1、項目成本控制
企管家®CPM系統(tǒng)提供5大成本控制模式,成熟實用,可以按照部門、項目對分包、物資、機械、人工和費用實現(xiàn)多級精細(xì)化管理和控制,并做到過程中提前預(yù)警糾偏。其核心思路是以項目收入為基準(zhǔn),通過計劃動態(tài)管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。因此項目支出是軟件系統(tǒng)管控的核心內(nèi)容。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計劃,在施工過程中,管理者通過系統(tǒng)動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示,進(jìn)行實時的成本糾偏,最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實現(xiàn)。
對分包的管控
—按照目標(biāo)成本和階段成本計劃(預(yù)算)管控分包合同和簽證。
—按照分包合同、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量管控結(jié)算。
對人工(施工隊)的管控
—按照目標(biāo)成本和階段成本計劃(預(yù)算)管控人工合同和零星簽證。
—按照人工合同、施工進(jìn)度管控生活費和結(jié)算。
對材料物資的管控
—按照目標(biāo)成本和階段成本計劃控制整個施工過程的材料物資。
—按照材料計劃(預(yù)算)和庫存控制項目材料的申購。
—統(tǒng)一采購由審批控制,項目采購受計劃(預(yù)算)總量控制。
—按合同或結(jié)算單驗貨入庫,領(lǐng)料時按項目庫存控制出庫。
對費用的管控
—按照目標(biāo)成本和階段費用計劃(預(yù)算)管控項目管理費用(報銷)。
—多層審批控制備用金和報銷出賬。
對項目外其他收入的管理
—預(yù)收款管理和結(jié)算收款沖抵。
—合同和結(jié)算內(nèi)容控制。
項目管控的可操作性
企管家®CPM系統(tǒng)有著嚴(yán)格科學(xué)的管理邏輯和可行的管理執(zhí)行方案。系統(tǒng)上線運行了,各項目上的人員如果不按要求來,就領(lǐng)不到后續(xù)款項,就只能必須規(guī)范,各管理部門的人員如果不及時審核辦理,就影響后續(xù)業(yè)務(wù)流程。這樣由系統(tǒng)程序推動規(guī)范化,管理就能很快上去,管理加強了,項目上各項浪費就會大大減小,成本肯定能節(jié)約,效率也能大大提升。這是已經(jīng)上了企管家®CPM系統(tǒng)的客戶的經(jīng)驗總結(jié)!
2、項目進(jìn)度控制
企管家®CPM系統(tǒng)項目進(jìn)度控制的簡單版本主要管控進(jìn)度填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器,方便管理人員準(zhǔn)確了解項目進(jìn)展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
企管家®WBS系統(tǒng)是完整的過程管理系統(tǒng),可以對項目施工進(jìn)行詳細(xì)的過程任務(wù)分解,協(xié)調(diào)資源,執(zhí)行預(yù)警和追蹤分析。作為企管家®CPM系統(tǒng)項目進(jìn)度控制的高級版本,企管家®WBS系統(tǒng)可以和CPM成本控制系統(tǒng)完美結(jié)合,統(tǒng)一協(xié)調(diào)材料、人力等各項成本資源。
3、資金籌措管理
資金管理子系統(tǒng)是針對資金往來密集、流動量大的客戶推出的,通過對資金池中階段性資金的流入和流出估算,給公司決策層領(lǐng)導(dǎo)提供未來資金的變化走勢及資金缺口的預(yù)測,讓管理者能夠及時了解和掌握公司資金運營情況。
4、招投標(biāo)管理
招投標(biāo)管理包括投標(biāo)跟單(CRM)和要約招標(biāo)兩個系統(tǒng)。
投標(biāo)跟單(CRM)系統(tǒng)是獨立的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以滿足包括尋項、確立、投標(biāo)、備用金、報銷、保證金、過程文檔等投標(biāo)跟單全過程管理。
要約招標(biāo)系統(tǒng)是面向分包商和供應(yīng)商的獨立招標(biāo)系統(tǒng),除了可供企業(yè)內(nèi)部尋價、比價外,系統(tǒng)還提供了分包商和供應(yīng)商自主在線報價子系統(tǒng),以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標(biāo)要求。
5、工程質(zhì)量管控
—能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。
—質(zhì)量規(guī)范知識庫給驗收目標(biāo)和檢查計劃的制訂提供參考和引用。
—檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。
6、施工安全管控
—能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。
—檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復(fù)查到期提醒。
—企業(yè)知識庫:安全隱患、培訓(xùn)記錄、上崗證、安全事故等。
7、施工檔案管理
檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對工程項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料,以及現(xiàn)場照片、監(jiān)控錄像等電子資料實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理。
—海量化檔案庫:實現(xiàn)電子檔案和資料的海量化存貯。
—規(guī)范化業(yè)務(wù)流程:資料歸檔流程,實體資料的借閱與歸還,應(yīng)歸還資料預(yù)期提醒。
—歸檔計劃與歸檔核查:保證應(yīng)歸檔資料不會缺失。
—方便快捷的檢索與查詢:檔案和資料的在線檢索和查詢,檔案目錄的檢索和查詢,電子資料的在線下載。
8、聯(lián)營項目管理
聯(lián)營(掛靠)管理可以管理項目聯(lián)營、勞務(wù)分包等各種以向?qū)Ψ绞杖」芾碣M為主的各類工程項目。系統(tǒng)可以自動計算聯(lián)營項目的應(yīng)收、管理費、稅金和應(yīng)付款項,可以做到應(yīng)付受制于應(yīng)收,以及聯(lián)營合同和付款的多級審批,對聯(lián)營項目較多的企業(yè)帶來管理上的很大幫助。
9、人力資源管理
人力資源管理系統(tǒng)具備人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能,實現(xiàn)各部門的招聘計劃及執(zhí)行、員工的入職調(diào)動及離職、培訓(xùn)記錄及證書、部門考勤及工資核算發(fā)放等業(yè)務(wù)和檔案資料的電子化。
—檔案數(shù)字化:實現(xiàn)各種人事信息的快捷方便查詢和統(tǒng)計。
—全過程跟蹤:從員工的入職、崗位調(diào)動到離職全過程記錄和跟蹤。
—量化績效考核:將各崗位的績效政策和考核計劃與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)薪資報酬的量化計算。
—提供與第三方考勤系統(tǒng)的多種方式對接(無縫或?qū)耄?/p>
10、行政辦公管理系統(tǒng)
行政辦公管理系統(tǒng)提供除項目管理以外的其他企業(yè)公共事務(wù)的管理,包括公共信息、事務(wù)安排、辦公費用、辦公用品、證照、車輛等諸多方面的管理。還可以選配手機app移動應(yīng)用模塊中的實時查看企業(yè)相關(guān)人員的地理位置等功能。