三對(duì)照：憑證、合同、工程結(jié)算審核報(bào)告
工程竣工決算技巧
工程竣工決算，可以說(shuō)是一件難纏和麻煩的事。不管業(yè)主、審價(jià)還是施工單位都看得很重，這最終結(jié)果就落到我們具體做和對(duì)的人身上。個(gè)中的酸甜苦辣，我們最清楚。請(qǐng)業(yè)主、施工單位和審價(jià)的朋友一起來(lái)溝通，談點(diǎn)自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，酸甜苦辣。
從施工單位角度來(lái)說(shuō)：要準(zhǔn)備充分。
充分的意思：一是齊全；二是熟悉。
結(jié)算所有用到的圖紙、資料、計(jì)算底稿等等都要備齊，忌諱對(duì)帳時(shí)丟東落西，既耽誤時(shí)間又容易讓對(duì)方產(chǎn)生反感；對(duì)準(zhǔn)備好的資料要了如直掌，通常自己一人經(jīng)手編制的結(jié)算在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該不會(huì)太生疏，但多人合作的結(jié)算由你一個(gè)人出面去對(duì)，或經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才核對(duì)時(shí)，就要花大時(shí)間熟悉以往資料，不要倉(cāng)促迎戰(zhàn)。對(duì)自己的結(jié)算資料熟悉，就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_(dá)自己的編制思路，很容易讓對(duì)方跟著你的思路跑，這樣可以掌握主動(dòng)。
對(duì)新手來(lái)說(shuō)更為重要，可以增強(qiáng)自信心，緩解緊張情緒。事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點(diǎn)，所謂的薄弱點(diǎn)就是那些容易產(chǎn)生爭(zhēng)議并且對(duì)自己不利的問(wèn)題，要著重注意。知道了哪些是薄弱點(diǎn)，并做好相應(yīng)的“補(bǔ)強(qiáng)”措施，還要預(yù)計(jì)一下，可能出現(xiàn)的最有利和最不利的結(jié)果會(huì)是怎樣，制定相應(yīng)的結(jié)算策略。與對(duì)方接觸時(shí)，要注意守時(shí)、著裝、談吐等基本禮儀，既是代表單位的形象，又是為了給對(duì)方一個(gè)好印象，容易開(kāi)展工作。不要輕易表態(tài)，盡量留有回旋余地，人不經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考，倉(cāng)促間很容易作出錯(cuò)誤決定。對(duì)帳其實(shí)不是個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題，要學(xué)的也不在建筑學(xué)的課程里。
結(jié)算過(guò)程按合同一般規(guī)定的程序，你在竣工報(bào)告拿到手14天以后就可以報(bào)了。業(yè)主的竣工審計(jì)期如果你訂合同時(shí)注意要求的話(huà)，一般是三個(gè)月。報(bào)竣工結(jié)算資料要齊全，條理清楚。結(jié)算的書(shū)編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比如竣工圖及各種變更對(duì)應(yīng)起來(lái)。一般編制的時(shí)候，都是按竣工圖整體編制一個(gè)結(jié)算書(shū)，然后把相關(guān)沒(méi)法反映到竣工圖上的變更及索賠事項(xiàng)，按相關(guān)單據(jù)編制按順序單獨(dú)編另一個(gè)“變更結(jié)算書(shū)”。這樣你所有的結(jié)算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對(duì)應(yīng)上了。這一條很重要，因?yàn)槟愕慕Y(jié)算書(shū)是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊涂說(shuō)不清楚，那他就只好自己好好算一遍。
這樣的對(duì)應(yīng)編制對(duì)自己也有好處。不但整潔，而且你可以詳細(xì)對(duì)位分析所有的結(jié)算依據(jù)。有些依據(jù)有哪些問(wèn)題，將來(lái)審計(jì)會(huì)怎樣要求你，心里就都有了數(shù)。
在報(bào)結(jié)算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價(jià)位，要跟他講明結(jié)算有什么問(wèn)題，哪些比較保險(xiǎn)，哪些可能有問(wèn)題，應(yīng)該如何補(bǔ)強(qiáng)，又應(yīng)該如何爭(zhēng)取。一般來(lái)說(shuō)，施工隊(duì)老板關(guān)于這些都心里底透底透，你只要一講，他就明白怎么回事。應(yīng)該怎樣去公關(guān)或者需要怎樣做，他會(huì)向你交底的。
結(jié)算是一項(xiàng)硬碰硬的活計(jì)，所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招，做造價(jià)的都得一對(duì)一地把這個(gè)事應(yīng)付過(guò)去，所以要做好打硬仗的心理準(zhǔn)備。
還有二點(diǎn)要說(shuō)明的是，一，合同規(guī)定的審計(jì)期與保險(xiǎn)期一樣。如果有什么事，比如你補(bǔ)了一個(gè)資料，那這個(gè)審計(jì)期就會(huì)順延，所以有經(jīng)驗(yàn)的施工單位結(jié)算時(shí)，到一定時(shí)間就會(huì)不提供資料而要求盡快完成結(jié)算。如果你一面催業(yè)主快結(jié)算，一邊又按業(yè)主的要求提供這樣那樣的結(jié)算資料，那你完了，不定哪天才能結(jié)束呢。二、結(jié)算報(bào)告里，是不含計(jì)算書(shū)的包括鋼筋翻樣單。這個(gè)是自有權(quán)力，可不能一齊交出去。
結(jié)算資料報(bào)甲方后，甲方就會(huì)安排審計(jì)。有可能自己審，也可能季托審計(jì)公司審。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，差別不大。
審計(jì)公司從甲方手里拿到結(jié)算資料后，首先會(huì)給資料做一個(gè)基本判斷。如果資料基本齊整，就直接進(jìn)入下一步。如果資料不齊，審計(jì)單位會(huì)要求補(bǔ)充。當(dāng)然這樣的補(bǔ)充是不會(huì)對(duì)施工單位有利的。但這些資料是結(jié)算必須有的資料，施工單位無(wú)論如何都得配合，否則結(jié)算沒(méi)法做。
審計(jì)如果做得好，就會(huì)按結(jié)算資料自己算并做一份結(jié)算。但這種情況少，大家基本都是按結(jié)算書(shū)來(lái)審。這意味著結(jié)算書(shū)中的漏項(xiàng)幾乎不會(huì)被補(bǔ)充（審計(jì)收費(fèi)是核減核增同等收費(fèi)，所以核增也有好處）。所以你的結(jié)算一定要做到不漏項(xiàng)。
審計(jì)公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后，就要開(kāi)始準(zhǔn)備與施工單位對(duì)賬了。
一般來(lái)說(shuō)，對(duì)賬分三次的可能比較大。
一，對(duì)工程量（含鋼筋），這是最基礎(chǔ)也是最煩的。結(jié)束，三方簽對(duì)賬確認(rèn)單，此后工程量事項(xiàng)的所有新發(fā)生事件不被接受。
二、對(duì)預(yù)算書(shū)，即預(yù)算書(shū)開(kāi)列項(xiàng)目及調(diào)整，各項(xiàng)費(fèi)率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預(yù)算書(shū)進(jìn)行。相關(guān)調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒(méi)爭(zhēng)議就簽訂確認(rèn)單，有爭(zhēng)議的話(huà)一般都保留。
三、主材及各項(xiàng)變更索賠等。主材的調(diào)整在國(guó)內(nèi)定額形式下最麻煩，有得談了。變更與索賠一般都內(nèi)含很多爭(zhēng)議，是最難談的地方。所以一般都放到最后。
最終經(jīng)過(guò)幾輪談判，所有結(jié)算應(yīng)該落實(shí)的東西都落實(shí)了，應(yīng)該暴露的問(wèn)題都暴露了。這個(gè)時(shí)候?qū)徲?jì)一般都看甲乙雙方的態(tài)度。一般審計(jì)這個(gè)時(shí)候會(huì)靈活引導(dǎo)雙方去談一個(gè)“一口價(jià)”，這樣爭(zhēng)議一攬子被解決，大家都輕松。談成后，最終簽訂結(jié)算審計(jì)單，三方簽字生效。
在這樣的審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)單位會(huì)要求三方單位簽訂一系列的“審計(jì)會(huì)議紀(jì)要”及其他中間審計(jì)資料。這些都是有法律效力的東西，簽收與簽認(rèn)，需要特別當(dāng)心。甲乙雙方都是如此。
爭(zhēng)議的解決。
一般來(lái)說(shuō)，結(jié)算都不會(huì)很輕松，最后都有些事情。如何解決這些爭(zhēng)議，需要整個(gè)公司出面解決。一般來(lái)說(shuō)，首先是在公司內(nèi)部先完善相關(guān)手續(xù)，如果不能解決，就匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
造價(jià)人員這個(gè)時(shí)候要做得工作就是盡力把結(jié)算審計(jì)中產(chǎn)生的問(wèn)題談透，使之暴露出來(lái)。然后把確定下來(lái)的東西與爭(zhēng)議的東西及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)（老板）。很多爭(zhēng)議性的東西的形成過(guò)程是很復(fù)雜的，不要想當(dāng)然地就去拿來(lái)主意把它確定下來(lái)。也許有些事情在你看己方做得一點(diǎn)道理都沒(méi)有，但到老板那里他會(huì)告訴你前因后果，你就會(huì)知道原來(lái)還會(huì)有那樣一個(gè)背景。這也是我前面說(shuō)得不要輕易簽審計(jì)相關(guān)文件的原因之一。等到所有的問(wèn)題都清楚了。把最終的結(jié)果跟老板談透。如果最終與業(yè)主爭(zhēng)議無(wú)法調(diào)和，就給老板說(shuō)一聲，最好是出面與業(yè)主方老板最終談一次。這樣可能對(duì)問(wèn)題的最終確定有好處。
到這個(gè)時(shí)候，也基本就是一個(gè)財(cái)務(wù)收錢(qián)的問(wèn)題了。但也要當(dāng)心。有些甲方會(huì)再季托審計(jì)。等等。所以不到拿到錢(qián)，不要放松。
其他方面就不多講了。明的暗的，該做的總歸少不了。如何掌握分寸，就看各人自己了。
前期工作一定要做好，變更的要留下變更簽證，材料進(jìn)場(chǎng)的價(jià)格該簽證的就簽證，施工進(jìn)行中就要想好結(jié)算的事情，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失！總之，證據(jù)是最重要的，尤其是有時(shí)甲方的施工人員在工地上講的一句話(huà)的更改，這種更是要形成文字性的東西，而且要簽字。
