摘要:變更管理作為公路建設(shè)管理中的重要組成部分,可以在很大程度上提升高速公路項目的管理水平。對建設(shè)中影響變更的一些因素以及審批程序、審核方法等方面進行了詳細的分析,在城市化建設(shè)快速發(fā)展的大背景下,對變更管理進行研究具有一定的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:高速公路;項目變更;變更程序

引言

近年來,隨著高速公路項目建設(shè)的快速發(fā)展,加強對該項目建設(shè)的管理工作也就顯得尤為重要。由于整個高速公路項目的建設(shè)過程中涉及到的范圍較廣,所以在建設(shè)工作開展的過程中都會受到一些內(nèi)外部因素的影響,也就導(dǎo)致在一定程度上的變更。本文對變更管理進行分析,針對目前主要導(dǎo)致變更的一些因素以及在變更過程中的相關(guān)措施進行詳細分析。

1變更原因分析

在項目建設(shè)工作實際開展的過程中,由于其項目的建設(shè)環(huán)節(jié)繁瑣復(fù)雜,再加上受外界因素以及內(nèi)部的因素影響較大,所以在建設(shè)過程中對項目進行變更是必不可少的[1]。下文就對項目建設(shè)過程中一些促使項目變更的原因進行分析。⑴由于我國高速公路項目的建設(shè)地形較為復(fù)雜,再加上外界的影響因素較多,所以如果勘察不到位就會導(dǎo)致其設(shè)計的施工方案無法滿足實際的施工需求,因此必須要對項目進行變更,從而保證項目施工的順利開展。在這種復(fù)雜的施工環(huán)境下,只有提升對變更管理的工作水平,才能有效應(yīng)對施工過程中的一系列突發(fā)因素,保障公路項目的順利進行。⑵高速公路項目建設(shè)開展需要的資金以及人力物力較大,所以為保證其項目建設(shè)的順利開展,就需要設(shè)立相關(guān)的部門對其進行管理,這在一定程度上增加了整個項目的建設(shè)成本,從而降低了項目的經(jīng)濟效益,從承包方的角度來看對項目變更工作的加強是非常有必要的[2]。⑶公路項目設(shè)計方案不合理也會導(dǎo)致工程變更。在對施工項目進行設(shè)計時,工作人員要對項目施工的實際情況進行考察,對項目施工過程有一個充分了解,從而使得其施工方案可以滿足項目施工的實際需求。但是如果工作人員在項目設(shè)計的過程中對其項目的實際情況沒有全面了解,就會導(dǎo)致對相關(guān)的資料收集不全面,數(shù)據(jù)分析的精準性降低,忽視了施工過程中的施工難度,從而導(dǎo)致降低整個項目的可行性,使得項目在實際施工過程中通過不斷變更來滿足實際的施工需求。⑷項目業(yè)主對項目不滿意導(dǎo)致承包方不得不對項目進行變更。在項目建設(shè)完成后,業(yè)主會對其進行驗收,如果其實際建設(shè)效果達不到業(yè)主方的要求,就需要根據(jù)其要求來進行一系列的變更,一般來說承包方為了將項目的建設(shè)效益最大化,都會在一定程度上降低其工程質(zhì)量,但是如果業(yè)主對其的要求較高,施工單位就不得不對照相關(guān)的要求進行變更。⑸為按照相關(guān)合同進行建設(shè)工作導(dǎo)致的變更。通常來說,承包方都是通過競標來獲取項目的,一些施工單位為了可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成施工工作,而忽略了對項目的準備工作,從而忽略了對合同工程量的審查,使得實際施工不能達到合同工程量的要求,從而導(dǎo)致需要對其進行變更,在一定程度上增加項目的建設(shè)成本,延緩施工進度。

2減少工程變更的措施

2.1提升設(shè)計人員專業(yè)素質(zhì)水平

由于高速公路項目建設(shè)過程中涉及到的施工流程較為繁瑣,其施工技術(shù)水平也較高,所以技術(shù)人員在整個項目建設(shè)過程中發(fā)揮著極其重要的作用[3]。要想有效減少項目變更,首先就要加強對設(shè)計人員專業(yè)技術(shù)水平的管理,技術(shù)人員首先要對該項目有一個全面的認識,有著過硬的專業(yè)技術(shù),才能設(shè)計出一個高水平的施工方案,在一定程度上減少變更。此外,提升對項目變更管理的水平,使得項目的整體質(zhì)量可以滿足承包方的實際需求,有效提升項目的經(jīng)濟效益,塑造施工企業(yè)的良好形象。

2.2加強對項目的勘測

高速公路項目建設(shè)過程中涉及到的環(huán)節(jié)較多,外界影響因素也較多,所以為保障項目建設(shè)的順利進行,并有效降低項目的變更程度,除了有一個合理的建設(shè)方案外,還要做好開展項目建設(shè)的準備工作,其中最為重要的一項就是要加強對公路項目的勘測,從而使得對項目施工的整體情況有一個全面了解,對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行整理分析,并以此為后續(xù)建設(shè)工作的開展提供保障,提升對項目預(yù)算的精準性,使得整個項目建設(shè)基本符合施工合同的要求,最大程度上降低對項目的變更程度,從而降低不必要的費用支出,提升整個高速公路項目的經(jīng)濟效益。

2.3加強對項目成本的控制

對于項目成本的控制,由于項目的施工材料受市場環(huán)境的影響較大,如果在對其施工進行預(yù)算時沒有對材料價格的變動趨勢有一個充分了解就可能導(dǎo)致實際施工成本遠遠超過施工預(yù)算,從而導(dǎo)致對項目進行變更,造成不必要的浪費。所以,為有效降低因成本預(yù)算差異帶來的項目變更,就要對項目的成本進行精確的控制[4]。預(yù)算人員在對工程造價進行預(yù)算時,要對各個材料的成本變化有一個全面的了解,充分掌握材料市場的價格走向,避免因市場的劇烈波動而對項目的成本造成影響。預(yù)算人員還要對項目建設(shè)材料的使用量進行充分的預(yù)算,避免在項目建設(shè)工作開展的過程中因材料不足二次購買材料導(dǎo)致的項目施工成本增加的現(xiàn)象。另外,預(yù)算人員在項目建設(shè)過程中還要根據(jù)其施工的實際情況來對預(yù)算方案進行有效的控制,從而將施工成本控制在一個合理的范圍內(nèi),在一定程度上降低了因超出成本帶來的項目變更現(xiàn)象。

3高速公路變更程序以及注意事項

高速公路項目建設(shè)是避免不了項目變更的,雖然可以通過上文的一些措施在一定程度上降低變更程度,但是一些不可遇見的因素還是會導(dǎo)致最后的變更。所以當(dāng)項目需要變更時要根據(jù)項目的實際情況做出相應(yīng)的解決措施,從而在一定程度上降低變更帶來的二次成本增加。

3.1項目的變更人員需要較高的專業(yè)素質(zhì)水平

在實際的施工過程中由于項目涉及的范圍較廣,而且整個變更的程序繁瑣復(fù)雜,所以需要變更人員有全面的專業(yè)知識,從而對整個項目變更進行有效的設(shè)計,在符合變更要求的基礎(chǔ)上盡可能地降低變更成本,減少項目變更帶來的成本支出,保障其項目經(jīng)濟效益不受變更影響。

3.2在變更過程中明確變更程序

工作人員在進行項目變更時要根據(jù)變更的具體要求設(shè)定相關(guān)的變更計劃,主要包括三個內(nèi)容:①在進行變更前要向監(jiān)理工程師以及相關(guān)的負責(zé)人員匯報具體的變更情況。②項目變更要根據(jù)最終變更方案來進行,并且在變更過程中要嚴格按照變更要求進行,防止二次變更。③項目變更要正式進入計量支付程序。

3.3在變更的過程中要做好項目的變更文件

變更文件主要包括變更的方案確認單、工程變更報告單以及變更臺帳[5]。變更方案確認單主要包括變更原因以及相關(guān)的變更內(nèi)容,從而確定項目變更的必要程度以及相關(guān)的變更方案,并對變更所帶來的效果以及影響進行充分的預(yù)估,根據(jù)實際情況來對變更內(nèi)容進行相關(guān)的調(diào)整。變更報告單是對變更工程量的闡述,所以工作人員要將報告單上報給業(yè)主,并根據(jù)業(yè)主的實際要求確定最終的變更方案。最后就是要做好變更臺帳的相關(guān)文件,其是變更管理工作的基本依據(jù),工作人員要根據(jù)變更的實際內(nèi)容來對變更信息及時進行調(diào)整,并將其錄入到變更臺帳中,為以后相關(guān)信息的查閱以及提取等提供一定的便利性,也是日后項目審查工作中的一項重要依據(jù)。

4結(jié)語

本文對高速公路項目的變更管理進行了分析,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷加快,高速公路項目的建設(shè)也發(fā)揮著越來越重要的作用。變更管理作為公路項目管理中的重要內(nèi)容,加強對項目的變更管理對高速公路項目的發(fā)展具有一定的推動作用。希望通過文中的分析可以對同行業(yè)工作人員起到一定的借鑒,以便于變更管理工作的有效開展,提升項目的變更管理水平,為高速公路項目的發(fā)展提供保障。

參考文獻:

[1]鄒新.公路工程合理變更及索賠管理[J].交通世界(工程技術(shù)),2015(26):32-33.

[2]郝姝珍.如何做好高速公路工程變更工作[J].太原師范學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2012(5):57-59.

[3]王倩.淺談高速公路工程中的設(shè)計變更管理[J].北方交通,2013(5):113-115.

[4]林紹芝.高速公路擴建工程造價控制與合同管理[J].公路與汽運,2016(1):247-248.

[5]陳寶強,陳志明.高速公路工程變更管理探討[J].公路交通科技(應(yīng)用技術(shù)版),2012(8):16-18.