國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對(duì)監(jiān)理資料有明確的規(guī)定，同時(shí)，各個(gè)省市針對(duì)該規(guī)范有各自的工作標(biāo)準(zhǔn)。如浙江省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)資料也有明確的規(guī)定，且更加詳細(xì)。寧波地區(qū)有《寧波市建設(shè)工程資料管理規(guī)程用表》，更加詳細(xì)地將各種表格明確和細(xì)化。
《寧波市建筑工程資料管理規(guī)程用表---2015版》，監(jiān)理資料為B類(lèi)表格。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部，只有將B類(lèi)表格一一列出，對(duì)監(jiān)理資料的歸納整理才有據(jù)可依。但是監(jiān)理的資料，跟業(yè)主、施工單位的資料都是相互依托的，不是單一的資料。很多施工單位的資料，監(jiān)理必須留存。監(jiān)理資料都是在過(guò)程中取得的，因而要隨著工程的進(jìn)展在工地獲得，達(dá)到真實(shí)可信。
前幾天去檢查一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部的工地資料，資料管理比較混亂，監(jiān)理人員對(duì)資料管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，不知道如何下手。不知道監(jiān)理資料如何管理，如何歸檔，這在很多項(xiàng)目監(jiān)理部都是普遍現(xiàn)象。因而，筆者依據(jù)《寧波市建筑工程資料規(guī)程用表（2015）》的監(jiān)理資料用表，根據(jù)自己多年對(duì)資料的理解，加以系統(tǒng)的整理總結(jié)，希望對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理提供一點(diǎn)幫助。
一、監(jiān)理日常管理資料
1、 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建報(bào)告
人員組成：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員。
報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位簽署意見(jiàn)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各存一份。
2、 總監(jiān)理工程師授權(quán)書(shū)
由監(jiān)理單位法定代表人簽署意見(jiàn)，蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋建設(shè)單位公章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
3、 總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書(shū)
由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字并蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，蓋建設(shè)單位公章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
4、 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)書(shū)
由總監(jiān)理工程師授權(quán)，簽字，蓋公司公章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
5、 見(jiàn)證監(jiān)理人員授權(quán)書(shū)
由總監(jiān)授權(quán)簽字，見(jiàn)證人員簽字。蓋監(jiān)理單位公章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位、檢測(cè)單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各一份。
6、 XX市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵崗位人員變更申請(qǐng)表
由監(jiān)理公司提出申請(qǐng)意見(jiàn)（施工單位變更人員也可以用該表格），監(jiān)理企業(yè)簽署意見(jiàn)蓋公司章。建設(shè)單位簽署意見(jiàn)，蓋公司章。市招標(biāo)辦簽署意見(jiàn)，蓋公章。
企業(yè)及招標(biāo)辦各一份。
7、 監(jiān)理月報(bào)
總監(jiān)理公司簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況，本月監(jiān)理工作情況，本月安全文明施工的監(jiān)理工作內(nèi)容，本月施工中存在的問(wèn)題及處理情況，下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。
每月5日前由監(jiān)理單位形成上月的監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)自存一份，報(bào)建設(shè)單位、施工單位、等地政府質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)各一份，抄送當(dāng)?shù)卣|(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)理月報(bào)可以是只涉及工程質(zhì)量的部分。在寧波這個(gè)表格中不很詳細(xì)，可以分成三控三管理一協(xié)調(diào)的分類(lèi)表格，更加具體化。
8、 監(jiān)理通知單
專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)，均可以發(fā)監(jiān)理通知單，針對(duì)施工項(xiàng)目部。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
9、 工程監(jiān)理檔案
封面編制人及總監(jiān)理工程師簽字。
內(nèi)設(shè)置：（1）工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)目錄，填表人簽字。工程監(jiān)理檔案卷內(nèi)備考表，立卷人及審核人簽字。接收單位（公司檔案室）簽署意見(jiàn)。接收人簽字。
10、工程監(jiān)理檔案移交目錄
工程監(jiān)理檔案移交目錄：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理例會(huì)、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、監(jiān)理工作總結(jié)、樁基工程監(jiān)理報(bào)告、基礎(chǔ)工程監(jiān)理報(bào)告、主體工程監(jiān)理報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)工程監(jiān)理報(bào)告、竣工監(jiān)理報(bào)告等。（監(jiān)理報(bào)告應(yīng)為監(jiān)理評(píng)估報(bào)告）。
移交人和接受人簽字。
11、工作聯(lián)系單
發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋發(fā)文單位章。建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份。該表格可以四方通用。
12、 會(huì)議紀(jì)要
附會(huì)議簽到單及附圖。建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位各存一份。
13、 工程變更單
變更單位負(fù)責(zé)人簽字。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋各自公司的公章。
建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份。
14、 工程竣工移交證書(shū)
由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出，總監(jiān)理工程師簽字，蓋公章。建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋公章。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份。
15、監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告
總監(jiān)理工程師簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字并蓋工程監(jiān)理單位公章后報(bào)建設(shè)單位。包括的內(nèi)容：工程概況、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況、說(shuō)明和建議
規(guī)范用表內(nèi)容：
（一）工程概況
（二）監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
（三）監(jiān)理合同履行情況。
目標(biāo)控制情況：工程質(zhì)量目標(biāo)控制情況；工程進(jìn)度目標(biāo)控制情況；工程投資目標(biāo)控制情況。
委托監(jiān)理合同糾紛的處理情況
（四）監(jiān)理工作成效
目標(biāo)完成情況：工程質(zhì)量目標(biāo)完成情況；工程進(jìn)度目標(biāo)完成情況；工程造價(jià)目標(biāo)完成情況。合理化建議產(chǎn)生的實(shí)際效果情況
（五）施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議。
（六）工程照片（有必要時(shí)）
16、 監(jiān)理報(bào)告
監(jiān)理報(bào)告由總監(jiān)簽字，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。
主管部門(mén)、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。
17、 施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查記錄
總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽屬檢查意見(jiàn)，簽字蓋章（項(xiàng)目部章）。施工單位處理及處理完成時(shí)間，項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章（項(xiàng)目部章）。監(jiān)理人員復(fù)查意見(jiàn)，監(jiān)理人員簽字，蓋項(xiàng)目部章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
18、見(jiàn)證取樣異常情況記錄表
包括見(jiàn)證取樣材料基本情況、見(jiàn)證取樣送檢情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理情況、施工單位確認(rèn)意見(jiàn)。
監(jiān)理人員簽字，蓋項(xiàng)目部章。項(xiàng)目經(jīng)理簽字，蓋項(xiàng)目部章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
二、監(jiān)理工程質(zhì)量控制資料
1、工程開(kāi)工令
附開(kāi)工報(bào)審表，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
2、工程復(fù)工令
附工程附工報(bào)審表。由總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
3、工程暫停令
總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)，總監(jiān)理工程師簽字，加蓋執(zhí)業(yè)印章。蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
4、監(jiān)理抽查記錄表
專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽字。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，建設(shè)單位、承包單位、各存一份。如不合格填寫(xiě)《不合格項(xiàng)處置記錄表》
5、不合格項(xiàng)處置記錄表
總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署整改要求意見(jiàn)，簽字。項(xiàng)目經(jīng)理部合格整改結(jié)果簽字。專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽署整改結(jié)論，簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，整改方填寫(xiě)整改結(jié)果，項(xiàng)目監(jiān)理部，整改方及建設(shè)單位各一份。
6、監(jiān)理日志
監(jiān)理工程師簽字。
內(nèi)容：
（1）監(jiān)理人員動(dòng)態(tài)包括：總監(jiān)、總代、專(zhuān)監(jiān)、監(jiān)理員。
（2）承包商材料進(jìn)場(chǎng)及見(jiàn)證取樣情況。
（3）承包商施工情況（土建、裝修、安裝、市政、附屬物）
（4）監(jiān)理檢查情況及工作情況、巡視情況、旁站監(jiān)理情況、平行檢驗(yàn)情況、工程驗(yàn)收情況、安全文明施工監(jiān)理內(nèi)容、其他監(jiān)理工作（會(huì)議情況、監(jiān)理通知單及整改檢查、投資控制、進(jìn)度控制、聯(lián)系單簽認(rèn)等）
（5）其他情況（承包商提出問(wèn)題及處理情況，甲方提出問(wèn)題及處理情況，上級(jí)主管部門(mén)檢查情況等）
7、旁站監(jiān)理記錄
內(nèi)容：施工情況、監(jiān)理情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理情況、備注。旁站監(jiān)理人員簽字。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。
（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用
（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用
（3）沉管灌注樁施工旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用
（4）錘擊靜壓樁施工旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用
（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用
（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用
（7）土錨桿（釘）旁站監(jiān)理記錄
旁站監(jiān)理人員簽字，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用
8、平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄（通用）
內(nèi)容：檢驗(yàn)情況、檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)。
施工單位質(zhì)量員簽字。旁站監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，質(zhì)量員雙方簽字，監(jiān)理單位保存。
9、混凝土強(qiáng)度回彈平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄
施工單位質(zhì)量員、監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，質(zhì)檢員和監(jiān)理人員簽字后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。
10、鋼管承重架支模架平行檢驗(yàn)監(jiān)理記錄
專(zhuān)職安全員及安全監(jiān)理人員簽字。由監(jiān)理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)，安全監(jiān)理人員雙方簽字后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保存。
11、平行檢驗(yàn)（試驗(yàn)）臺(tái)賬
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，匯總平行檢驗(yàn)（試驗(yàn)）。
12、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審臺(tái)賬
用于工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審匯總。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。
13、施工試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于施工試驗(yàn)報(bào)告的匯總。
14、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，用于鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)審匯總。
15、混凝土、砂漿試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)賬
用于混凝土、砂漿試驗(yàn)報(bào)審匯總（混凝土、砂漿分開(kāi)匯總），項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。
16、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
總監(jiān)理工程師簽字，蓋監(jiān)理單位章。工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。
主要包括樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、幕墻、和單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。在分部工程預(yù)驗(yàn)收之后，經(jīng)總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。
規(guī)范用表內(nèi)容：
（1）工程概況
（2）對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理行為檢查情況評(píng)述。
（3）質(zhì)量控制資料驗(yàn)收情況。
（4）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位（子單位）工程師質(zhì)量驗(yàn)收情況。
（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關(guān)安全和功能檢測(cè)驗(yàn)收情況和檢測(cè)資料的完整性核查情況。
（6）觀感質(zhì)量驗(yàn)收情況。
（7）施工過(guò)程中質(zhì)量（事故）及處理結(jié)果。
（8）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見(jiàn)。
三、監(jiān)理工程進(jìn)度造價(jià)控制資料項(xiàng)目
1、工程款支付證書(shū)
總監(jiān)理工程師簽字、加蓋執(zhí)業(yè)印章，蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。
2、工程款支付匯總臺(tái)賬
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用。
根據(jù)以上的一些要求，項(xiàng)目監(jiān)理部可以據(jù)此設(shè)立文件檔案，分門(mén)別類(lèi)的設(shè)置檔案盒。本文中，具體還不是很全，缺業(yè)主、施工及安全監(jiān)理的一些內(nèi)容。本文只說(shuō)監(jiān)理的B類(lèi)表，不涉及施工和業(yè)主的資料，對(duì)安全監(jiān)理可以單獨(dú)設(shè)立安全監(jiān)理檔案。
