摘要:施工階段監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)本月監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況的總結(jié)報(bào)告,是建設(shè)單位對(duì)工程重大問(wèn)題作出決策的重要依據(jù),是監(jiān)理企業(yè)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一,是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的重要工作內(nèi)容,監(jiān)理月報(bào)可為監(jiān)理工作追溯提供依據(jù)。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,監(jiān)理月報(bào)由總監(jiān)理工程師組織編寫,每月向建設(shè)單位提交。按照《江蘇省建設(shè)工程施工階段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理用表》第四版的監(jiān)理月報(bào)表式,我公司對(duì)監(jiān)理月報(bào)的編寫提出了統(tǒng)一的要求,編寫報(bào)告期為上月26日至本月25日,在每月月底提交建設(shè)單位和公司主管部門。
關(guān)鍵詞:施工 監(jiān)理月報(bào) 編寫 要求
一、監(jiān)理月報(bào)的作用
1、向建設(shè)單位匯報(bào)工程實(shí)施情況和工程實(shí)施中存在的困難及尚待解決問(wèn)題。據(jù)《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同(示范文本)》(GF-2000-0202)要求,項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理月報(bào)。定期向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位匯報(bào)監(jiān)理工作的主要渠道之一,通過(guò)監(jiān)理月報(bào),為建設(shè)單位提供各方面工程信息,讓建設(shè)單位了解工程,及時(shí)解決工程中的有關(guān)問(wèn)題,為工程順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件,也為建設(shè)單位對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決策提供主要依據(jù),對(duì)建設(shè)單位的宏觀調(diào)控具有導(dǎo)向性。
2、向監(jiān)理單位匯報(bào)工程監(jiān)理項(xiàng)目情況。通過(guò)監(jiān)理月報(bào),使監(jiān)理單位掌握項(xiàng)目監(jiān)理情況,有效了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和合同、安全管理及組織協(xié)調(diào)等尚存在問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,便于監(jiān)理單位及時(shí)指導(dǎo)和總結(jié)控制。
3、可作為項(xiàng)目監(jiān)理部本月工作總結(jié)和下階段監(jiān)理工作進(jìn)行計(jì)劃和部署。監(jiān)理月報(bào)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作也是具有指導(dǎo)作用,通過(guò)總結(jié)過(guò)去,對(duì)今后監(jiān)理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善,達(dá)到PDCA循環(huán)效果。
二、監(jiān)理月報(bào)編寫的基本要求
1、根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)要求監(jiān)理月報(bào)屬于建設(shè)單位長(zhǎng)期保存,監(jiān)理單位短期保存文件。
2、監(jiān)理月報(bào)編寫應(yīng)做到有分析、有比較、有措施建議。
3、編寫月報(bào)時(shí)要注意對(duì)月報(bào)中提出的問(wèn)題,做到交圈閉合,要前后呼應(yīng),要有追溯性,無(wú)漏洞。
三、監(jiān)理月報(bào)編寫程序及報(bào)送
監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫,一般由專業(yè)監(jiān)理工程師按職責(zé)分工對(duì)各自所負(fù)責(zé)工作范圍進(jìn)行編寫,然后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核并匯總,最終由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位,報(bào)送時(shí)間一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送的“月度報(bào)表”(工程進(jìn)度、工程量、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料)后按約定時(shí)間提供。
四、監(jiān)理月報(bào)編寫的內(nèi)容
1、本月工程情況概要
。1)相關(guān)情況登記:按表中內(nèi)容填寫齊全,數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確。
。2)本月工程現(xiàn)場(chǎng)大事記主要編寫以下內(nèi)容:
1)工程總體/重要性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況:本月質(zhì)量、進(jìn)度、投資計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及安全生產(chǎn)管理的總體評(píng)價(jià)。
2)施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案的審查、審核情況:要說(shuō)明審核是否通過(guò),超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)方案的專家論證意見落實(shí)情況的審查。
3)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)內(nèi)容簡(jiǎn)述。
4)分包單位單位資質(zhì)審核、開工報(bào)告(包括分包工程)的審核情況。
5)工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議召開的時(shí)間及議題。
6)單位工程、分部工程及質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢查的驗(yàn)收情況。
7)主要材料(構(gòu)配件)、設(shè)備的進(jìn)(退)場(chǎng)使用驗(yàn)收情況。
8)施工起重機(jī)械進(jìn)場(chǎng)/使用(拆除退場(chǎng))報(bào)驗(yàn)情況。
9)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)工程的檢測(cè)情況。
10)監(jiān)理(業(yè)主)組織參建各方對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度檢查情況。
11)發(fā)生質(zhì)量、安全事故簡(jiǎn)述及采取的措施。
12)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門對(duì)項(xiàng)目的檢查情況。
13)建設(shè)單位的重要指令。
14)承包單位違反監(jiān)理程序的相關(guān)事件。
15)為控制工程風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)理對(duì)建設(shè)單位的相關(guān)建議。
16)總監(jiān)理工程師認(rèn)為應(yīng)記錄的大事。
2、本月工程質(zhì)量控制情況
(1)本月質(zhì)量控制情況登記:按表中內(nèi)容填寫齊全,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(2)工程質(zhì)量情況簡(jiǎn)析:
1)本月現(xiàn)場(chǎng)施工主要內(nèi)容簡(jiǎn)述。
2)監(jiān)理針對(duì)本月的施工內(nèi)容,采取的預(yù)控措施及相關(guān)的監(jiān)理文件。
3)施工過(guò)程中監(jiān)理采取巡視、旁站、平行檢查情況。
4)本月監(jiān)理對(duì)材料(構(gòu)配件)/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、見證取樣、工序驗(yàn)收的質(zhì)量狀況。
5)針對(duì)工程的質(zhì)量問(wèn)題,監(jiān)理下達(dá)指令及落實(shí)整改情況。
6)本月工程質(zhì)量控制的結(jié)果。
7)總監(jiān)理工程師認(rèn)為應(yīng)記錄的有關(guān)質(zhì)量情況的事項(xiàng)。
。3)下月質(zhì)量情況預(yù)計(jì)和目標(biāo)
1)下月的施工內(nèi)容、質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)或重要部位。
2)根據(jù)承包單位上月的質(zhì)量保證體系的運(yùn)行情況及現(xiàn)場(chǎng)施工情況,監(jiān)理預(yù)計(jì)下月可能影響質(zhì)量的因素及擬采取的控制措施。
3)下月的質(zhì)量目標(biāo):應(yīng)符合施工合同要求。
3、本月施工安全生產(chǎn)管理工作評(píng)析
。1)本月施工安全生產(chǎn)管理工作情況的登記:按表中內(nèi)容填寫齊全,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
。2)工程施工安全生產(chǎn)管理工作簡(jiǎn)析:填寫本月施工單位安全生產(chǎn)管理工作狀況、監(jiān)理單位履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)情況。
。3)下月施工安全管理工作展望和目標(biāo):填寫下月施工安全生產(chǎn)管理工作展望、下月安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo):應(yīng)符合施工合同的要求。
4、本月工程進(jìn)度控制情況評(píng)析
。1)有關(guān)工程進(jìn)度的信息:按表中內(nèi)容填寫齊全,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
。2)本月工程進(jìn)度情況簡(jiǎn)析:填寫本月工程實(shí)際完成進(jìn)度情況、本月實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃完成情況的分析,突出滯后的施工內(nèi)容。
。3)下月工程進(jìn)度展望:針對(duì)上月滯后的施工工序要求承包單位制訂進(jìn)度糾偏措施、承包單位下月工程進(jìn)度計(jì)劃、監(jiān)理預(yù)計(jì)下月可能影響工程進(jìn)度的因素及擬采取的控制措施。
5、本月費(fèi)用控制情況評(píng)價(jià)
。1)有關(guān)費(fèi)用控制的信息:按表中內(nèi)容填寫齊全,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
。2)工程費(fèi)用控制情況簡(jiǎn)析:根據(jù)工程具體情況,如建設(shè)單位未要求監(jiān)理進(jìn)行造價(jià)控制,在月報(bào)內(nèi)應(yīng)說(shuō)明“本工程造價(jià)控制由建設(shè)單位負(fù)責(zé)”,但要記錄設(shè)計(jì)變更的數(shù)量,簽證的情況并進(jìn)行分析可能引起費(fèi)用增加或減少的情況。
。3)預(yù)計(jì)下月工程發(fā)生費(fèi)用金額:預(yù)計(jì)承包單位下月完成的工作量,估算將發(fā)生的費(fèi)用金額。
6、本月工程其它事項(xiàng)
可填寫本工程需報(bào)告的其他事項(xiàng),如合同管理、信息管理、監(jiān)理組織協(xié)調(diào)、本月監(jiān)理小結(jié)等方面的事宜,根據(jù)工程特點(diǎn)增加的圖表、圖片等內(nèi)容。表格各欄不夠填寫的,可增加附頁(yè)。
參考文獻(xiàn):
[1]張文遠(yuǎn).新型建設(shè)監(jiān)理月報(bào)編制探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011年15期
[2]楊剛.對(duì)于《監(jiān)理月報(bào)》的一些改進(jìn)意見[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2011年17期
[3]文革.淺談如何寫好監(jiān)理月報(bào)[J].科技博覽,2011年14期