)題：“資料員如何入門(mén)？資料員主要做什么工作？如何做好一個(gè)資料員？”相信這也是很多初學(xué)者很想問(wèn)的問(wèn)題，雖然帶些傻氣，不過(guò)我喜歡，實(shí)在嘛！從事這項(xiàng)工作有6年叻，就我這6年中的工作體會(huì)隨便寫(xiě)點(diǎn)。網(wǎng)上也有看過(guò)一些，一個(gè)字“客套”，規(guī)范照抄、實(shí)在無(wú)趣。下面就為大家寫(xiě)點(diǎn)實(shí)在的，寫(xiě)的不好，讓各位見(jiàn)笑。  主要用于引導(dǎo)初學(xué)者。還希望初學(xué)者們能借鑒則借鑒，高手們多多給予點(diǎn)評(píng)！  感：新手們往往都是很心急的，之前我也一樣恨不得一夜之間 把所有東東都學(xué)會(huì)就好了，只可惜那是不可能滴。所以只能邊做邊學(xué)。   怎么做？有師傅帶的那最好了，如果沒(méi)有一開(kāi)始我推薦一個(gè)很管用的法子就是去問(wèn)監(jiān)理（包括要做什么、怎么做等等都可以問(wèn)的），當(dāng)然這還要靠你跟監(jiān)理相處好了。一般監(jiān)理為了要面子，不會(huì)說(shuō)不知道的，這樣一來(lái)就好辦多了，反正是他簽字，他說(shuō)出來(lái)的他總部能不給簽吧（嘿嘿，餿主意，不推薦長(zhǎng)期使用，還是自己搞懂了的好，實(shí)在不懂的情況下這是最好的辦法了，畢竟老是跑來(lái)跑去的麻煩也�。┍O(jiān)理其實(shí)很偉大的，我的第一次做資料就是怎么弄的，呵呵。。。（前提條件是要把資料目錄里的表格都看幾遍，別監(jiān)理叫你做個(gè)什么表，你連表名一點(diǎn)印象都沒(méi)有，這就難辦了。。。。。。）  怎么學(xué)？看下面
一、工程資料的概念。 
說(shuō)起工程資料這個(gè)玩意，首先我們必須知道它是干嘛的、為什么要做它。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)：工程資料就是一個(gè)工程從開(kāi)始到工程交付使用這個(gè)階段的施工及監(jiān)督情況的一種書(shū)面體現(xiàn)。在使用過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候就可以把這個(gè)部位的資料拿過(guò)來(lái)看看，到底當(dāng)時(shí)是怎么施工的。 
二、工程資料的分類(lèi)。 
對(duì)這個(gè)玩意有個(gè)初步了解之后，我們就要對(duì)它進(jìn)行進(jìn)一步的了解既分類(lèi)，從專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā)有1、房建工程2、市政工程3、景觀園林工程4、裝飾工程（指精裝）5、設(shè)備安裝工程等。我主要做房建的，在此僅將房建部分進(jìn)行細(xì)部分類(lèi)。其他資料員也都看看吧，沒(méi)準(zhǔn)有用。房建工程資料一般來(lái)說(shuō)分為這么幾類(lèi)： 
1、 基建文件：這個(gè)由甲方完成，與我們沒(méi)多大關(guān)系，一提而過(guò)。 2、 監(jiān)理資料：A類(lèi)（承包單位用表）由施工單位填寫(xiě)報(bào)于監(jiān)理批
核。B類(lèi)（監(jiān)理單位用表）C類(lèi)（建設(shè)單位用表），由監(jiān)理建設(shè)單位完成。B類(lèi)表最好也要懂些，有些個(gè)鳥(niǎo)監(jiān)理真是懶的沒(méi)話(huà)說(shuō)了，叫我們施工單位給帶帶，最?lèi)肋@個(gè)了！ 
3、 施工資料：施工資料肯定就是由我們完成，休想有人幫你弄。
施工資料又分為N個(gè)部分：土建部分、建筑電氣、建筑給排水及采暖、通風(fēng)與空調(diào)、樁基部分、通風(fēng)與空調(diào)電梯部分、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)，智能建筑等。就土建部分而言還分施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、土建工程安全和功能檢驗(yàn)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料，其他也是大同小異，不再一一說(shuō)了。還有近些年又來(lái)了分戶(hù)驗(yàn)收資料、建筑節(jié)能資料這兩個(gè)都是單獨(dú)組卷的。 
4、 變更資料:這個(gè)一般由設(shè)計(jì)單位出變更我們負(fù)責(zé)收集。也有的是
施工單位提出變更，并以技術(shù)核定單等形式進(jìn)行的變更。這個(gè)由技術(shù)員完成，資料員負(fù)責(zé)打印下。不過(guò)最好能懂，不懂的要多問(wèn)。因?yàn)檫@部分資料涉及到施工及后面的簽證、決算的問(wèn)題不容疏忽，否則會(huì)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，后果很?chē)?yán)重，老板很生氣，遇到摳門(mén)的還得扣你工資。 
5、 檢驗(yàn)報(bào)告：這個(gè)其實(shí)是在施工資料里的，不過(guò)很重要，所以摘
出來(lái)說(shuō)說(shuō)。主要就是原材料檢測(cè)、試壓塊、及實(shí)體檢測(cè)等，我們要負(fù)責(zé)送檢、收集檢測(cè)報(bào)告。這部分內(nèi)容都是由有資質(zhì)的檢測(cè)單位完成的，你說(shuō)了不算、監(jiān)理說(shuō)了也不算，所以說(shuō)惡心。時(shí)不時(shí)還得送點(diǎn)毛老老（要用信封、紅包太顯眼了），兩條大中華，吃?xún)深D大餐什么的，要不然就等著不合格了， 煩死了。而且這部分內(nèi)容也是查資料時(shí)查得最嚴(yán)的。有的人對(duì)這個(gè)很煩是因?yàn)闁|西多不知道又該送什么了，其實(shí)也很簡(jiǎn)單，在初學(xué)的時(shí)候可以每天對(duì)著資料表格看一遍嘛，如果資料表格里面有，實(shí)際工程中也有，而且準(zhǔn)備施工了，這時(shí)候就要考慮送檢了。具體如何送檢，在送檢員手冊(cè)里面有的，最好問(wèn)問(wèn)檢測(cè)單位（這個(gè)靠譜一些，否則有些什么新規(guī)定你不懂的，送過(guò)去之后廢話(huà)一籮筐）。
、 竣工圖：按道理來(lái)講這也是由甲方完成的，但大多數(shù)情況下都 是委托施工單位完成,竣工圖不僅僅是要疊圖，而且還要先將變更的內(nèi)容畫(huà)在圖紙上加蓋竣工圖章（按道理是技術(shù)員的事，但實(shí)際做還是資料員做的多），然后才能疊圖。至于疊圖在資料員手冊(cè)里面有的，自己去看嘍！ 
（對(duì)于具體的資料表格軟件或電子文檔里面都有，
而且每個(gè)省市表格不同的不細(xì)說(shuō)了自己去看）  有些人要說(shuō)了，這些我都懂的我就是想知道細(xì)部的是怎么做的，我一開(kāi)始也是這樣認(rèn)為的，但讓我將以上分類(lèi)一個(gè)個(gè)說(shuō)出來(lái)的時(shí)候就混球了。作為一個(gè)資料員，對(duì)資料的大體分類(lèi)概念還是必須要記得的。這樣一來(lái)，最起碼別人會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)資料員。而且這對(duì)資料的整理很有幫助的！
三、做一個(gè)資料員應(yīng)該具備的條件(可以邊做邊學(xué))。  
   a、識(shí)圖：識(shí)圖可以說(shuō)是建筑施工五大員必備的常識(shí)，在工地混如果看不懂圖紙那也就沒(méi)多大意思咯。呵呵。。。。要說(shuō)的是：看圖不僅僅是手捧圖紙看個(gè)不休，就能行的，要與書(shū)本、施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)體對(duì)照著看，這樣一來(lái)就能夠達(dá)到事半功倍的效果呢。  
b、施工技術(shù)：之前提到了，工程資料是對(duì)工程施工及監(jiān)督的一種書(shū)面體現(xiàn)，所以說(shuō)一個(gè)好的資料員是建立在施工技術(shù)的基礎(chǔ)上的，今天就聽(tīng)到有問(wèn)資料員要不要跑工地的，我的回答：不要（當(dāng)然一點(diǎn)不跑是不現(xiàn)實(shí)的）。但這要等你真正成為一名合格的資料員才能不跑，
如果還是在學(xué)，那是肯定要跑的，而且跑的越勤越好。因?yàn)檫@能讓你對(duì)施工的情況（包括施工工序、施工技術(shù)、施工質(zhì)量等）了解得更多，才能更有利于你對(duì)施工資料的理解。在做第一個(gè)工程的時(shí)候跑多了，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的情況了解透徹了。等到了第二個(gè)工程。說(shuō)句不負(fù)責(zé)任的話(huà)，基本上看看圖紙就能把資料做出來(lái)了。
 c、名詞的理解：在很多情況下在我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在資料表格里面出現(xiàn)了一些從來(lái)都沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)的東東，總是搞的頭很大。其實(shí)這你早就見(jiàn)到過(guò)了，但你不知道它原來(lái)就是這個(gè)東東。打個(gè)簡(jiǎn)單的比方：就說(shuō)那負(fù)彎曲筋吧，我們這邊人都親切的稱(chēng)之為：“爬爬筋”。我了個(gè)去，老子真是愚鈍的，進(jìn)入行業(yè)整整一年才弄明白。
如果有名詞理解的基礎(chǔ)，那就好辦多了。
 d、計(jì)算機(jī)的運(yùn)用：除了以上內(nèi)容，我們還要有計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)運(yùn)用能力（這個(gè)我相信都會(huì)的），比如說(shuō)資料軟件的運(yùn)用、CAD制圖（最好加載個(gè)天正，那才叫一個(gè)爽）、簡(jiǎn)單的圖像處理（我用的“我行我速”，個(gè)人認(rèn)為比“PS”那玩意簡(jiǎn)單多了）、電子表格的制作等等。  如果是初學(xué)者，我推薦幾本書(shū)應(yīng)該是有用的(當(dāng)然我不是賣(mài)書(shū)的啦、嘿嘿)  
1、 建筑識(shí)圖（結(jié)合圖紙看）
2、 建筑工程施工技術(shù)（結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)看）
 3、 房屋的構(gòu)造（主要講房屋的分類(lèi)，各式各樣的房子都是由 哪些部分組成，有利于對(duì)房子的細(xì)部性認(rèn)識(shí)，有利資料的整理，在整理資料的時(shí)候就不至于混亂了）
4、 建筑工程名詞解析
5、 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 
四、資料表格的填寫(xiě)（具體可以參考《建筑工程資料填寫(xiě)范例》） 
說(shuō)道資料的填寫(xiě)，我相信這是很多初學(xué)者頭痛的事情。這就要靠你對(duì)施工技術(shù)和名詞上的了解了。還得多看一些規(guī)范，這個(gè)可以有選擇性的看，因?yàn)橛械馁Y料表格本身就是有規(guī)范的，主要針對(duì)那些表格里面體現(xiàn)不出來(lái)的。如果這幾點(diǎn)到位，有問(wèn)題也不是很大了。當(dāng)然這不是說(shuō)懂就懂的，還需要點(diǎn)點(diǎn)滴滴的匯聚、日積月累學(xué)習(xí)。我知道對(duì)于新手來(lái)講這還是說(shuō)得很籠統(tǒng)，其實(shí)有些細(xì)部的東東不是我不說(shuō)，第一：只言片語(yǔ)道不出那么多東西，第二：說(shuō)太多了看了也會(huì)很浮躁的，不是自己琢磨透的東西沒(méi)準(zhǔn)屁股一轉(zhuǎn)就忘了，所以說(shuō)我只能給個(gè)大體的方針，還請(qǐng)諒解，如有具體的問(wèn)題可以隨時(shí)問(wèn)我，只要是我懂的絕不保留。還有個(gè)辦法就是最前面說(shuō)的那個(gè)餿主意，嘿嘿。。。。 
五、資料的收集與整理 
除了軟件里有的表格是要我們自己動(dòng)手做的，其它一些原材料的出廠(chǎng)合格證、出廠(chǎng)檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告（需要送檢后才能拿到的哦）、工程變更通知單、還有一些工程主要部位的聲像資料等等，這些都是要我們?nèi)ナ占�。資料的收集說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，這也就要靠我們平時(shí)多多跑工地了，看看工程進(jìn)展到什么地步了，該有些什么材料要進(jìn)場(chǎng)了，待材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)就得索要合格證、檢測(cè)報(bào)告。再然后還得查一查，這個(gè)材料是不是得復(fù)試，如果要的，那就別猶豫了，趕緊跑檢測(cè)中心吧，哈哈…….. 
整理：這個(gè)與收集是一樣的就是要心細(xì)，把資料分門(mén)別類(lèi)用檔案盒分別裝好并加以標(biāo)注，當(dāng)然新手們是要靠一定的時(shí)間耗出來(lái)的。要做到領(lǐng)導(dǎo)提出要什么資料，我們就能很快的拿出。如果我們對(duì)房屋的構(gòu)造以及資料的分類(lèi)了解得夠透徹的話(huà)，這點(diǎn)就很容易做到了。資料從一開(kāi)始整理好了，后期的組卷就輕松許多啦，還有就是能夠避免有漏項(xiàng)。 
六、簽字、蓋章 
其實(shí)簽字、蓋章本身是沒(méi)什么可說(shuō)的，也就是該簽的簽，該蓋的蓋。蓋章這里要講下，原來(lái)表格里面沒(méi)有要求蓋章的，現(xiàn)在有很多地區(qū)也要求要蓋，這就要了解當(dāng)?shù)氐囊?guī)定了。簽字、蓋章主要是不能拖。正規(guī)點(diǎn)的單位還好，根本不讓拖的，哪部分工序完成了資料就要整理到位。就是有些個(gè)體老板自己不在工地，管理體系又不全面，這樣就造成沒(méi)人問(wèn)事。這時(shí)我們自己可要把握好分寸，拖不得的。第一拖了資料就不能及時(shí)整理到位，隨之就是造成資料混亂。第二就是容易導(dǎo)致漏項(xiàng)的現(xiàn)象，第三就是到竣工時(shí)，就等你的資料了，可你卻還沒(méi)整理好，這可就沒(méi)人跟你談感情了，到那時(shí)放火燒都來(lái)不及的。我就干過(guò)這事，浮躁死！
七、組卷《施工資料、竣工圖組卷參考表》 
  如果說(shuō)之前的整理到位了，那這就很簡(jiǎn)單了。施工資料組卷應(yīng)按照專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類(lèi)別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對(duì)于專(zhuān)業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專(zhuān)業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷。  竣工圖組卷：竣工圖應(yīng)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組卷�？煞譃楣に嚻矫娌贾每⒐D卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷等，每一專(zhuān)業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。 
八、關(guān)于專(zhuān)業(yè)與地區(qū)的說(shuō)法 
不管是做土建也好、安裝也好、景觀也罷，在我看來(lái)人非圣賢，沒(méi)有人能什么都懂，但是對(duì)于資料來(lái)講只要掌握了它的核心意圖，再補(bǔ)充點(diǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，應(yīng)該來(lái)說(shuō)每個(gè)專(zhuān)業(yè)都是可以做的。 就地區(qū)來(lái)講，中國(guó)地大物博，每個(gè)地區(qū)都有著不同的傳統(tǒng)文化，資料當(dāng)然也不列外，到了不同的地區(qū)肯定是要入鄉(xiāng)隨俗，學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)氐囊?guī)范，才能在這個(gè)地區(qū)立足。 我本身是在江蘇南通做土建的，08年時(shí)我就在北京做了土建與安裝兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的資料，說(shuō)實(shí)在的很費(fèi)力，只是想表明一下只要學(xué)到位了，并不完全受著專(zhuān)業(yè)與地區(qū)的約束。當(dāng)然，如果可以的話(huà)最好是在同一個(gè)地區(qū)，做同樣的專(zhuān)業(yè)資料，這并不是說(shuō)不求進(jìn)取，只是專(zhuān)業(yè)與地區(qū)太多，人的精力畢竟有限。同時(shí)技術(shù)要求、資料范也是在不斷的完善，在同一個(gè)地區(qū)做同一個(gè)專(zhuān)業(yè)更有利于體現(xiàn)出我們的特長(zhǎng)、體現(xiàn)自身的價(jià)值。 
終：建設(shè)在不斷的發(fā)展，新的施工技術(shù)、新的規(guī)范更是層出不窮，
所以說(shuō)資料不是學(xué)會(huì)了就可以的，而是在工作中不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)取，以求得更高的業(yè)務(wù)水平。