招標(biāo)文件怎么做,這項工作做得好不好直接決定著最終的投標(biāo)結(jié)果。招投標(biāo)是項目工程中比較繁雜的工作，前期需要準(zhǔn)備的大量的資料參與項目的競標(biāo)，以老師傅多年來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整理這篇文章分享給大家：

總的來說投標(biāo)文件分為三大塊：即綜合標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。

1、綜合標(biāo)部分，即一般所說的投標(biāo)函部分。包含的內(nèi)容有法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)函（投標(biāo)報價、質(zhì)量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔(dān)保保證、投標(biāo)擔(dān)保、對招標(biāo)人的其他承諾）、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)保證金銀行保函、其他資料（電子文檔、U盤、光盤、Excel、Word）等。

2、商務(wù)標(biāo)部分：有關(guān)報價規(guī)定（執(zhí)行定額的標(biāo)準(zhǔn)或清單報價）、市場價格信息（執(zhí)行何時、何地的價格信息）、商務(wù)標(biāo)編制說明、其他資料（營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、項目經(jīng)理資質(zhì)、主要業(yè)績）等。

3、技術(shù)標(biāo)部分：施工組織設(shè)計、項目班子配備情況等。

快速編制投標(biāo)書

根據(jù)招標(biāo)文件的要求,建立投標(biāo)書內(nèi)容的框架。首先找出準(zhǔn)備資料中可供使用的,然后逐步調(diào)入準(zhǔn)備資料中的相關(guān)文件,構(gòu)成投標(biāo)書整體框架,再按專業(yè)分工編寫。

資信部分的編寫

根據(jù)標(biāo)書要求的內(nèi)容編列菜單,從準(zhǔn)備資料模塊中調(diào)入。模塊準(zhǔn)備:主要包括企業(yè)的各類證書、財務(wù)狀況、設(shè)備產(chǎn)權(quán)證明、施工業(yè)績、榮譽(yù)證書等內(nèi)容,把這些資料錄入計算機(jī)內(nèi), 整理成模塊。

技術(shù)標(biāo)的編寫

投標(biāo)施工組織設(shè)計是重要的組成部分。

編制方法：先總體方案后分項法。此法宏觀控制力強(qiáng)，且前后能統(tǒng)一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內(nèi)完成標(biāo)書編制。

標(biāo)書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現(xiàn)場調(diào)查階段；投標(biāo)工作規(guī)劃、決策階段；標(biāo)書內(nèi)容編寫階段；標(biāo)書審查階段。

熟悉圖紙和現(xiàn)場調(diào)查是編標(biāo)的先決條件,主要工作包括:審核圖紙,了解設(shè)計意圖,提出問題,提出答疑問題；核實(shí)、分類匯總工程量, 檢查施工范圍, 通過匯總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據(jù)；作出工程縮圖,標(biāo)明結(jié)構(gòu)物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據(jù)；摘錄技術(shù)要點(diǎn),包括開竣工日期、階段性工期要求、質(zhì)量、環(huán)保、安全方面的要求及業(yè)主對材料供應(yīng)、場地安排等方面的規(guī)定；了解當(dāng)?shù)貧夂蚯闆r,為安排施工隊伍, 編制施工進(jìn)度提供依據(jù)；從平面圖和縱斷面圖了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工布置及場地布置準(zhǔn)備材料；熟悉技術(shù)規(guī)范,了解采用的技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)過修正后的技術(shù)要求,為編寫施工工藝準(zhǔn)備資料；熟悉主要合同條款,了解施工單位的主要職責(zé)、義務(wù)及其它強(qiáng)制性要求,以便在編寫過程中有針對性。

報價部分編寫

投標(biāo)報價是編制標(biāo)書的核心。要編制準(zhǔn)確的報價, 一是取決于編標(biāo)人員的經(jīng)驗(yàn)和水平, 二是取決于掌握有關(guān)報價方面的基礎(chǔ)信息資料, 具體步驟有以下幾方面。

(1) 參考設(shè)計概算資料確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和材料價格。設(shè)計概算是建設(shè)單位報批的和招標(biāo)的基礎(chǔ)資料,一經(jīng)審批,將成為投資單位控制投資的依據(jù),了解到設(shè)計概算也就確定了標(biāo)書編制的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的材料價格,這是報價的重要信息之一。

(2) 有了上述確定的指標(biāo)和原則,再使用相應(yīng)的投標(biāo)造價軟件編制就非常容易,根據(jù)工程量清單的要求逐個編制分項分部工程項目的單價, 計算總價。

注意事項：

投標(biāo)文件組成及格式不合格會被否決投標(biāo)

1、授權(quán)委托書不合格

投標(biāo)人的法定代表人委托他人簽字，但未提交投標(biāo)人的法定代表人簽署的有效授權(quán)委托書、授權(quán)委托書無效（超出代理期限、授權(quán)范圍不涵蓋該投標(biāo)項目），或者聯(lián)合體投標(biāo)但未提交所有聯(lián)合體成員法定代表人簽署的授權(quán)委托書的，可否決其投標(biāo)。

2、投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫

投標(biāo)人自行制作投標(biāo)文件格式，與招標(biāo)文件規(guī)定的格式不一致，從中難以辨別必要的評審所需信息，影響評標(biāo)判斷的，該投標(biāo)無效。

3、投標(biāo)文件內(nèi)容不全

投標(biāo)人未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容要求編制投標(biāo)文件，其內(nèi)容不全（如缺少投標(biāo)報價表、試驗(yàn)報告、銀行資信證明、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、代理證書、業(yè)績證明材料）或者因關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認(rèn)而影響評標(biāo)的，該投標(biāo)文件無效。

4、簽字蓋章不合格

投標(biāo)文件無投標(biāo)人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字。

5、未經(jīng)允許提交兩份報價

同一投標(biāo)人提交兩個以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報價的，應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)，但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外。