根據(jù)(合同法)第271條之規(guī)定,國家重大建設(shè)工程合同,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家規(guī)定的程序和國家批準(zhǔn)的投資計劃、可行性研究報告等文件訂立。因此,訂立建設(shè)工程合同必須嚴(yán)格地按照一定程序進行。其訂立過程一般分為以下4個步驟:
第一,立項。由業(yè)務(wù)主管部門或建設(shè)單位提出項目建議書,對工程方案、選址、資源、資金籌措、經(jīng)濟效益提出初步設(shè)想,并報國家計劃部門批準(zhǔn)。
第二,進行可行性研究。項目建議書被國家計劃部門批準(zhǔn)后,成立籌建委員會,委托有關(guān)機構(gòu)對工程方案、選址、資源、資金籌措、經(jīng)濟效益進行可行性研究,編制計劃任務(wù)書,并報國家計劃部門審批。
第三,訂立勘察、設(shè)計合同。根據(jù)<合同法>第274條的規(guī)定,勘察、設(shè)計合同的內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件(包括概預(yù)算)的期限、質(zhì)量要求、費用以及其他協(xié)作條件等條款。
第四,訂立施工合同。勘察、設(shè)計合同履行后,依據(jù)被批準(zhǔn)的技術(shù)設(shè)計、施工圖和總概算等訂立建筑、安裝合同。(合同法)第275條規(guī)定:“施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍、質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。
建設(shè)工程合同雖然可以由當(dāng)事人自由協(xié)商訂立,但根據(jù)1992年12月30日建設(shè)部(工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法)第2條的規(guī)定,政府和公有制企業(yè)、事業(yè)單位投資的新建、改建、擴建和技術(shù)改造工程項目的施工,除某些不適宜招標(biāo)的特殊工程外,均應(yīng)實行招標(biāo)投標(biāo)。因此,建設(shè)工程合同的訂立一般采取招標(biāo)投標(biāo)的方式,即嚴(yán)格地經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)和決標(biāo)3個階段。(合同法)第271條也規(guī)定:建設(shè)工程的招標(biāo)投標(biāo)活動,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律的規(guī)定公開、公平、公正進行。不允許任何徇私舞弊、透露標(biāo)底的行為。