造價員怎樣才能提高工作效率?想不加班不,往下看吧... 

      一、狀態(tài)效率,合理分配工作時間以及保持自己的工作狀態(tài)。
 
      首先,充分高效利用自己頭腦最清醒、思路最清晰的時間來做主要工作,一般來說是早上9點~10點30這一段時間是精力最充沛(前提是不缺乏睡眠)、工作最高效的時間,一定要好好利用。
 
      重要、復(fù)雜、難解的工作問題要放在這一時間段來解決。
 
      而下午的時間一般來說相當(dāng)?shù)钠降m合一些工作壓力不大的簡單勞動,算算量、組組價、開開會那是極好的~~~~~~~~~~
 
      午休前20分鐘、下班前20分鐘這樣的時間是比較低效的時間,因為對食物或下班的渴望早就把工作熱情沖的煙消云散,無論干什么都成效不高,午休前可以做上午工作總結(jié)梳理,而下班前可以做第二天的工作計劃,安排整理自己的工作進(jìn)度。
 
      其次,不會休息的人就不會工作,保持好自己的工作狀態(tài)也很重要,要充分了解自己的體力、精力、注意力可以持續(xù)集中的時間。
 
      拿我自己來說吧,雖然從熱愛登山這點看我是屬于堅毅型的人,長時間的消耗體力精力毫無壓力,但我注意力集中的時間卻并不能持久。
 
      我很難把注意力集中45分鐘以上,這使得我基本上每段工作時間只能解決一到兩個問題,超出45分鐘以上我就很難不走神了。
 
      所以如果想高效率的解決工作上的問題,要特別注意工作的持續(xù)時間,一但要到達(dá)自己注意力的極限,應(yīng)該馬上停下來休息,緩解自己的疲勞,在走神之前停止重要的工作,因為走神帶來的工作失誤,往往要花上數(shù)倍的時間、精力去修正,得不償失。
 
      總之,利用高效時間解決難題,用一般的時間來進(jìn)行普通日常工作,低效時間則用來做準(zhǔn)備工作。
 
      常態(tài)化加班、疲勞工作是我所反對的,如果一個人總是在加班,那只能說明他不能勝任當(dāng)前的工作。
 
      二、專業(yè)效率,就是對造價工作的各種依據(jù)的熟悉度程度,以及對工作判別分類的能力。
 
      首先,對圖紙、清單、定額、規(guī)范、合同等依據(jù)文件越熟悉越了解,工作自然更有效率,如果看圖費(fèi)勁,清單定額不知道用什么,規(guī)范合同一無所知,還想有效率那是絕對是天方夜譚,這一塊不想多寫了,無他,唯手熟爾,多看多做多練習(xí)是唯一途徑。
 
      然后,對工作分類這一塊則有一些值得講的;
 
      在前面狀態(tài)效率中提到的各種工作,所謂重要的、普通的、不重要的這些分類,則需要專業(yè)知識來解構(gòu),什么工作項目會比較難,什么工作相對容易,什么工作是重復(fù)操作;那些工作是要重點把握;那些地方無足輕重有時間適當(dāng)完善、沒時間就適當(dāng)放棄。也就是常說的ABC分類法的實際應(yīng)用。
 
      這些對工作的劃分。除了對工作的熟悉以外,對專業(yè)的理解越透徹,就越能分析精確。也就能更合理的分配資源。從而達(dá)到提高效率的目的。
 
      三、工具效率,就是對造價工作的工具類軟件的操作能力。
 
      CAD、EXCEL、PPT、廣聯(lián)達(dá),無論哪一項玩的轉(zhuǎn)玩的好,都是可以成為大師級人物的,所以,對這些軟件的應(yīng)用是越熟練越好。
 
      在這里不說太多細(xì)節(jié)操作的問題,因為軟件使用的水平差距完全不可衡量。
 
      這里說一下我常用的軟件和功能。
 
      由于BIM我不會,沒接觸過,而廣聯(lián)達(dá)的鋼筋圖形算量我也屬于基本不會的那種(貌似這個很丟人了,但市政確實不怎么用)。估計你們會問,你到底會點啥啊。
 
我是CAD+EXCEL,一圖一表打天下。。。。
 
      當(dāng)然我會的也不多,基本能滿足我工作需求就可以了。
 
      CAD主要神馬面域并集交集啊,表格導(dǎo)入導(dǎo)出啊,多條線段累計長度啊,多段線的合并分解啊。
 
      EXCEL,最常用的IFVLOOKUPLOOKUPSUMIFEVALUATE這些函數(shù)、以及條件格式、篩選排列這些。
 
      PPT目前只會簡單操作,這個我需要加強(qiáng)。。。。。廣聯(lián)達(dá)的訓(xùn)練更多,我也不說什么了。
 
總之,工具效率完全依靠的是兩個心:一顆偷懶的心,以及找到更偷懶辦法的好奇心。
 
      四、高效心得
 
      其實只有一句話:多打兩個電話少干一天活。。。。。。
 
      一定要注意溝通啊,同志們,有時候不知道人家要什么你干啥都是白干!

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