工程項(xiàng)目合同管理制度制定應(yīng)注意哪些問題
合同管理制度
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，以及公司有關(guān)合同管理規(guī)定，特制定本項(xiàng)目部合同管理制度：
1、項(xiàng)目部成立合同管理小組，負(fù)責(zé)各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行和管理，并負(fù)責(zé)起草《合同管理操作程序》和《施工合同結(jié)算工作程序》。
2、合同管理小組人員應(yīng)共同做好合同涸字過程控制工作，在合同簽訂前應(yīng)充分做好調(diào)研和對(duì)比分析工作，編寫匯報(bào)材料上報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并保守秘密。
3、在合同簽訂過程中，合同管理小組人員應(yīng)參加合同評(píng)審工作，根據(jù)已訂合同執(zhí)行情況和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同內(nèi)容提出修正建議，并及時(shí)修正。保證《合同管理操作程序》的有效運(yùn)行，復(fù)核合同全部內(nèi)容，對(duì)可能引起糾紛之處應(yīng)反復(fù)推敲，以免給合同的執(zhí)行增加難度，及時(shí)填報(bào)《承包方履約能力評(píng)審表》，并保守秘密。
4、合同管理小組人員組成，應(yīng)包括：項(xiàng)目經(jīng)理部人員，管理部人員和具體合同執(zhí)行部門的相關(guān)人員等。
5、合同管理小組對(duì)擬簽訂承包合同的單位或個(gè)人，進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)審查，填報(bào)承包方一般情況表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、承包合同一般應(yīng)技工料機(jī)全額承包形式簽訂，不允許訂立“半包”合同，以及使項(xiàng)目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應(yīng)由項(xiàng)目部采購，不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價(jià)來源資料，訂立的單價(jià)原則上不得突破項(xiàng)目責(zé)任成本或施工預(yù)算，個(gè)別突破的應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能簽訂，并保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設(shè)部或交通部頒發(fā)的合同通用文本格式，并具備其相關(guān)通用條款。
10、嚴(yán)禁承包方對(duì)承包合同內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包分包，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)承包方的管理，嚴(yán)禁以包代管。
11、對(duì)簽訂的合同項(xiàng)目部應(yīng)定期檢查其合同執(zhí)行情況，在驗(yàn)工計(jì)價(jià)和合同支付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取三級(jí)復(fù)核制度，并按要求填寫《驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》和《合同支付結(jié)算單》，經(jīng)各相關(guān)部門簽字，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后才能由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付，支付中應(yīng)做好費(fèi)用控制，嚴(yán)禁提前支付或不留保證金，以免給后續(xù)合同的執(zhí)行造成難度、資金流失或失去合同執(zhí)行主動(dòng)權(quán)，增加合同風(fēng)險(xiǎn)。
12、合同管理人員應(yīng)做好合同歸檔和合同借閱管理，建立合同執(zhí)行情況、合同調(diào)數(shù)日下步合同執(zhí)行建議備忘錄，根據(jù)實(shí)際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)
13、合同管理人員應(yīng)注意索賠資料的收集和保存，及時(shí)將索賠工作和索賠結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)；做好合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，防范不必要的索賠。
l 4、在簽訂承包合同及合同執(zhí)行過程中的違紀(jì)人員，項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
l 5、合同管理人員對(duì)承包人提出的合同疑問，應(yīng)熱情解釋，以融洽與承包人之間的工作關(guān)系，但不得泄露商業(yè)秘密。
