建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限、與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限是容易混淆的地方，特此歸納。

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限

 


序號
文件資料名稱
保存單位和保管期限

建設(shè)單位
監(jiān)理單位
城建檔案管理部門保存

1
項目監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單
長期
長期
√

2
建設(shè)工程監(jiān)理合同
長期
長期
√

3
監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理規(guī)劃
長期
短期
√

監(jiān)理實施細則
長期
短期
√

項目監(jiān)理機構(gòu)總控制計劃等
長期
短期
—

4
監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題
長期
長期
√

5
監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題
長期
長期
√

6
進度控制
工程開工令/復(fù)工令
長期
長期
√

工程暫停令
長期
長期
√

7
質(zhì)量控制
不合格項目通知
長期
長期
√

質(zhì)量事故報告及處理意見
長期
長期
√

8
造價控制
預(yù)付款報審與支付
短期
—
—

月付款報審與支付
短期
—
—

設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認
短期
—
—

工程竣工決算審核意見書
長期
—
√

9
分包資質(zhì)
分包單位資質(zhì)材料
長期
—
—

供貨單位資質(zhì)材料
長期
—
—

試驗等單位資質(zhì)材料
長期
—
—

10
監(jiān)理通知
有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知
長期
長期
—

有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知
長期
長期
—

有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知
長期
長期
—

11
合同及其他事項管理
工程延期報告及審批
永久
長期
√

費用索賠報告及審批
長期
長期
—

合同爭議、違約報告及處理意見
永久
長期
√

合同變更材料
長期
長期
√

12
監(jiān)理工作總結(jié)
專題總結(jié)
長期
短期
—

月報總結(jié)
長期
短期
—

工程竣工總結(jié)
長期
長期
√

質(zhì)量評價意見報告
長期
長期
√

 

　　與建設(shè)工程監(jiān)理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限

 

序號
名稱
建設(shè)單位
施工單位
監(jiān)理單位
城建檔案管理部門

1
工程質(zhì)量檢驗記錄（土建工程）
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
長期
長期
長期
—

分項工程質(zhì)量驗收記錄
—

基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄
永久
√

幕墻工程驗收記錄
√

分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄
√

2
工程質(zhì)量檢驗記錄（安裝工程）
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
長期
—

分項工程質(zhì)量驗收記錄
—

分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄
永久
√