1總體原則
1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計價,方便結(jié)算。不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意:如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致;如無簽證協(xié)議,按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。再有,簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)(如定額)的計算規(guī)則辦理。
2、各種合同類型簽證內(nèi)容?烧{(diào)價格合同至少要簽到量;固定單價合同至少要簽到量、單價;固定總價合同同至少要簽到量、價、費(fèi);成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺班配合人工問題)、費(fèi)。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
2簽證填寫的優(yōu)先次序
1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;
3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;
其他需要填寫的內(nèi)容。主要有:何時、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設(shè)計(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準(zhǔn)確,隱避簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡圖,施工以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點(diǎn)、事由,幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。
3如何對待甲方拒簽
在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時,應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險,只有這樣,對方才會容易接受并簽證,否則,對方會不愿意接受并拒簽。
如果遇到對方有意不講道理地拒簽,實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發(fā)文本上簽字,這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。
4注意事項
1、簽證單一定要詳細(xì)而簡潔,不能說的云里霧里,要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么;
2、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西,說白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據(jù),所以要根據(jù)現(xiàn)場事實(shí)求是的報,不能漏報,多報。
3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上,量反應(yīng)上,審計時間能夠一目了然!
簽證要說明依據(jù)(設(shè)計變更、會議紀(jì)要等)、計算公式及說明、單價分析,還要附帶照片等。
4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確,以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象,以為你是對自己和別人不負(fù)責(zé)任,在很多時候設(shè)計變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時,就不能重復(fù)辦理簽證,以免讓別人反感,但不能反映結(jié)算內(nèi)容時必須辦理簽證;
5、辦理簽證時工程量怎樣簽的問題,在很多時候都是通過甲乙雙方或多方現(xiàn)場實(shí)測作為簽量的依據(jù),此時得事先處理好各方之間的關(guān)系,以便在現(xiàn)場測量的過程中就能得到對施工單位有利的結(jié)果,這很關(guān)鍵,因為現(xiàn)在的簽證一般都是多方或多人參與,要是事后就沒有多大余地,除非你和各方關(guān)系特別好;
6、簽證辦理時間的問題,一般情況下都要求及時辦理,但在很多時候未必是好事,如屬隱蔽的內(nèi)容,如在施工過程中就急著辦理,那只能在如實(shí)的情況下了,如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了,所以時間的問題一定要把握好,不能太早也不能太遲;
7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分,所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證,包括你提出的施工組織設(shè)計或方案都要考慮這方面的問題,另外在一些地基處理等問題施工方應(yīng)多提出對自己有利的建議性的處理方案;
8、簽證最終也還是量的問題,所以沒有虛量的簽證不叫簽證,大家好好在這上面下功夫。