工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)盡快回收資金,加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。然而,一個(gè)工程從竣工到交付使用,一年、兩年甚至更長(zhǎng)時(shí)間未能完成竣工結(jié)算的現(xiàn)象比比皆是,工程結(jié)算難的現(xiàn)象也成了現(xiàn)今建筑業(yè)的普遍現(xiàn)象。由于工程竣工結(jié)算牽涉到建設(shè)單位與施工單位的經(jīng)濟(jì)利益,雙方的博弈往往使得結(jié)算過(guò)程極其漫長(zhǎng),結(jié)果造成工程款無(wú)法及時(shí)回籠或被變相拖欠,工程欠款的累積限制了企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目的運(yùn)作能力,嚴(yán)重的時(shí)候可能致使企業(yè)由于資金鏈的斷裂而瀕臨破產(chǎn)的邊緣。本文就施工企業(yè)在竣工結(jié)算時(shí)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行了分析與總結(jié),并提出相應(yīng)的解決方法,以此幫助施工企業(yè)更好地維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益。
一、工程竣工結(jié)算中常遇到的問(wèn)題
1、不平等的施工合同
從理論上講,合同的訂立應(yīng)遵循公平原則,然而由于建筑市場(chǎng)是買(mǎi)方市場(chǎng),業(yè)主占主導(dǎo)地位,業(yè)主在起草招標(biāo)文件時(shí),經(jīng)常提出一些苛刻的不公平的條款,使業(yè)主權(quán)力大,責(zé)任小,將風(fēng)險(xiǎn)盡可能的轉(zhuǎn)嫁到施工單位,施工單位也為了能夠承接工程,往往只能先接受合同條款,期望通過(guò)后期施工過(guò)程的變更獲得經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)償。但實(shí)際成功的變更簽證對(duì)施工方的技術(shù)水平、交際水平都提出了較高要求,不是所有的簽證都會(huì)得到甲方的認(rèn)可,無(wú)法拿到簽證材料或材料不全,都會(huì)對(duì)工程結(jié)算造成一定影響。
2、建設(shè)單位單方面做出結(jié)算審查意見(jiàn)
在建設(shè)工程的主體中,承包商相比而言是較為弱勢(shì)的一方,而建設(shè)方則是較為強(qiáng)勢(shì)的一方,建設(shè)單位往往會(huì)對(duì)施工合同約定和相關(guān)法律法規(guī)置之不理,在工程結(jié)算中單方面做出結(jié)算處理意見(jiàn),使得本應(yīng)屬于施工方的利益被剝奪。例如,按合同規(guī)定,某工程結(jié)算時(shí)垂直運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)按該省建筑與裝飾工程計(jì)價(jià)表相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,但當(dāng)施工單位計(jì)取這筆費(fèi)用時(shí),建設(shè)單位造價(jià)人員明知這筆費(fèi)用確實(shí)存在,卻就是不予認(rèn)可。施工企業(yè)不可能冒著與建設(shè)方關(guān)系搞僵的危險(xiǎn),而一直糾結(jié)這筆費(fèi)用,最后只能承受相關(guān)的損失。
3、建設(shè)單位拖延結(jié)算審計(jì)時(shí)間推遲支付工程款
房建類(lèi)施工企業(yè)在進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到房產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)不能在施工合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)工程結(jié)算的審計(jì),甚至一大部分的房產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)時(shí)間超出一年。主要原因是建設(shè)單位有意拖延審計(jì)時(shí)間,以達(dá)到推遲支付工程款的目的。有的建設(shè)單位為了推遲支付工程款,在委托審計(jì)單位時(shí),暗示其放慢審計(jì)速度。甚至有建設(shè)單位在委托第一家審計(jì)事務(wù)所對(duì)工程結(jié)算審核結(jié)束后,再委托第二家審計(jì)事務(wù)所復(fù)審,這樣,結(jié)算審計(jì)的時(shí)間少則三五個(gè)月,多則一年。
4、施工企業(yè)造價(jià)專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量配備較薄弱
目前,大部分施工企業(yè)對(duì)外承接工程后便交由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。而一些項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)不健全,往往不會(huì)單獨(dú)設(shè)立造價(jià)部,只會(huì)配備預(yù)算人員,技術(shù)力量相對(duì)薄弱,加之施工企業(yè)的弱勢(shì)地位,往往在處理結(jié)算爭(zhēng)議時(shí)不敢大膽發(fā)表意見(jiàn)。施工方工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量薄弱,已成為制約工程結(jié)算工作公平合理進(jìn)行的重要因素。
5、竣工結(jié)算資料送交不及時(shí)或不完整
施工方因自身原因有時(shí)不能在合同約定期限內(nèi)完成項(xiàng)目竣工結(jié)算資料的編制工作,導(dǎo)致結(jié)算被推遲;蛘咴趯徍耸┕し剿蛯徺Y料過(guò)程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)送審資料不完整,常見(jiàn)的情況如,竣工圖沒(méi)有全面體現(xiàn)工程實(shí)際情況;直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡(jiǎn)單更改;很多變更沒(méi)有在圖上標(biāo)注;設(shè)計(jì)變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟(jì)簽證;隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收無(wú)正式簽證手續(xù);變更材料沒(méi)有確定結(jié)算單價(jià)等。
6、部分審計(jì)人員職業(yè)道德缺失,給結(jié)算工作設(shè)置障礙
目前,建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)工作或由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢(xún)單位,或是建設(shè)單位自己組織力量進(jìn)行審計(jì),不管是哪種審計(jì)方式,總是存在審計(jì)人員“吃拿卡要”的情況,如果施工方不能滿(mǎn)足,審計(jì)人員就會(huì)采取報(bào)復(fù)性方式,將本應(yīng)屬于施工方的項(xiàng)目變成審減項(xiàng)。這種為了達(dá)到個(gè)人利益置職業(yè)道德于不顧的行為也是工程結(jié)算審核過(guò)程中的一大障礙。
二、解決工程結(jié)算問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
1、重視合同簽訂,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家《審計(jì)法》、《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本)與業(yè)主簽訂平等的施工合同,并且要仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險(xiǎn)、違約、索賠及爭(zhēng)端解決等條款,必須在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)注意在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,所簽各種資料的合理性,以防利益損失。加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理,施工方內(nèi)部要建立合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,建立合同臺(tái)帳、分析、統(tǒng)計(jì)、檢查,報(bào)告和評(píng)估制度,依據(jù)合同進(jìn)行有效的管理,保障自己的合法權(quán)益,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、增強(qiáng)造價(jià)技術(shù)力量,提高造價(jià)人員業(yè)務(wù)水平
編制好工程結(jié)算書(shū)是施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算的前提條件,而實(shí)現(xiàn)這一前提的基礎(chǔ)是施工企業(yè)要配備足夠的造價(jià)人員,并且造價(jià)人員要具備良好的技術(shù)素質(zhì)。一個(gè)合格的造價(jià)人員首先要能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目,能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要換算,能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)按照合同條款可以調(diào)整的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;其次要及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息,并能靈活準(zhǔn)確運(yùn)用;第三,要能深入了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算;第四應(yīng)懂得必要的法律知識(shí),能主動(dòng)把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠;第五,針對(duì)新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價(jià)等。
3、重視過(guò)程結(jié)算,縮減結(jié)算時(shí)間
工程結(jié)算主要體現(xiàn)在兩大環(huán)節(jié)的控制,即工程進(jìn)度結(jié)算與工程竣工結(jié)算。工程進(jìn)度結(jié)算是工程竣工結(jié)算的前提與基礎(chǔ),也是項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的直接體現(xiàn)。一般甲方都是按月度支付進(jìn)度款,如果施工企業(yè)能夠做到月度結(jié)算,將大大縮短結(jié)算時(shí)間,降低竣工結(jié)算難度。當(dāng)然,這需要施工企業(yè)注重項(xiàng)目管理能力的提升、結(jié)算資料的及時(shí)收集、工程進(jìn)度月報(bào)數(shù)據(jù)的按時(shí)統(tǒng)計(jì)等工作的有效實(shí)施。
4、達(dá)成審計(jì)共識(shí),公平開(kāi)展結(jié)算審計(jì)
在工程結(jié)算審核工作中,首先要與建設(shè)方形成共識(shí),建立公平、公正、合理合法的結(jié)算審核規(guī)則,杜絕無(wú)理要求。在規(guī)則的約束下開(kāi)展工程結(jié)算審核工作,對(duì)于無(wú)證或超越權(quán)限審計(jì)的人員,施工方有權(quán)拒絕配合審計(jì),對(duì)于審計(jì)工作中的無(wú)理要求,敢于拒絕,必要時(shí)可向有關(guān)部門(mén)投訴。造價(jià)主管部門(mén)對(duì)于所投訴的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并制定長(zhǎng)期可行的預(yù)防措施,加強(qiáng)對(duì)工程審計(jì)人員的管理,對(duì)超越范圍從業(yè),違反執(zhí)業(yè)道德的工程審計(jì)人員,視情節(jié)嚴(yán)重情況,給予不良行為記錄、吊銷(xiāo)資質(zhì)等處罰,對(duì)于相關(guān)單位,進(jìn)行網(wǎng)上通報(bào)、降低資質(zhì)等級(jí)或吊銷(xiāo)資質(zhì)等處理。
5、正確處理好公共關(guān)系,創(chuàng)造良好結(jié)算環(huán)境
結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果,要搞好結(jié)算,施工企業(yè)除應(yīng)充分考慮自身因素外,還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系,具體包括建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢(xún)等單位。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上誠(chéng)實(shí)守信,樹(shù)立良好的自身形象,從而潤(rùn)滑結(jié)算各環(huán)節(jié),為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
6、善用法律手段,維護(hù)自身合法利益
施工合同中專(zhuān)有對(duì)工程結(jié)算審計(jì)時(shí)間約定的條款,如果施工合同沒(méi)有明確約定,施工方應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商,在協(xié)商無(wú)果的情況下,可以通過(guò)法律途徑來(lái)解決,以此減少自身經(jīng)濟(jì)損失。
工程竣工結(jié)算是一項(xiàng)繁雜細(xì)致的重要經(jīng)濟(jì)工作,實(shí)際的操作中常遇到各種復(fù)雜多變的市場(chǎng)和人為等因素,在這一過(guò)程中施工單位和業(yè)主都會(huì)最大程度爭(zhēng)取自身的利益。就施工企業(yè)自身而言,規(guī)范結(jié)算管理工作,提高自身的造價(jià)技術(shù)水平,開(kāi)展扎實(shí)的工程結(jié)算和審核工作是保證結(jié)算環(huán)節(jié)順利完成的重要基礎(chǔ)工作。