建筑工程單位工程資料整理順序
A 土建部分：
A（一）施工管理資料（建筑與結(jié)構(gòu)）
1、開始組織施工前，要有施工組織設(shè)計：主要有工程概況及特點，工程項目施工安排的指導(dǎo)思想及施工階段劃分；施工布置，施工順序和工程總進度（網(wǎng)絡(luò)計劃）；主要施工方法和質(zhì)量保證措施；勞動力用量；施工機械、材料、半成品及予制構(gòu)件需用量計劃和運輸計劃；大型臨時設(shè)施規(guī)劃；施工準備工作計劃；安全措施；施工平面布置圖；質(zhì)量體系；安全體系等。
2、工程開工前，建設(shè)單位要組織施工單位，設(shè)計單位，勘察單位，監(jiān)理單位熟悉圖紙，進行圖紙會審，形成《圖紙會審記錄》。
3、技術(shù)交底：分三級交底。一級交底為施工單位總工程師或主任工程師向施工隊或工區(qū)施工負責人進行施工方案實施技術(shù)交底；二級交底為施工隊或工區(qū)負責人（項目經(jīng)理）向單位工程負責人、質(zhì)量檢查員、安全員及有關(guān)職能人員進行技術(shù)交底；三級交底為單位工程負責人或技術(shù)主管工程師向各作業(yè)班組長和各工種工人進行技術(shù)交底。
4、隨工程進度應(yīng)注意搜集整理設(shè)計變更，設(shè)計單位和建設(shè)單位要簽字蓋章。
5、施工日記要自開工之日起每天一記，要反映真實施工情況。施工日記不許隔天，雨、雪天氣要有記錄，停水、停電、停工待料等也要記錄在案，設(shè)計變更等也應(yīng)在施工日記中記錄。何時制作何部位的混凝土、砂漿試塊也須在施工日記中反映出來。麥假、秋假、年假要注明“假期停工”字樣，要有停開工日期。
A（二）材料試驗、合格證（建筑與結(jié)構(gòu)）
1、每批鋼筋進場，要有鋼筋質(zhì)量證明書（要原件，如果是復(fù)印件，要有經(jīng)銷單位的銷售專用章，上面注明原件證號和原件存放處，同時應(yīng)有抄件人簽字、抄件日期），每批鋼筋進場，都要委托檢驗，檢驗合格方能使用。
2、鋼筋焊接，應(yīng)按批量（200個或300個接頭）委托試驗，每層至少一次，試驗報告上應(yīng)附上焊工證。
3、工程所用水泥必須有出廠合格證，并按批量、批號取樣復(fù)試，28天后向水泥廠索要水泥質(zhì)量證明書（三天強度或七天強度）和28天強度。
4、磚（砌塊）進場應(yīng)有出廠合格證，進場后，按批量復(fù)試。
5、予制構(gòu)件進場要有附件，附件包括該批構(gòu)件所使用的鋼筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土試塊強度報告等。進場后要選要代表性的構(gòu)件按批量進行委托試驗，委托試驗須在第一次使用前進行。
6、防水卷材要有出廠合格證，進場后按批量進行見證取樣，委托檢驗。
7、砂、石骨料要按批量（200M2）進行委托檢驗。
8、裝飾裝修材料要有合格證，如門、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或縣）質(zhì)量檢測站要求檢驗的還要按批量委托檢驗。
A（三）施工試驗
1、基槽開挖前，要由行政主管部門進行工程定位放線，出具工程定位記錄，施工單位要進行復(fù)核，形成《測量復(fù)核記錄》。
2、施工前，要有地質(zhì)勘察單位的《地質(zhì)勘察報告》。
3、基槽開挖后，進行釬探，有《釬探記錄》，經(jīng)驗槽確認無特殊情況可以進行下一步施工。
4、建筑物施工至一定部位時，要安裝沉降觀測點，定期觀測，形成《沉降觀測記錄》。
5、混凝土、砂漿施工前，要有檢測部門出具的混凝土、砂漿配合比報告。
6、如果地基有處理現(xiàn)象，要按規(guī)范規(guī)定取環(huán)刀試驗。
7、回填土要有環(huán)刀取樣試驗，一層回填完畢檢驗符合設(shè)計要求才能回填上一層。
8、每次澆筑混凝土，要按規(guī)范規(guī)定留置試塊，到28天齡期后到市（或縣）質(zhì)量檢測站委托檢驗，全部混凝土試塊檢驗完畢按規(guī)定進行統(tǒng)計方法或非統(tǒng)計方法評定。
9、每次使用砂漿，要按規(guī)范規(guī)定留置試塊，到齡期后委托檢驗，全部完畢要按規(guī)范進行砂漿試塊評定。
10、地面工程混凝土、砂漿要按規(guī)定留置試塊，委托檢驗。
11、屋面防水工程完畢，要進行淋水（蓄水）試驗，形成記錄。
12、建筑抽氣（風）道工程完畢，要有建筑抽氣（風）道檢查記錄。
13、建筑物外門窗要有型材，成品測試報告（有要求的情況下）。
14、內(nèi)墻磚、外墻磚、地板磚要有合格證，市（或縣）質(zhì)量檢測站要求的時候要委托檢驗。
15、玻璃幕墻要有結(jié)構(gòu)膠合格證、玻璃合格證，要求情況下要有結(jié)構(gòu)膠相容性測試報告和幕墻物理性能測試報告。
A（四）施工及驗收記錄（建筑與結(jié)構(gòu)）
1、基槽開挖、釬探以后，建設(shè)單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設(shè)計單位和市（或縣）質(zhì)量監(jiān)督站會同驗槽，形成《驗槽記錄》。
2、基礎(chǔ)完工、回填以前，建設(shè)單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設(shè)計單位和市（或縣）質(zhì)量監(jiān)督站進行基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收，形成《基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收記錄》。
3、主體工程完工后，建設(shè)單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設(shè)計單位和市（或縣）質(zhì)量監(jiān)督站進行主體結(jié)構(gòu)驗收，形成《主體結(jié)構(gòu)驗收記錄》。
4、有予應(yīng)力空心板的，每一樓層施工完畢，要有結(jié)構(gòu)吊裝記錄，平面布置圖。
5、從基礎(chǔ)施工開始，隨工程進度填寫《隱蔽工程驗收記錄》。凡是有鋼筋工程的部位都要求隱蔽。
A（五）分部、分項、檢驗批工程驗收記錄（建筑與結(jié)構(gòu)）
1、地基、基礎(chǔ)工程施工，隨工程進度隨填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：土方開挖工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，土方回填工程質(zhì)量驗收記錄表，灰土地基工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（基礎(chǔ)處理），水泥砂漿防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，模板安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。
2、主體工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：模板安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，預(yù)制構(gòu)件檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，填充墻砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。
3、裝飾裝修工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：基土墊層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，混凝土墊層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表、找平層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，隔離層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水泥混凝土面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水磨石面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，磚面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，大理石和花崗巖面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，實木地板面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水泥砂漿面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，一般抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，裝飾抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，木門窗制作工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，木門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，金屬門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，塑料門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，門窗玻璃安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，飾面磚粘貼工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，玻璃幕墻工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水性涂料涂飾工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，護欄和扶手制作與安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。
4、屋面工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：屋面保溫層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，屋面找平層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，細部構(gòu)造檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，架空屋面工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。
資料歸整注意事項
注：本例適用安徽地方標準，其他地區(qū)可以參鑒
1、開工日期、竣工日期、運行日期、試驗日期在各報告中的統(tǒng)一問題；請示日期與簽證日期順序。
2、前期資料及試驗、檢驗批容易漏裝少裝；注意可研報告、項目建議書、計劃任務(wù)書、開工報告、項目管理規(guī)劃、設(shè)計交底、圖紙交底、初步設(shè)計及概算審批日期的順序各報告簽字字跡的統(tǒng)一；簽字者身份準確性問題。
3、試驗報告、工程驗收、工程隱蔽資料、個類檢驗報告、施工記錄、大事記與監(jiān)理日志工序內(nèi)容、日期要統(tǒng)一。
4、設(shè)備及建材進場時質(zhì)量證明書和試驗報告齊全，其中試驗報告有質(zhì)量認證章和試驗單位章，質(zhì)量證明書有施工單位質(zhì)保章、發(fā)貨單位章及生產(chǎn)廠家章三個章。工程隱蔽資料的日期及個類檢驗報告、施工日記等的日期各類資料之間的日期是否交圈。
(1)設(shè)備裝箱單無需蓋章，有裝箱簽字。
(2)設(shè)備檢驗需要蓋章。
(3)電氣設(shè)備調(diào)整試驗記錄簽字順序:班組、施工隊、項目部、監(jiān)理。試驗記錄要與監(jiān)理日志記錄內(nèi)容一致。
(4)鋼筋
①質(zhì)量說明書：由生產(chǎn)單位提供，蓋三章：安徽送變電質(zhì)保專用章，生產(chǎn)單位質(zhì)量專用章及質(zhì)量檢驗章。
②試驗報告（復(fù)驗）：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(5)水泥
①水泥質(zhì)量檢驗報告單：生產(chǎn)廠家提供，廠家質(zhì)量檢驗專用章，負責人、報告人簽字。
②水泥檢驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(6)砂石檢測報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章；檢驗單位、技術(shù)負責人、審核、檢驗員簽字。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(7)磚
①磚檢驗報告：廠家送檢，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所出報告，蓋二章，生產(chǎn)廠家章和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所檢驗專用章，批準、審核、編制人簽字。
②磚試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。
(8)混凝土及砂漿
①混凝土及砂漿配合比通知單：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。檢驗單位、技術(shù)負責人、審核、檢驗員簽字。
② 混凝土搞壓強度試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。技術(shù)負責、審核試驗員簽字。
③砂漿抗壓強度試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。檢驗單位、技術(shù)負責人、審核、檢驗員簽字。
④砂漿強度評定表：監(jiān)理、評定人簽字。
(9)土樣密度試驗報告：由試驗單位建筑工程質(zhì)量檢測中心提供，委托單位：送變電公司，蓋二章：MA量認（皖）字章和建筑工程選題檢測中心試驗專用章。
注意出廠日期在前，送試日期、試驗日期、報告日期依次在后。技術(shù)負責人、審核、試驗員簽字。
(10)防水涂料、防水卷材、井蓋、門
①產(chǎn)品合格證：生產(chǎn)廠家質(zhì)檢章、生產(chǎn)日期、名稱、檢驗員、執(zhí)行標準。如是外省產(chǎn)品，還應(yīng)有本省質(zhì)量監(jiān)督部門檢驗報告。
②生產(chǎn)省份檢驗報告：生產(chǎn)廠所在地建材產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，生產(chǎn)廠家專用章，批準、審核、主檢簽字。
③本省檢驗報告：使用地建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站檢驗報告，，蓋二章，檢測站章與MA章。
(11)構(gòu)件：
①產(chǎn)品質(zhì)量說明書：生產(chǎn)廠家質(zhì)量專用章和商家專用章。
②檢驗報告：水泥制品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，廠家專用章和質(zhì)量監(jiān)督檢驗站專用章。附頁加章。構(gòu)件無需做試驗，故無試驗報告。批準、檢驗、審核簽字。
(12)型材：
① 合格證：生產(chǎn)廠家質(zhì)檢專用章。產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、合同號、批量、執(zhí)行標準、檢驗結(jié)論、質(zhì)檢員、出廠日期。
②型材質(zhì)量檢驗報告單：廠家質(zhì)檢專用章。
(13)型鋼：
檢驗報告：產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所章和生產(chǎn)廠家章。
(14)涂料：產(chǎn)品合格證廠家蓋章。
(15)建材：商家章、質(zhì)量監(jiān)督檢測中心檢驗專用章。
(16)設(shè)備裝箱單：合格證：型號、出廠編號、名稱、檢驗員、出廠日期、檢驗員、出廠單位檢驗專用章。
(17)裝箱清單：設(shè)備名稱、工程名稱、合同號、計劃號；裝箱人、檢驗員簽字。
(18)產(chǎn)品檢驗報告有生產(chǎn)廠家質(zhì)檢專用章。
(19)電氣設(shè)備試驗報告：由生產(chǎn)廠家蓋章，檢驗員、質(zhì)量負責人、檢驗日期與檢驗部門簽字蓋章。試驗程序根據(jù)規(guī)范，試驗報告日期要與監(jiān)理日志記錄的日期相一致。
(20)變壓器產(chǎn)品試驗合格證和試驗報告：出廠文件、出廠資料、變壓器數(shù)據(jù)及安裝使用說明書。
(21)焊接鋼管:生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明書，蓋有生產(chǎn)廠家和商家章。
(22)管材：水泥制品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，生產(chǎn)廠家送檢，上有生產(chǎn)廠家章和水泥制品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站章。
(23)裝飾材料：
①生產(chǎn)廠家提供產(chǎn)品出廠檢驗報告，上有生產(chǎn)廠家檢驗專用章。
②國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出報告，商家或生產(chǎn)廠家送檢，蓋有國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心的章。
(24)防靜電活動地板：信息產(chǎn)業(yè)部防靜電產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出報告，生產(chǎn)三家送檢，蓋信息產(chǎn)業(yè)部防靜電產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章。
(25)完全玻化石：生產(chǎn)廠家送檢，國家建筑衛(wèi)生陶瓷質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心出報告，蓋國家建筑衛(wèi)生陶瓷質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章和生產(chǎn)廠家章。
(26)鋁合金槽型龍骨主、高強石膏硅鈣天花板、磁磚等：生產(chǎn)廠送檢，國家建筑材料工業(yè)裝飾裝修建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心出報告，蓋有有生產(chǎn)廠章和國家建筑材料工業(yè)裝飾裝修建筑材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心出報告章。
(27)亞士多功能枋殼型號高彈性涂料：
①品質(zhì)合格證；
②生產(chǎn)廠送檢，國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心檢驗并出報告，蓋有生產(chǎn)廠章和國家化學(xué)建材質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章。
(28)北極熊牌強力萬能膠：生產(chǎn)廠送檢，廣東省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心和廣東省涂料產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站出報告，并蓋有生產(chǎn)廠章、廣東省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心章和廣東省涂料產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站章。
(29)強化復(fù)合地板合格證：廠家產(chǎn)品合格證；執(zhí)行標準GB/T18102-2000，甲醛釋放標準量：E1 ；等級：合格品；檢驗員簽字；生產(chǎn)日期；蓋廠家章。無檢驗。
(30)水箱配件：廠家產(chǎn)品合格證；等級：優(yōu)級；檢驗員：檢5，檢驗日期；無另檢驗報告。
(31)電桿產(chǎn)品合格證：生產(chǎn)廠（安徽送變電工程公司預(yù)制構(gòu)件廠）章，質(zhì)量負責人和質(zhì)檢員簽字。
(32)構(gòu)架梁、避雷器、爬梯等產(chǎn)品合格證：生產(chǎn)廠家電力鐵路制造股份合作公司出證，生產(chǎn)廠家質(zhì)檢科蓋單。（無檢驗報告）
(33)標準件產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證：生產(chǎn)廠質(zhì)檢科簽字蓋章。
(34)建筑用絕緣電工套管：合格證生產(chǎn)廠章和省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心所檢驗專用章。
5、設(shè)計變更情況是否在工程文件中具體反映出來（隱蔽驗收等）
6、需要各方主體單位簽字蓋章的資料準確性、完整性要高，比如地基驗槽記錄、基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄、主體分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
7、涉及到主體結(jié)構(gòu)安全的資料準確性、完整性要高，如混凝土、砌體原材料合格證和試驗報告、各種試塊報告和評定等。
8、涉及到影響建筑物使用的資料準確性、完整性要高，如外墻、衛(wèi)生間、屋面試水、鋁合金窗的檢驗等。
9、試驗資料與實際不符，如鋼筋試驗的檢驗批一次不大于60T，而現(xiàn)場實際鋼筋的品種、型號進貨量往往都不大于60T,鋼筋進廠日期與試驗日期不符，代表量也容易和鋼筋合格證不一致。
10、電氣施工試驗記錄重點：電氣調(diào)試、調(diào)整記錄、變壓器抽芯檢查記錄、通電及滿負荷記錄、接地及絕緣試驗記錄等
