專業(yè)分包和勞務(wù)分包是承包商組織項(xiàng)目實(shí)施的重要資源,在投標(biāo)階段,承包商的投標(biāo)報價一般依據(jù)項(xiàng)目成本、競爭對手分析、評標(biāo)辦法研究等進(jìn)行決策,而專業(yè)分包和勞務(wù)分包的報價有時會直接影響項(xiàng)目成本的確定。如何有效地去和分包商進(jìn)行詢價,承包商需要進(jìn)行周密的策劃、詳盡的考察和合理的評估。
本文將從分包商選擇、分包詢價策劃、分包商詢價評估、防范競爭對手四個角度總結(jié)詢價的方法與注意點(diǎn),希望能幫你提高詢價的準(zhǔn)確度。
01 分包商選擇
承包商在投標(biāo)階段盡量選擇合作過的分包商進(jìn)行詢價,對于沒有合作過的分包商,首先要對其能力、業(yè)績,特別是類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了解、考察和詳細(xì)的洽談,必須的時候需要通過第三方來了解和驗(yàn)證。
分包商詢價一般至少三家,并且不要限于你掌握的資源,特別對你們企業(yè)原來沒有涉及或涉及較少的專業(yè)分包,要找到更多的分包資源進(jìn)行詢價。
02 分包詢價策劃
有的人可能說了,分包詢價還要策劃什么,不就是詢個價格嗎?作者的觀點(diǎn)是:在充分對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行調(diào)查和成本測算的基礎(chǔ)上,投標(biāo)階段怎么來測算成本,中標(biāo)以后原則上就應(yīng)該按投標(biāo)階段確定的模式進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,除非市場條件和公司內(nèi)部決策發(fā)生了較大的變化。投標(biāo)和實(shí)施兩者不能脫離太大,按這個原則來說,投標(biāo)階段的詢價就很重要了。那么分包詢價都要策劃哪些內(nèi)容呢?我們一起來看一下:
1、詢價范圍和標(biāo)段的確定
對勞務(wù)詢價、部分專業(yè)工程詢價相對簡單一些,但如果對大部分投標(biāo)工作內(nèi)容都進(jìn)行分包詢價的話,承包商就要合理確定如何劃分詢價的標(biāo)段,分包商按承包商劃分的標(biāo)段,或者分包商根據(jù)自身實(shí)力進(jìn)行標(biāo)段組合或全部進(jìn)行報價。
當(dāng)然,承包商也可以要求分包商按含全部材料報價或不含某些材料進(jìn)行報價,以便于承包商進(jìn)行選擇。
2、分包詢價的內(nèi)容要涵蓋招標(biāo)文件的全部要求
在招投法允許招標(biāo)的分包范圍內(nèi), 把涉及分包項(xiàng)目的招標(biāo)文件的要求(包括工程量清單、圖紙、技術(shù)規(guī)格書、報價包括的內(nèi)容、工期、質(zhì)量、安全、措施項(xiàng)目、環(huán)保、付款、罰責(zé)等)詳細(xì)摘錄出來,做為分包詢價的條件。這點(diǎn)非常關(guān)鍵,如果不滿足招標(biāo)文件要求的話,分包報價也就失去了參考意義。
對分包的要求標(biāo)準(zhǔn)只能高于業(yè)主對承包人的要求標(biāo)準(zhǔn)。
如一勞務(wù)分包詢價是這樣要求的:包質(zhì)量、包工期、包安全、單價合同。人工、材料漲價在正負(fù)5%以內(nèi)不允許調(diào)整綜合單價,超出正負(fù)5%,據(jù)實(shí)調(diào)整超出部分的價格。
3、承包商與分包商界面的確定
除了詢價范圍和招標(biāo)文件的要求外,承包商和分包商的界面可以進(jìn)行約定,在詢價文件中要進(jìn)行明確,不然各分包商報出的價格沒有可對比性。比如:臨時設(shè)施、用水、用電、臨時道路、試驗(yàn)檢驗(yàn)、資料報驗(yàn)收等。
舉例如下:
承包商只負(fù)責(zé)國道至施工現(xiàn)場主道路的修筑和維護(hù),其他的臨時道路由分包商負(fù)責(zé);承包商提供施工變壓器,變壓器以下的電纜及總控制柜、電表、施工配電箱柜等由分包商負(fù)責(zé)。
03 分包商詢價評估
承包商可采取函件詢價和招標(biāo)詢價的方式進(jìn)行分包詢價,分包商提供按承包商要求的施工方案、業(yè)績能力、報價等,承包商根據(jù)各分包商上報的文件進(jìn)行評審,確定施工方案的可行性,評估分包商履約能力和類似業(yè)績,分析當(dāng)?shù)厥袌龊彤?dāng)?shù)亓?xí)慣,在此基礎(chǔ)上分析各家的報價組成,并與自己編制的成本進(jìn)行對比。需要時,讓分包商進(jìn)行答疑,并進(jìn)行詳細(xì)洽談。
根據(jù)對分包商詢價的評估,承包商可以鎖定分包商,也可以不鎖定。如果鎖定分包商的話,承包商和鎖定的分包商要簽訂排他協(xié)議和分包協(xié)議。
舉例如下:
以上是一個鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目,承包商邀請分包商A、分包商B、分包商C進(jìn)行分包詢價,分包商第一次報價后(未公開開標(biāo)),經(jīng)承包商對比分析如上表所示。
經(jīng)承包商評審,三家分包商的能力、業(yè)績均滿足要求,分包商C的報價最低,但發(fā)現(xiàn)分包商C的方案中沒有關(guān)于熱渡鋅防護(hù)的內(nèi)容和作法,報價明細(xì)中也沒有列出,其他兩家均按技術(shù)規(guī)格書和報價表中的項(xiàng)目特征進(jìn)行的報價,報價明細(xì)里也包含熱渡鋅防護(hù)的費(fèi)用。
承包商分別與三個分商進(jìn)行洽談后,各分包商進(jìn)行了第二次報價,如上表,承包商A沒有降價,承包商B降了3%,承包商C調(diào)整了價格。
本項(xiàng)目投標(biāo)階段沒有鎖定分包商,項(xiàng)目中標(biāo)后,承包商把項(xiàng)目分成兩部分,按分包商B的價格分別與分包商A、分包商B簽訂了分包合同。
04 防范競爭對手
商場如戰(zhàn)場,防范競爭對手也是必不可少的工作。如果是專業(yè)性較強(qiáng)占造價比例又較大的分包項(xiàng)目,要防范分包商與競爭對手聯(lián)合來誤導(dǎo)承包商的報價。
05 總 結(jié)
如果承包商想往總包方向發(fā)展的話,要真正重視分包商資源的積累和挖掘,只有有足夠數(shù)量的、可以依賴的分包商資源,才能形成對自身的有力支撐,分包商之間才能夠形成有效的競爭態(tài)勢。