淺淡如何做好監(jiān)理日志的記錄

監(jiān)理日志是動(dòng)態(tài)反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口，體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映監(jiān)理企業(yè)的整體管理水平。

1、監(jiān)理日志記錄的內(nèi)容

監(jiān)理日志是重要的監(jiān)理資料，是現(xiàn)場施工情況最基本的客觀記載，也是質(zhì)量評(píng)定，安全監(jiān)管、進(jìn)度編制、計(jì)量支付、索賠處理、合同爭議解決等控制工作的重要原始資料。監(jiān)理日志能動(dòng)態(tài)的反映出監(jiān)理工程的實(shí)際施工全貌和監(jiān)理項(xiàng)目的工作成效，為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡，每位監(jiān)理工程師都應(yīng)詳細(xì)地填寫。

監(jiān)理日志應(yīng)該按專業(yè)分類，一個(gè)專業(yè)設(shè)立一本。由現(xiàn)場監(jiān)理人員進(jìn)行填寫，要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄工程的實(shí)際情況，用語要專業(yè)、規(guī)范、以便于日后資料的查閱。

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員對(duì)自己工作的記錄，監(jiān)理日志實(shí)際上可以從四大方面記錄：封面記錄及簽字情況；日期、氣候情況；施工情況；監(jiān)理情況。

（1）首先從封面記錄上來看，封面給人一種直觀的印象，哪家施工單位和建設(shè)單位的名稱、工程的名稱、日記的起止日期，只要按要求填寫，就能讓人一目了然。記事人及專業(yè)監(jiān)理工程師必須填寫清楚。

（2）日期、氣候情況。氣溫和天氣情況其實(shí)很重要，但有的監(jiān)理人員不重視日期、氣候的填寫，根本不做任何記錄，這樣很不利于今后工作需要時(shí)查閱。例如：如果沒有氣溫就不能判斷是否進(jìn)入冬季施工；根據(jù)氣溫記錄還能判斷施工現(xiàn)場拆模的早晚情況；拿混凝土來說，根據(jù)氣溫可以判斷是否該添加防凍劑，是否需要采用保溫措施，從而來判斷是否對(duì)結(jié)構(gòu)有影響等等。

（3）施工情況。應(yīng)寫清楚當(dāng)日施工部位、施工工種及人員分布情況；施工所用機(jī)械、設(shè)備情況；施工進(jìn)度；當(dāng)日施工單位資料報(bào)審及審查情況；當(dāng)日施工現(xiàn)場停水、停電、窩工、索賠情況；當(dāng)日進(jìn)場的材料、設(shè)備、構(gòu)配件等進(jìn)場驗(yàn)收情況；當(dāng)日施工測量放線、工程報(bào)驗(yàn)情況及驗(yàn)收結(jié)果。

（4）監(jiān)理情況。當(dāng)日監(jiān)理檢查內(nèi)容、試驗(yàn)情況；對(duì)不符合要求所提出的處理措施及處理結(jié)果；當(dāng)日施工過程中存在的問題及監(jiān)理針對(duì)問題所提出的要求和整改措施，此項(xiàng)中需要注意的是一定要將最后的處理結(jié)果記錄清楚。當(dāng)日重要、關(guān)鍵部位的旁站情況；當(dāng)日工地例會(huì)記錄及參加會(huì)議的記錄；當(dāng)日見證取樣、平行檢驗(yàn)、抽檢實(shí)驗(yàn)情況；當(dāng)日工程變更、隱蔽工程施工、驗(yàn)收情況；當(dāng)日節(jié)能方面的資料報(bào)審情況；當(dāng)日上級(jí)檢查或會(huì)見情況，上級(jí)的通知或指示；當(dāng)日對(duì)以往問題的跟蹤檢查情況；當(dāng)日下發(fā)的監(jiān)理通知單及聯(lián)系單情況；當(dāng)日需協(xié)調(diào)的問題及落實(shí)情況；當(dāng)日有關(guān)安全巡視情況及針對(duì)安全隱患所下發(fā)的監(jiān)理通知單情況。

2、監(jiān)理日志記載的要求

（1）監(jiān)理日志不允許記錄與監(jiān)理跟蹤無關(guān)的內(nèi)容。

（2）語言要簡練、文字正確、使用專業(yè)語言和規(guī)范文字，書寫要工整。

（3）記事條理要清楚，明晰，杜絕流水賬現(xiàn)象。

（4）每一個(gè)問題記錄要有現(xiàn)象、原因分析、處理措施及整改結(jié)果。

（5）事件記錄要求完整、循環(huán)閉合，每一件事要有因有果，過程清楚。

（6）對(duì)重大問題要記錄詳細(xì)。

（7）杜絕漏記、事后補(bǔ)記現(xiàn)象，養(yǎng)成當(dāng)日日志當(dāng)日完成的良好習(xí)慣。

（8）記錄內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（9）日志記錄不能存在缺頁、扯頁現(xiàn)象，也不能隔頁記錄。

（10）每頁應(yīng)標(biāo)明記事人、專業(yè)監(jiān)理工程師及專業(yè)。

（11）總監(jiān)每天對(duì)現(xiàn)場監(jiān)理人員的監(jiān)理日志進(jìn)行檢查，指出存在的問題并審查簽字。

（12）監(jiān)理日志要分專業(yè)記錄，即專業(yè)監(jiān)理人員獨(dú)自記錄一本監(jiān)理日志，且日志必須存放于工地現(xiàn)場，待工程竣工后，同其他專業(yè)監(jiān)理日志一并歸檔保存。

（13）禁止作假，更不能為了不正確的目的修改日志或“編”寫日志。

（14）監(jiān)理日志不得在一頁上記錄多天的內(nèi)容。

（15）監(jiān)理日志除停工或緩建等特殊情況外，必須逐日記載，不得間斷。

（16）監(jiān)理日志必須妥善保存，不得丟失或損毀，也不能隨意外借。

3、監(jiān)理日志的作用

監(jiān)理日志是工程實(shí)施中監(jiān)理工作狀況的最真實(shí)的反映，是體現(xiàn)監(jiān)理工作量和監(jiān)理價(jià)值的資料之一。一旦在項(xiàng)目建設(shè)中與業(yè)主或承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議、爭端時(shí)，必然要追溯監(jiān)理日志，以求證明。所以說監(jiān)理日志在某種程度上是最可靠的證據(jù)，有利于監(jiān)理人員規(guī)避自己的責(zé)任。監(jiān)理日志還是監(jiān)理人員工作能力、工作責(zé)任的綜合反映。一本好的日志能充分體現(xiàn)出現(xiàn)場監(jiān)理人員的專業(yè)素質(zhì)，文化修養(yǎng)、技術(shù)水平及敬業(yè)精神。

監(jiān)理日志是監(jiān)理單位內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目部人員工作考核的直接依據(jù)之一，也是上級(jí)建設(shè)行政主管部門及業(yè)主等單位考核考察監(jiān)理工作的直觀內(nèi)容之一，能為監(jiān)理人員的辛勤工作留下痕跡。所以說，每一位監(jiān)理人員都要充分認(rèn)識(shí)到監(jiān)理日志的重要作用，全面、認(rèn)真、細(xì)致地做好監(jiān)理日志的記載。

4、當(dāng)前監(jiān)理日志存在的主要問題

（1）封面填寫不規(guī)范、不全面，有的日志根本無封面或缺項(xiàng)很多。例如：不填寫日志的起止日期或編號(hào)等等。

（2）天氣、氣候情況不填寫，諸多施工活動(dòng)均與氣溫、風(fēng)力、雨量有著密切的關(guān)系，所以必須把氣象情況記錄清楚。

（3）書寫潦草，錯(cuò)別字連篇，有的使用非專業(yè)語言，有的甚至使用無聊、庸俗、不文明的語言，記錄時(shí)所運(yùn)用的語言及文字不規(guī)范。

（4）記錄內(nèi)容不完善、不全面，反映不了監(jiān)理活動(dòng)的全貌。

（5）部分監(jiān)理日志記錄的內(nèi)容存在不閉合現(xiàn)象，即對(duì)以往提出的問題無處理意見及落實(shí)情況。

（6）有些日志記錄內(nèi)容太簡單、質(zhì)量不高，有的只記錄施工情況，未記錄監(jiān)理所做的工作。更有甚者，一句話帶過。如：“今日無事”、“今日進(jìn)水泥”、“今日澆筑混凝土”等等。這樣的日志都是無價(jià)值的資料。

（7）有的監(jiān)理日志一頁中記幾天的內(nèi)容，這是規(guī)范中所不允許的。一頁紙只能記一天的內(nèi)容，如果不夠用，可延用下一頁紙，但如果記錄內(nèi)容少，也不能記錄下一天的內(nèi)容。

（8）部分監(jiān)理日志中未記錄施工單位的資料（即有關(guān)安全、節(jié)能、質(zhì)量控制等方面報(bào)審情況）。

（9）日志的記錄人員不統(tǒng)一，一本日志經(jīng)常更換記事人，日志記載很亂。

（10）部分監(jiān)理日志不按時(shí)間順序進(jìn)行記錄，即不是每天連續(xù)記錄，而是間斷性的記錄，例如：上一頁是“5月4日”，下一頁卻是“5月10日”，中間間隔幾天都無記錄。

（11）有些監(jiān)理日志的記錄存在了流水賬現(xiàn)象，主題不明確，重點(diǎn)不突出。

（12）部分日志的記錄存在缺頁、隔頁、扯頁現(xiàn)象，有的監(jiān)理人員不逐頁進(jìn)行記錄，上一篇記錄和下一篇記錄中間間隔許多空白頁，這是絕對(duì)不允許的。

（13）大部分監(jiān)理日志中節(jié)能、安全方面記錄的內(nèi)容少。

（14）部分日志中未記錄上級(jí)檢查或會(huì)見情況，上級(jí)的通知或指示也記錄甚少。

（15）有些日志無總監(jiān)的批示情況。

5、監(jiān)理日志今后需要改進(jìn)的方向

（1）定期組織監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平，以便于更好地記好監(jiān)理日志。

（2）監(jiān)理公司技術(shù)部門應(yīng)定期組織抽查各項(xiàng)目部的監(jiān)理日志，并進(jìn)行評(píng)比打分，獎(jiǎng)罰分明，促使監(jiān)理人員自覺地做好監(jiān)理日志的記錄。

（3）總監(jiān)應(yīng)定期查閱本項(xiàng)目監(jiān)理人員的監(jiān)理日志，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出，簽字確認(rèn)并加注評(píng)語。

（4）加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)理人員的責(zé)任心，合理安排工作時(shí)間，當(dāng)天的監(jiān)理日志必須當(dāng)天記錄，不能拖到第二天或是更晚補(bǔ)寫。

（5）監(jiān)理公司要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，加大對(duì)監(jiān)理日志的管理力度，以使監(jiān)理日志的記錄逐步規(guī)范化。

監(jiān)理日志是一項(xiàng)重要的監(jiān)理歸檔資料，所有監(jiān)理人員都應(yīng)高度重視，認(rèn)真填寫，為工程項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù)，為自己和公司樹立良好的形象，提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù)，同時(shí)也是一種自我保護(hù)的手段。