監(jiān)理通知單和監(jiān)理工作聯(lián)系單都是監(jiān)理機構(gòu)在建筑工程施工過程中，對工程項目進(jìn)行監(jiān)管過程中常用的表格，但其性質(zhì)和適用范圍不同，但具體上都起到用來對建筑施工企業(yè)進(jìn)行行溝通聯(lián)系。
通知單和聯(lián)系單均是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)過程控制中常用的表格，由于監(jiān)理人員在業(yè)務(wù)工作水平、思想認(rèn)識和經(jīng)驗上的不同，不少監(jiān)理人員混同了通知單和聯(lián)系單的使用范圍，而具體編寫上也存在很多不規(guī)范的地方。
通知單和聯(lián)系單的適用范圍
通知單是項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件，目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計文件進(jìn)行工程施工， 保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題(不符合設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等)能得到及時糾正。通知單具有強制性、針對性、嚴(yán)肅性的特點，一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對待，在規(guī)定期限內(nèi)按要求進(jìn)行落實整改，整改完畢后填寫監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，并經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)查合格后，進(jìn)行閉合處理。
聯(lián)系單是工程參建各方通用表，是建筑工程參建各方就工程有關(guān)事項進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或回復(fù)的用表，非指令性用表，一般不需回復(fù)。但不少監(jiān)理人員混淆了通知單與聯(lián)系單的用法，用簽發(fā)聯(lián)系單的形式要求施工單位進(jìn)行整改，這種做法既不規(guī)范也起不到通知單的強制性和指令性的作用。
例如某項目監(jiān)理部用聯(lián)系單簽發(fā)了事由為“安保圍欄進(jìn)場材料不符合要求的相關(guān)事宜”的文就屬于用表錯誤，因為這是指令承包單位必須落實整改并回復(fù)的事項，應(yīng)使用通知單簽發(fā)。相反，某項目監(jiān)理部用通知單簽發(fā)了事由為“現(xiàn)施工許可證已經(jīng)下發(fā)，請業(yè)主配合完善、施工單位及時落實以下有關(guān)事項”的文也屬于用表錯誤，因為通知單是下行文，簽發(fā)對象是承包單位，向業(yè)主發(fā)函應(yīng)單獨使用聯(lián)系單。還有一個區(qū)別，那就是簽字的問題，聯(lián)系單只能由負(fù)責(zé)人簽署，通知單專業(yè)監(jiān)理工程師也可以簽署。
