摘要：工程竣工決算工作是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性強(qiáng)的工作，如何把已經(jīng)實(shí)施的工程內(nèi)容，該得的利益，通過工程竣工決算反映出來，而使自身的利益不受損失，讓利益最大化；這就必須做好項(xiàng)目的決算工作。如何做好工程決算工作，它不僅要求預(yù)算人員做到和履行自己的正常職責(zé)外，還需要預(yù)算人員深入工地現(xiàn)場，同時(shí)應(yīng)與設(shè)計(jì)、施工管理人員及施工單位、咨詢單位保持緊密的聯(lián)系。
關(guān)鍵詞：竣工決算；竣工資料；決算書
中圖分類號(hào)：E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
工程竣工決算是施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成工程，經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格后，根據(jù)工程實(shí)施過程中所發(fā)生的實(shí)際情況和合同的有關(guān)規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價(jià)款的工程造價(jià)文件。
竣工決算是由施工單位編制報(bào)業(yè)主后，業(yè)主將自行或者委托中介造價(jià)部門審核，其審核后最終的決算結(jié)果，將直接影響到施工單位的切身利益。對(duì)于施工單位來說，做好決算工作是工程能按質(zhì)、按量、按期完成，并以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。決算工作是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性強(qiáng)的工作，如何把已經(jīng)實(shí)施的工程內(nèi)容，該得的利益，通過工程竣工決算反映出來，而使自身的利益不受損失，讓利益最大化。它不但需要施工單位負(fù)責(zé)人的重視，同時(shí)也需要施工單位各有關(guān)部門密切協(xié)作和配合，共同努力完成。同時(shí)竣工決算也是施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和考核工程成本的依據(jù)，是衡量和總結(jié)企業(yè)管理水平的依據(jù)，通過竣工決算，可以找出施工浪費(fèi)的原因，可以總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后提高施工管理水平服務(wù)。
如何做好工程決算工作，它不僅要求預(yù)算人員做到和履行自己的正常職責(zé)外，還需要預(yù)算人員深入工地現(xiàn)場，同時(shí)應(yīng)與設(shè)計(jì)、施工管理人員及施工單位、咨詢單位保持緊密的聯(lián)系。我認(rèn)為施工單位的決算工作必須做好以下幾點(diǎn)：
一、收集好竣工資料
1、施工方案是決算的重要資料，因施工方案不僅有施工工藝和質(zhì)量方面的要求，還有經(jīng)濟(jì)方面的編寫。如施工方案必須寫出挖土機(jī)、吊裝機(jī)械、降水機(jī)械型號(hào)和數(shù)量。腳手架搭設(shè)的高度，單排還是雙排等，施工方案必須是經(jīng)過甲方和監(jiān)理簽字蓋章的有效文件。
2、在施工期間項(xiàng)目部與各分包隊(duì)伍之間簽訂的合同、大宗或特種材料的合同必須交給預(yù)算部門一份。
3、施工中各種簽證資料、合同簽證，它決定著工程的承包形式、工期及質(zhì)量獎(jiǎng)罰等，施工期間的變更必須及時(shí)簽證，其中主體工程中的隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要，因這種工程事后根本無法核對(duì)其工程量，所以必須是在施工的同時(shí)，繪制好隱蔽圖，施工檢查后做好隱蔽驗(yàn)收記錄，再請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場驗(yàn)收簽字。做到手續(xù)完整。另外主要材料規(guī)格、質(zhì)量與價(jià)格的簽證也要及時(shí)，現(xiàn)在市場上的產(chǎn)品五花八門，就是同一種合格產(chǎn)品，在不同的廠家和型號(hào)，價(jià)格差別也比較大，特別是高級(jí)的裝飾材料，采購前必須征得建設(shè)單位同意，而且價(jià)格必須要建設(shè)單位簽證。還有建設(shè)單位口頭交待的工作要及時(shí)補(bǔ)簽證，因在審核過程中，審核人員只認(rèn)簽證單。
4、施工中如遇到特殊的自然災(zāi)害天氣，最好能收集當(dāng)天的報(bào)紙雜志等，在決算時(shí)可以做為補(bǔ)償證明文件。
5、施工中如果需要特殊的施工工藝，最好能留取圖像資料，因?yàn)閳D像一目了然，比文字更具說服力。項(xiàng)目部要注重圖像資料的記錄。
6、施工單位的預(yù)算員最好是從開工到工程決算不要換人，這樣預(yù)算員對(duì)整個(gè)工程才比較清楚了解全面。
7、施工過程中，要加強(qiáng)索賠意識(shí)，工程索賠是施工單位對(duì)并非由于自己的過錯(cuò)，根據(jù)合同文件向業(yè)主提出給予補(bǔ)償?shù)囊�。工程索賠分費(fèi)用索賠和工期索賠。工期索賠可以避免在原定的合同竣工日不能完工時(shí)，被業(yè)主追究拖期違約責(zé)任。一旦獲得批準(zhǔn)合同工期延后，施工單位不僅免除了承擔(dān)拖期違約賠償費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)，而且可能提前工期而得到獎(jiǎng)勵(lì)，最終能反映在經(jīng)濟(jì)收益上。費(fèi)用索賠的目的是要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。當(dāng)施工條件改變導(dǎo)致施工單位增加開支，要求對(duì)超出計(jì)劃成本的附加開支給予補(bǔ)償，以挽回經(jīng)濟(jì)損失。在實(shí)際施工中，費(fèi)用索賠主要有1）因設(shè)計(jì)變更等原因造成工程量增加，需向甲方要求索賠，2）因業(yè)主的原因，造成工程停建、緩建，因甲供材料、設(shè)備、資金、技術(shù)資料等沒有能按時(shí)按期的到達(dá)導(dǎo)致施工單位停工、窩工，應(yīng)向甲方進(jìn)行停工、窩工損失補(bǔ)償。3）施工現(xiàn)場條件的變化對(duì)工期和造價(jià)的影響很大。由于不利的自然條件及和障礙，常常導(dǎo)致涉及變更，工期延長或成本大幅度增加。如在土建工程中對(duì)基礎(chǔ)地質(zhì)條件要求很高，如地下水、地質(zhì)斷層，熔巖孔洞、地下文物遺址等，根據(jù)業(yè)主在招標(biāo)文件中所提供的材料，和施工單位在招標(biāo)前的現(xiàn)場勘察，都不可能準(zhǔn)確無誤地發(fā)現(xiàn)，即使是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理也無法事前預(yù)料。因此，基礎(chǔ)地質(zhì)方面出現(xiàn)的異常變化必然會(huì)引起施工索賠。4）工程師指令施工單位加速施工、進(jìn)行某項(xiàng)工作、更換某些材料、采取某種措施或停工等。為了保證合同工程達(dá)到既定目標(biāo)，工程師可以發(fā)布各種必要的現(xiàn)場指令。相應(yīng)地，因工程師的這種指令(包括指令錯(cuò)誤)而造成的成本增加和工期延誤，施工單位當(dāng)然可以索賠。5）施工期間施工材料、設(shè)備價(jià)格上漲，人工標(biāo)準(zhǔn)提高，按合同應(yīng)向甲方索賠。
二、深入工地、全面掌握工程實(shí)況
預(yù)算員不僅要熟悉圖紙，而且要經(jīng)常到施工現(xiàn)場了解工程進(jìn)展情況，對(duì)一些結(jié)構(gòu)形式較為復(fù)雜或者裝修復(fù)雜的工程，竣工圖紙不可能面面俱到，逐一標(biāo)明，因此在工程量的計(jì)算階段必須深入工程現(xiàn)場一一核對(duì)、丈量、記錄才能計(jì)算準(zhǔn)確無誤。預(yù)算員不僅要深入工程現(xiàn)場實(shí)地掌握工地實(shí)際情況，還需要深入了解市場建筑材料的品種及價(jià)格。做到胸中有數(shù)。有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員，在編制決算的時(shí)候，常先查閱所有的資料，再粗略的計(jì)算工程量，出現(xiàn)疑問逐一到工地核實(shí)。
三、熟悉掌握專業(yè)知識(shí)
預(yù)算人員不僅要全面熟悉定額計(jì)算規(guī)則，掌握建設(shè)部下達(dá)的各種費(fèi)用文件，還要全面了解工程預(yù)算定額的組成，便于定額的換算和增補(bǔ)。預(yù)算員還要掌握一定的施工規(guī)范和建筑構(gòu)造方面的知識(shí)。竣工決算是一項(xiàng)細(xì)致具體的工作，計(jì)算時(shí)要認(rèn)真、仔細(xì)、不少算、不漏項(xiàng)、不漏算。要保證工程量與價(jià)格的準(zhǔn)確。
四、工程決算書的編制
1、預(yù)算員按照?qǐng)D紙和竣工資料按實(shí)際編制預(yù)算書，匯總造價(jià)。這個(gè)造價(jià)是施工單位調(diào)整預(yù)算的基礎(chǔ)，必須按實(shí)做，讓項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這個(gè)造價(jià)心中有數(shù)。
2、預(yù)算員自己要認(rèn)真審核預(yù)算。不要出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。
五、決算書的調(diào)整
調(diào)整決算的原則是讓雙方預(yù)算員有一定的審減空間，保證施工單位能得到比較豐厚的利潤。預(yù)算的調(diào)整是整個(gè)決算工作的重點(diǎn)，調(diào)整原則是：1）圖紙比較簡單時(shí)，混凝土的量不要調(diào)整，2）門窗工程量不要調(diào)整，3）土方量可以按照實(shí)際的挖方量重復(fù)計(jì)算，4）定額子目按高定額套，5）鋼筋、鐵件按工程難易調(diào)整工程量，6）工程量難計(jì)算的量可以加大。
六、核對(duì)決算書過程
1、需根據(jù)甲方審計(jì)人員的時(shí)間安排核對(duì)�？梢韵群藢�(duì)比較復(fù)雜的工程，先難后易的原則。
2、預(yù)算員要有一定的應(yīng)變能力，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，預(yù)算員的一言一行都代表著公司，和金錢掛鉤，如果遇到爭執(zhí)，不能意氣用事，與對(duì)方審計(jì)人員吵架，也許吵架吵痛快了，但是公司可能會(huì)受到很大損失。
3、預(yù)算員要一直在核對(duì)現(xiàn)場，不能無故離場。
4、預(yù)算員核對(duì)期間要多和項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
決算工作是多方面因素共同作用的結(jié)果，要做好決算工作，施工單位除了考慮自身的原因外，還特別需要正確處理好與其他相關(guān)單位與人員的關(guān)系，施工單位應(yīng)同業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢單位建立良好的關(guān)系，在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，這樣在各方面能相互配合、相互支持，不會(huì)出現(xiàn)為難的情況，在合同的履行上施工單位要誠實(shí)守信，樹立良好的自身形象，這樣能為搞好決算創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
總之我們每個(gè)預(yù)算員所學(xué)習(xí)的預(yù)算知識(shí)是一樣的，就是看我們?nèi)绾戊`活的運(yùn)用到實(shí)踐中，我們只要不斷的努力就能做好決算工作，為公司帶來更大的效益。
