隨著我國經(jīng)濟水平的發(fā)展,建設投資速度與規(guī)模也得到了大幅增長,建設主體包括政府機構、國有企事業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、社會團體等多種形式,建設工程成本管理也成為建設單位面臨一個重要的問題。在建設項目管理的不同階段,建設主體會面臨不同的風險,要做好成本管理應該采用不同的應對措施。筆者將從風險分析和風險防控兩方面進行闡述,希望對工程管理單位有所借鑒。

一、建設工程成本管理的風險分析

1.建設工程決策階段面臨的風險。項目決策是一個建設項目實施的初始階段,雖然其本身發(fā)生的成本在整個工程中的支出可能微不足道,但是項目決策是否科學可能是整個項目成功的決定因素。在一個項目決策階段,可能面臨政策風險、環(huán)保風險、法律風險、經(jīng)濟風險等各種風險,如果項目論證不充分,其中任何一項風險失控,都可能加大建設項目成本支出,嚴重者可能導致項目停工、停建、工期延長,甚至出現(xiàn)項目投資失敗。比如,一個工業(yè)園區(qū)項目在立項時,對當?shù)卣姓?guī)劃的調(diào)整風險估計不足,在項目建成后,由于當?shù)卣?guī)劃調(diào)整,限制工業(yè)企業(yè)入駐園區(qū),項目本身必須進行搬遷,投資單位不得不耗費大量人力、財力拆遷,、重新選址建設,使項目建設成本大大增加。

2.設計階段面對的風險。設計階段是一個建設項目具體實施的起點,這一階段對整個建設項目目標的實現(xiàn),無論是工程質(zhì)量、工程投資還是工程進度方面,都具有重大影響和舉足輕重的作用。在項目設計階段,不僅應考慮到建筑物的合理性、科學性、藝術性、安全性,還應在相同的條件下盡量選擇經(jīng)濟效益更好的設計方案。如鳥巢在建設的過程中就出現(xiàn)了因為鋼材的耗費量太大而停止施工的問題。

保利房地產(chǎn)總經(jīng)理宋廣菊曾說過:“設計費用盡管只占到總成本的的3%以內(nèi),但是至少決定了75%以上的工程成本。”可見設計階段對工程總成本的影響之大。設計是整個建設工程成本控制的源頭,是實現(xiàn)建設工程項目成本控制的關鍵點。建設單位在與設計單位簽署設計合同時,通常只對收費標準、設計質(zhì)量與范圍及工程技術要求等進行了要求,但是極少對建造成本進行制約。設計方往往只對質(zhì)量與技術方面負責,成本控制的方面則表現(xiàn)的不是很積極,甚至于一些設計方為了提髙方案的保險系數(shù)而有意增加成本,致使項目成本增加。經(jīng)驗表明,一項合理的設計,可以使工程造價減少5%〜10%,甚至可能更多。

3.建設工程招標階段面臨風險。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》,在中華人民共和國境內(nèi)進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標。

對建設單位來說招標階段成本風險主要來源于投標人方面,如在招標過程中投標人采用圍標、串標等方式來獲取更多的利益,從而干擾正常的招標秩序,使招標發(fā)揮不出應有的成本控制作用;蛘咄稑巳送ㄟ^利益輸送,收買評標專家,操縱評標過程和投標結果,使投標結果偏離公正,獲取不當利益。還有不少投標人在進行投標時為了達到中標的目的,采用低價中標高結算的方式來獲取自身的利益,在合同履行階段,想方設法讓建設單位追加預算,以達到髙結算的目的,從而造成工程成本風險加劇。

4.建設工程施工階段面臨的風險。對建設單位而言,施工階段成本管理主要面臨的風險有如下幾種:(1)合同風險。施工合同在制定和簽訂過程中,合同語句表達模糊、約定不具體、責任不明確,致使施工方有漏洞可鉆,加大成本控制風險。(2)材料風險。材料質(zhì)量出現(xiàn)問題或市場價格變化浮動過大,造成材料成本增髙;材料領用流程不規(guī)范,質(zhì)量監(jiān)督不嚴格,造成材料浪費。(3)工程變更風險。工程變更是施工階段影響成本的重要因素之一,工程變更容易造成原有工程成本預算失效,易導致成本浮動,加大成本控制難度。(4)工程項目間接費用過髙,一是建設單位成本費用控制不嚴,造成建設過程中各項管理費用超預算;二是資金結構不合理,籌資比例過大,導致資本化利息過大,加大了工程支出。

5.工程竣工階段面臨的風險。工程竣工階段是建設項目成本控制的最后階段,其中一項重要工作是進行工程造價審計,使審核后的工程結算真正體現(xiàn)工程造價。與其他審計相比,工程造價審計具有專業(yè)性更強、審計結果更為敏感的特點,如果選擇的造價審計中介機構專業(yè)素質(zhì)不高、職業(yè)道德低下或者在審計過程中有人為干預、相互串通等因素,都可能導致工程造價審計結果偏離真實造價,加大建設項目支出。

二、建設項目成本管理在不同階段的預控措施

1.建設項目決策階段成本預控。一個項目的決策在一定程度上決定著項目的成敗,所以在決策階段要進行廣泛調(diào)研,對政策風險、環(huán)保風險、法律風險、經(jīng)濟風險、運營風險等要進行反復論證,對項目建設背景、工程選址、施工進度、投資估算與資金籌措等進行可研分析,提前制定風險應對措施,降低決策風險,為后期建設成本管理打下堅實基礎。

2.建設項目設計階段成本預控。建設工程設計結果將影響整個工程成本,所以注重設計方案的經(jīng)濟性;同時,設計方案是否優(yōu)良,也直接影響到后期投資是否節(jié)約、造價能否有效控制。通常,在方案設計階段,有很多種方案、方法可以滿足建設單位的多功能需求。但是不同方案特點、全壽命周期成本、實施難易程度等都不同。一開始選擇最優(yōu)的設計方案直接關系到工程成本和項目的綜合投資效益。所以,在設計階段成本控制中,選擇最優(yōu)方案是必不可少的。

同時設計階段,成效最顯著的成本控制方法是實行限額設計,在限額設計的實行過程中,需要綜合考慮多種因素,以使限額設計達到預期的成效。在限額設計中,最關鍵部分為限額設計目標的制訂。值得注意的是,應合理確定限額設計的目標是否合理,這直接關系到限額設計成效的髙低,目標過髙,則難以實現(xiàn);過低,則缺乏實踐的意義。

3.建設項目投標階段成本預控。建設單位在進行項目招標時,應選擇資質(zhì)合規(guī)、信譽良好的招標代理機構,強化招標代理機構的法律責任和自律意識。同時與招標代理機構一起,設計招標方案,做好調(diào)査研究,對投標企業(yè)的資金和信用情況做詳細的分析,重視對招標單位的資質(zhì)審査,并以此為根據(jù)進行標書的編制,合理控制降價幅度;評標專家選擇隨機抽選方式,并定時更新評標專家?guī)欤瑴p少人為干預或串通風險;做好標書評議工作,防止部分企業(yè)的惡意投標,損害其他投標方和建設單位利益,從而保證成本管理的有效性,降低建設項目成本管理的風險。

4.建設項目工程實施階段成本預控。在工程實施過程中,首先應加強對建設項目甲供材料的管理,根據(jù)工程進度和材料采購周期,合理確定材料進場時間、進場數(shù)量,嚴格甲供材料領用流程,對施工過程進行監(jiān)督,確保材料的使用符合技術規(guī)范,避免重復領用,降低材料的浪費率;其次,會同施工監(jiān)理單位,對施工單位的施工質(zhì)量加強監(jiān)管,保證施工質(zhì)量符合設計要求,避免返工、變更等事項出現(xiàn),造成人、財、物的損失。制定可行的技術措施和安全措施,保證施工安全,將危險系數(shù)將為最低,避免非正常損失發(fā)生;再次,將工程造價審計引入施工過程中,尤其是對隱蔽項目,由工程造價審計人員進入現(xiàn)場調(diào)査、取證、記錄,跟蹤勘査記錄由甲、乙雙方和審計人員三方簽字認可,避免施工方和監(jiān)理方作弊加大工程量,為結算審計打下堅實基礎;最后,加強建設單位的管理費控制水平,實行預算管理,將工程管理費用控制在定額標準內(nèi),避免費用超標;同時加強建設項目專項資金使用效率,避免資金浪費,減少利息資本化支出。

5.建設項目竣工階段成本預控。在工程驗收階段,工程結算審計對建設項目支出金額的確定至關重要。首先,在選聘中介機構時,注意對其以往的工作業(yè)績、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)聲譽進行評價,選擇專業(yè)水平髙、道德良好的中介機構,保證審計質(zhì)量;其次,在審計過程中,建設單位要與中介機構密切配合,嚴格審核工程結算編制資料、核實工程量、施工合同等,逐一確認明細項目定額,避免虛增工程支出。

三、結束語

由以上分析可知,建設工程在各個階段都會遇到不同的風險,而有些風險無法避免,所以應及時發(fā)現(xiàn)并做好風險的預控措施,否則極有可能在今后的各個階段造成風險的放大。因此必須增強全體員工的成本管理意識和風險防范意識,加強成本管理的效率,提高工程項目成本管理水平。