辦公室的設(shè)計(jì)是指人們?cè)谛姓ぷ髦刑囟ǖ沫h(huán)境設(shè)計(jì)。我國(guó)辦公室設(shè)計(jì)種類繁多,在機(jī)關(guān)、學(xué)校、團(tuán)體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計(jì)。該設(shè)計(jì)從環(huán)境空間來(lái)認(rèn)識(shí),是一種集體和個(gè)人空間的綜合體,它應(yīng)考慮到的因素大致如下:
1)個(gè)人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;
2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;
3)提高工作效率;
4)辦公自動(dòng)化;
5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;
6)導(dǎo)入口的整體形象的完美性;
7)提高個(gè)人工作的集中力等。
以上在辦公室設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應(yīng)具備的條件。
辦公室是腦力勞動(dòng)的場(chǎng)所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來(lái)源于該場(chǎng)所的個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個(gè)人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個(gè)完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時(shí)也能給員工以心理上的滿足。所有這些應(yīng)列入辦公室設(shè)計(jì)的基本理論之中。
從工作分配來(lái)考慮,則應(yīng)從行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)考慮其布局。對(duì)于商行的行政機(jī)構(gòu)設(shè)置,大致有董事長(zhǎng)、經(jīng)理辦公室、供銷科、開(kāi)發(fā)科、第1、2、3營(yíng)業(yè)科、財(cái)會(huì)室、會(huì)客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際情況而定。這些機(jī)構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設(shè)計(jì)特點(diǎn)。
