審查工程預(yù)結(jié)算技巧
造價咨詢報告的質(zhì)量是造價中介機(jī)構(gòu)的立業(yè)和興業(yè)之本,是樹立造價咨詢業(yè)務(wù)品牌,建立企業(yè)信譽的核心所在,是培育核心競爭能力,增強市場競爭和防御風(fēng)險能力的關(guān)鍵所在,因此不僅要求造價工程師在編制工程預(yù)結(jié)算過程中按規(guī)定的計算規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和方法,實事求是進(jìn)行編制,還要求造價工程師對編制的預(yù)結(jié)算認(rèn)真復(fù)核和審查,把好造價咨詢報告的質(zhì)量關(guān)。
產(chǎn)生造價咨詢報告質(zhì)量責(zé)任的原因
雖然因技術(shù)上的缺陷,造價咨詢報告所確定的工程造價允許有±5%的誤差,但造價工程師在編制預(yù)結(jié)算過程因自己的過失或舞弊等行為,導(dǎo)致所出具的咨詢審價報告出現(xiàn)了偏差,給客戶或第三者造成損失,造價咨詢機(jī)構(gòu)仍有可能承擔(dān)賠償責(zé)任或法律責(zé)任。
1、造價執(zhí)業(yè)人員過失。造價執(zhí)業(yè)人員一般都具有造價咨詢方面的專業(yè)技能,并能為他人提供咨詢服務(wù),在執(zhí)業(yè)過程中必須恪盡職守,謹(jǐn)懼負(fù)責(zé),要求不能出現(xiàn)失誤,一旦出現(xiàn)失誤,就有可能承擔(dān)賠償責(zé)任。而這種失誤從某種意義上說是客觀存在的,無論執(zhí)業(yè)編制人員如何小心謹(jǐn)慎,仍然存在發(fā)生過失的可能。如工作底稿中工程量計算錯誤,輸入微機(jī)套定額時輸入出錯等過失,導(dǎo)致造價報告結(jié)果錯誤。
2、造價執(zhí)業(yè)人員舞弊。舞弊是一種故意的錯誤行為,以欺騙或坑害為目的,具有不良動機(jī)。如造價執(zhí)業(yè)人員與有關(guān)人員串通,通過多計工程量、高套定額、高定材料價格、提高取費標(biāo)準(zhǔn)等,謀取非法經(jīng)濟(jì)利益,這種嚴(yán)重后果將導(dǎo)致造價咨詢機(jī)構(gòu)承擔(dān)法律責(zé)任。
3、造價咨詢機(jī)構(gòu)管理體制不健全,沒有真正建立起內(nèi)部審核稽查制度。編制工程預(yù)結(jié)算是一項資料多、分析計算量較繁重的工作,有許多政策性和技術(shù)性的問題,因此對造價咨詢報告的復(fù)核審查也是一項技術(shù)性強、較繁瑣工作。在操作過程中,有的復(fù)核審查人員,責(zé)任心不強,走馬觀花,復(fù)核流于形式;有的報告自己編制,自己審核,沒有實行交叉復(fù)核等,給簽發(fā)的造價咨詢成果質(zhì)量埋下陷患。
避免或減少報告質(zhì)量責(zé)任的措施
在健全工程造價咨詢項目的風(fēng)險評價制度的基礎(chǔ)上,要對客戶的背景情況有詳細(xì)了解,把風(fēng)險評價與項目的接受與否結(jié)合起來,在工程造價咨詢操作過程中時刻注意監(jiān)控風(fēng)險,同時采取以下內(nèi)控措施避免或減少造價咨詢報告質(zhì)量責(zé)任。
1、加強對造價工程師的后續(xù)培訓(xùn)。從根本上講,造價咨詢工作的風(fēng)險主要是造價工程師水平不足造成的。造價工程師的執(zhí)業(yè)水平包括業(yè)務(wù)工作能力、執(zhí)業(yè)道德等多個方面,后續(xù)教育應(yīng)在重視技術(shù)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的同時,也要加強執(zhí)業(yè)道德等方面的教育。機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度和操作規(guī)范最終要在造價工程師執(zhí)業(yè)過程中體現(xiàn),因此,提高造價工程師的執(zhí)業(yè)水平,加強后續(xù)培訓(xùn)工作是減少執(zhí)業(yè)質(zhì)量風(fēng)險,避免質(zhì)量爭議的根本途徑。
2、完善工程造價咨詢項目的內(nèi)部審核稽查制度。通過嚴(yán)格的三級審查,即項目經(jīng)理的詳細(xì)審查,部門經(jīng)理的一般審查,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的重點審查,可以及時從工作底稿中發(fā)現(xiàn)問題,避免質(zhì)量問題在報告中出現(xiàn)。
審查工程預(yù)結(jié)算的技巧
編制工程預(yù)結(jié)算是一項資料多、分析計算量較繁重的工作,有許多政策性和技術(shù)性的問題,因此對造價咨詢報告的復(fù)核審查也是一項技術(shù)性、政策性、經(jīng)濟(jì)性強的工作。審查的主要內(nèi)容主要是工程量計算和預(yù)算單價套用是否正確、各項費用標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定等。如果做好審查前的準(zhǔn)備工作和采取合適的審查方法、技巧,那么審查工程預(yù)結(jié)算就可能取得事半功倍的效果。
(一)做好審查前的準(zhǔn)備工作
1、熟悉施工圖紙。施工圖是編審預(yù)結(jié)算分項數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核對所有圖紙,清點無誤后依次識讀。
2、了解預(yù)結(jié)算包括的范圍。根據(jù)預(yù)結(jié)算編制說明,了解預(yù)結(jié)算包括的工程內(nèi)容。例如配套設(shè)施、室外管線、道路以及會審圖紙后的設(shè)計變更等。
3、弄清所采用的單位估價表。任何單位估價表或預(yù)算定額都有一定的適用范圍,應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì),收集熟悉相應(yīng)的單價、定額資料。
(二)審查工程預(yù)結(jié)算的技巧。
為實現(xiàn)工程預(yù)結(jié)算的快速審查,就要按照從粗到細(xì)、對比分析、查找誤差、簡化審查的原則,對編制的預(yù)結(jié)算采用對比,逐項篩選和利用統(tǒng)籌法原理迅速匡算等技巧、方法,使審查工作達(dá)到事半功倍的實效。
1、分組計算審查法。分組計算審查法是把預(yù)結(jié)算中的項目劃分為若干組,并把相連且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計