個投標方案是否完美,能不能得高分,甚至得滿分,自然是多種因素決定的。可技術(shù)方案的完美是一個決定因素,它太重要了。

  1、 如何準確理解招標文件的“技術(shù)偏離表”?

  有人會說,招標文件將要求都說清楚了,理解上會有什么問題呢?何況招標文件特地設(shè)了“技術(shù)偏離表”,有偏離的地方,也都標明了。

  其實不是這樣的,我們因為理解上有偏差出現(xiàn)的失誤,還少嗎?為此丟標的事難道沒有嗎?

  “技術(shù)偏離表”,對一些硬件產(chǎn)品的項目,或許是有用的,調(diào)整一個參數(shù)用戶能夠接受。對軟件系統(tǒng)來說,在“技術(shù)偏離表”上如果有偏差,那基本上也就沒啥中標的希望了。項目還沒做就“偏差”了,用戶會對你有信心嗎?當要求你在三個選擇“完全滿足”、“滿足”、“不能滿足”中挑選時,你其實只有一個選擇: “完全滿足”。

  投標文件帶給用戶的感受首先是對你公司的信心,投標人在投標文件上表現(xiàn)出1%的不自信,那用戶還給你的不信任就是100%。

  重復(fù)一遍:投標人在投標文件上表現(xiàn)出1%的不自信,那用戶還給你的不信任就是100%。

  2、 如何讓評委看到他們真正想看到的話?

  一份投標文件動輒數(shù)萬言,鋪展開來就是一本書。要想評委大人們在短短的一個小時把這一個部大磚頭啃完,還要弄明白其中的技術(shù)對應(yīng)點、關(guān)鍵點、創(chuàng)新點,那是太難為這些大人們了。

  評委專家們能混入這個圈子,大都是老江湖,深暗其中奧妙。懂不懂具體的用戶需求和技術(shù),沒有關(guān)系的,只要懂得招標評審的規(guī)則就可以了。

  一則,要會察言觀色。先看看招標主辦方有沒有什么暗示,再看看委托方也就是用戶單位夠不夠強勢。譬如說政府采購的項目,委托招標單位是財政局、公安局,還是史志辦、檔案局?這個差別可就大了去了。如果說是政府的強勢權(quán)力部門,無論有沒有什么暗示,評委們?yōu)楦嗟刈鹬赜脩舴酱淼囊庖姡茸鰝順水人情,留個好影響,說不定那天會有事相求呢;如果是沒有什么實權(quán)的一般部門的標,那就基本憑著自己的好惡來評了,這也正是顯示評委水平和能耐的好時機,評委往往會賽著提些叼鉆的問題,既考了投標人,又盡了評委的職。

  二則,要會看會說會評。投標書未必看完,瀏覽一下目錄,把握幾個要點,或者找出自己能懂的那幾個地方,看寫出自己希望的答案沒有?

  在一個投標書里,用幾千字,描述OA系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系,描述系統(tǒng)之間接口轉(zhuǎn)換的方法與步驟。夠詳細了吧,我們總是想,這下沒問題了,全部相關(guān)的問題都詳細論述了。可我們在標題里和正文里缺少了一句話,一句什么話呢?即本系統(tǒng)能做到文件一體化管理。而評委在招標書上翻來翻去,可能找的就是這一句話。前面所有的論述都是鋪墊,有這句話評委就會給你全部的分值,沒這句話,可能一分都得不到。