項目精細化管理的關(guān)鍵是項目的成本管理，這是項目管理的核心內(nèi)容之一，貫穿于項目管理的全過程。從項目考查實施到施工過程到最后的竣工驗收結(jié)算，從物資計劃到人力資源準備到分包計量支付等各個環(huán)節(jié)，并且都是緊密聯(lián)系在一起的，牽一發(fā)則動全身。所以，在項目管理過程中，要使項目實現(xiàn)較好的效益，就必須做到各個方面、各個環(huán)節(jié)的精打細算。
一是準備要有計劃。計劃是項目管理實施的基礎(chǔ)，尤其是在項目的前期準備階段，對各個方面、各個環(huán)節(jié)制定精細、嚴謹和操作性強的計劃是必須和必要的。如材料計劃、機械使用計劃、設(shè)備使用計劃、人力資源安排計劃、物資進場計劃、資金使用計劃等等，有些計劃由于項目初始，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的薄弱不能做到一次性的準確，需要在項目實施過程中不斷優(yōu)化和完善；但有些計劃，一旦實施就會造成項目成本的一次性發(fā)生，計劃制定的偏差大就會導(dǎo)致經(jīng)濟損失，尤其是施工物資材料計劃、設(shè)備計劃及工機具計劃，這些計劃在工程建設(shè)之初制定時就必須要細之又細、慎之又慎。只有制定精細、嚴謹和操作性強的計劃，才能從源頭上控制項目的成本。
二是實施要有組織。所謂組織，不僅僅是項目的組織機構(gòu)和人員編制構(gòu)成，最主要的是項目管理全面的責(zé)任分工。在項目管理過程中，常常遇到人多但事亂的情況，這是由于責(zé)任分工不明確、不健全造成的，有些事情沒人管，有些事情都在管，造成有些問題沒人解決或是沒有及時有效解決。比如，物資材料管理責(zé)任的缺失就會造成材料的浪費和丟失，安全管理責(zé)任的缺失就會造成安全上的損失，質(zhì)量把關(guān)不嚴就會造成返工浪費等等。所以，在項目實施過程中，要對項目的全過程管理內(nèi)容和責(zé)任進行明確，責(zé)任到人，一抓到底。
三是執(zhí)行要有力度。執(zhí)行力是一切管理工作的基礎(chǔ)，沒有好的執(zhí)行力，再好的計劃也無法付諸實施；沒有好的執(zhí)行力，項目組織機構(gòu)再健全，責(zé)任分工再明確，都會出現(xiàn)問題。所以在成本管理過程中加強執(zhí)行力是關(guān)鍵。要建立合理、健全的管理制度，運用強有力的制度來加強各項管理，會大大提升項目管理的效率，只有執(zhí)行力提升了，事事有人管、有人做、有人落實，那成本浪費、流失的現(xiàn)象才會得到遏止。
四是應(yīng)變要有措施。每個項目都有特定的環(huán)境和條件，項目管理過程也是多變的，雖然每個項目都結(jié)合實際制定了施工組織實施方案，但有些突發(fā)情況會打亂全盤計劃，如何預(yù)防，這就需要在項目管理上有應(yīng)變的措施。要注意各種信息的收集，結(jié)合階段性施工情況提前預(yù)判，同時要針對各種突發(fā)事件制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，比如，針對材料設(shè)備不能及時到位、施工工期提前或延后、現(xiàn)場勞動力資源不足、突發(fā)安全事故、工程款不能及時到位等等制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，避免影響到整個工程的施工質(zhì)量、進度及安全。
五是資金要有控制。資金的管控也要有計劃性，從工程開始就需要制定資金計劃：工程過程中資金的收、支計劃，工程實施的成本計劃，對突發(fā)事件的資金應(yīng)對計劃等；同時還有定時不定時地進行成本分析，對資金支付、勞務(wù)隊伍工程量計量支付、大額物資資金支付、機械設(shè)備租賃資金使用以及駐地建設(shè)投入等都要有合理清晰的判斷和控制，總的來說就是資金的支出一定要在可控范圍內(nèi)。
=市場競爭是殘酷的，每一個項目都來之不易，而對于我們通信專業(yè)來說，項目的盈利空間也在不斷壓縮。那么，只有不斷提升項目的管理能力和水平，真正做到項目成本管理精打細算，才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤，才能使企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。
