監(jiān)理工程師的其中一項重要工作就是編寫會議紀要，無論業(yè)主單位是否對會議紀要有嚴格的要求，身為監(jiān)理工程師的我們，都應該知道編寫會議紀要的注意事項，并力爭編制出質量較高的會議紀要。
一是紀實性，二是提要性。
撰寫會議紀要，必須依循以下要求
1會議紀要格式。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
2會議紀要正文一般由兩部分組成。
①會議紀要概況。
主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、與會人員，基本議程。
②會議精神和議定事項。
一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專題會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法，今后工作的意見、措施和要求。
3要做好會議記錄。
會議紀要是實錄性公文，紀實性是會議紀要的生命，會議紀要必須真實、全面地反映會議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。此外，還應當認真閱讀會議材料及收集其他有關信息，以便全面掌握會議情況。
4要突出會議要點。
顧名思義，“紀要”也就是記錄要點，提要性是會議紀要的一個重要特征。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神，全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把會議的主要精神、重要問題反映出來。有言必錄，面面俱到，會淹沒主題，使人不得要領。失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
5會議紀要與會議記錄的差異。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
6要善于整理會議意見。
有時，在一次會議上，人們的意見相同或相近，也有時與會人員的意見不盡一致，甚至完全相反。因此，對會議所產生的各種意見，要認真分析，一般應按會議確定的宗旨和領導的意見加以歸檔整理。分歧太大的意見，除純粹報道性會議紀要外，一般不要寫入。寫會議紀要，要應圍繞會主旨及主要成果來整理、提煉和概括。特別是指示性會議紀要，必須注重其內容的條理性和指導性，切忌記流水帳，這也是會議紀要同會議記錄的一個重要區(qū)別。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性表現。
