摘要：監(jiān)理企業(yè)作為獨(dú)立的成本核算單位而存在，其在實(shí)際工作過程中需要嚴(yán)格按照我國相關(guān)規(guī)定操作。監(jiān)理企業(yè)需要根據(jù)工程項(xiàng)目科學(xué)核算，并參考國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)完成成本核算。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，監(jiān)理企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在諸多問題，文章就監(jiān)理企業(yè)工程項(xiàng)目角度出發(fā)，通過分析目前成本管理現(xiàn)狀，提出應(yīng)對建議。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；工程項(xiàng)目；問題；成本管理；控制措施
一、監(jiān)理企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
（一）缺乏完善的成本核算制度。1998年，工程監(jiān)理制度才開始實(shí)施，監(jiān)理行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短，企業(yè)所涉及到的管理系統(tǒng)仍然還處于初期的發(fā)展階段，大部分的監(jiān)理企業(yè)都尚未構(gòu)建起完善的管理系統(tǒng)。對監(jiān)理企業(yè)而言，其往往面臨著十分激烈的市場競爭，企業(yè)需要第一時(shí)間確定項(xiàng)目中標(biāo)，從而保證自身所占的市場份額，因此，監(jiān)理企業(yè)在日常經(jīng)營過程中往往將關(guān)注的重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)建設(shè)方面，忽視了自身的成本核算工作。現(xiàn)在越來越多的監(jiān)理企業(yè)重視財(cái)務(wù)核算，成本管理，認(rèn)識到成本管理在項(xiàng)目發(fā)展中的重要作用，但是制度的不完善嚴(yán)重阻礙了監(jiān)理企業(yè)的工作進(jìn)程，很難有效開展成本核算工作。監(jiān)理作為第三方主體而存在，對于業(yè)主和施工企業(yè)這兩方都具有一定的獨(dú)立性。但隨著工程需求的不斷變化發(fā)展，委托人很有可能會(huì)選擇不同的委托需求特征，監(jiān)理企業(yè)直接受到影響，其需要被迫涉及到化工建設(shè)、房地產(chǎn)建筑、市政建設(shè)項(xiàng)目等其他領(lǐng)域之中。而成本核算制度的缺乏在無形中增加了企業(yè)成本核算人員的工作量，工作效率和工作質(zhì)量都得不到有效的保障。
（二）項(xiàng)目資金管理成本時(shí)效性不足。對于大部分的建設(shè)工程來說，其普遍存在建設(shè)周期長等特點(diǎn)，因此，監(jiān)理企業(yè)在對其進(jìn)行控制管理時(shí)，很難在短時(shí)間內(nèi)確定服務(wù)的時(shí)長和具體的服務(wù)費(fèi)用，預(yù)估缺乏準(zhǔn)確性。一般來說，預(yù)付款和質(zhì)保金是監(jiān)理企業(yè)的重要收入來源，且監(jiān)理合同的服務(wù)費(fèi)用占所有費(fèi)用最大比例，基本在80%左右，預(yù)付款大致為監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用的10%，并會(huì)提前在合同中標(biāo)明。此后，企業(yè)以季度為申請單位，根據(jù)項(xiàng)目的具體進(jìn)度收取服務(wù)費(fèi)用。對于監(jiān)理服務(wù)而言，進(jìn)度將會(huì)受到施工企業(yè)直接影響。同時(shí)，監(jiān)理企業(yè)在對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督服務(wù)的過程中，會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本費(fèi)用，而較長的服務(wù)周期會(huì)使得企業(yè)無法準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目工程是否延期，無法第一時(shí)間有效確定項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用開支數(shù)額和開支時(shí)間。如果工程項(xiàng)目類型較為偏遠(yuǎn)，信息溝通的不順暢還會(huì)增加對資金的難度，監(jiān)管的缺乏為工作人員主觀增加費(fèi)用提供了空間。
（三）人員流動(dòng)性大。與常規(guī)形式的施工企業(yè)相比較，監(jiān)理企業(yè)的成本組成更為簡單。具體來說，在監(jiān)理企業(yè)的成本組成中，人力成本在所有成本中占據(jù)著非常大的比重，甚至明顯超過企業(yè)其他費(fèi)用的45%，但就目前來說，企業(yè)并未重視人工成本管理，忽視了對成本的控制，因此，企業(yè)成本管理問題突出。同時(shí)，項(xiàng)目工程受施工企業(yè)因素影響，其很容易出現(xiàn)項(xiàng)目延期、業(yè)務(wù)補(bǔ)充等問題，在這樣的情況之下，為更好的促進(jìn)項(xiàng)目的展開，企業(yè)將會(huì)對相關(guān)人員分工進(jìn)行重新分配、調(diào)整，崗位人員的變動(dòng)較大，人力成本的不確定性大大增加，企業(yè)管理成本、人力成本的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加。人員流動(dòng)性大，不確定性增加使得企業(yè)無法進(jìn)行有效的成本管理，企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)增加，企業(yè)未來的發(fā)展受到嚴(yán)重影響。
二、監(jiān)理企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理控制措施分析
（一）構(gòu)建完善科學(xué)的成本核算制度。對于一個(gè)企業(yè)來說，完善科學(xué)的成本核算制度是企業(yè)成本核算工作能夠順利開展的重要保障，完善的成本核算制度，詳細(xì)的成本工作方法不僅可以為企業(yè)成本人員工作提供指導(dǎo)性的意見，還可以規(guī)范成本人員的工作行為，降低工作中的主觀隨意性，避免工作態(tài)度消極以及違法違規(guī)性的發(fā)生。對于監(jiān)理企業(yè)來說，涵蓋收入、費(fèi)用、成本等方面的成本信息是企業(yè)在日常經(jīng)營管理中非常關(guān)鍵的一個(gè)部分。因此，企業(yè)在構(gòu)建完善的成本核算制度時(shí)，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)成本信息的準(zhǔn)確性，注重成本信息的真實(shí)性，堅(jiān)持以費(fèi)用、收入、成本等成本指標(biāo)為支出，并確定嚴(yán)格的準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)。目前，監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行收入確認(rèn)時(shí)，往往會(huì)采取以下的兩個(gè)方法，第一，以開具發(fā)票的金額為標(biāo)準(zhǔn)，第二以具體的收款金額為標(biāo)準(zhǔn)，這樣的確認(rèn)方法缺乏一定的科學(xué)性。監(jiān)理企業(yè)在收入確認(rèn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)成本準(zhǔn)則規(guī)定，以完工的具體進(jìn)度即完工百分比來具體確定。除此以外，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)際操作中，還應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求，進(jìn)一步優(yōu)化監(jiān)理成本的配比原則，以科學(xué)有效的配比成本和配比的收入來支撐企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。
（二）強(qiáng)化項(xiàng)目資金的管理控制工作。監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目資金的管理控制工作可以從三個(gè)方面著手。第一、進(jìn)一步明確監(jiān)理企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍，嚴(yán)格控制企業(yè)現(xiàn)金的使用情況。監(jiān)理企業(yè)在監(jiān)理項(xiàng)目的過程中，普遍會(huì)涉及較大金額備用金的使用情況，這就需要企業(yè)設(shè)置明確的資金使用規(guī)則，備用金的具體使用需要以企業(yè)授權(quán)為前提，并明確使用者的具體責(zé)任。且備用金額的具體確定應(yīng)該要充分參考具體項(xiàng)目的具體進(jìn)度和不同地區(qū)項(xiàng)目的實(shí)際工期情況，并聘請相關(guān)專家進(jìn)行科學(xué)評估。第二、做好項(xiàng)目成本控制工作，強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制，項(xiàng)目預(yù)算編制可從合同簽訂開始，經(jīng)由項(xiàng)目總預(yù)算編制、項(xiàng)目年度預(yù)算編制層層確定，通過層層審批，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控。第三、構(gòu)建完善的信息傳遞制度，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)際服務(wù)過程中需要以真實(shí)的數(shù)據(jù)信息和成本信息為基礎(chǔ)，這就需要工程的一線人員在一時(shí)間完成成本信息和數(shù)據(jù)信息的反饋工作，提高信息的共享性，打破各部門、各崗位之間的信息壁壘，搭建良好的信息溝通橋梁，以避免在實(shí)際工作中集中報(bào)銷或者跨期報(bào)銷等問題。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和項(xiàng)目的實(shí)際情況，確定科學(xué)且嚴(yán)格的費(fèi)用報(bào)銷期限，例如，若項(xiàng)目位于偏遠(yuǎn)地區(qū)，企業(yè)可以制定相關(guān)的延長措施，加強(qiáng)成本管理，縮短成本的收集工作。
（三）提高技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)成本預(yù)估的準(zhǔn)確性。當(dāng)前，監(jiān)理企業(yè)在實(shí)際服務(wù)的過程中，由于項(xiàng)目周期長、進(jìn)度慢等特點(diǎn)，再加上項(xiàng)目施工地區(qū)的距離問題，信息溝通壁壘等，監(jiān)理企業(yè)很難就成本問題進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)估。因此，為了提高企業(yè)成本預(yù)估的準(zhǔn)確性，企業(yè)需要制定相關(guān)的有效措施并確定科學(xué)的成本預(yù)估制度標(biāo)準(zhǔn)，工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，以此來提升成本預(yù)估的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，從而加強(qiáng)成本預(yù)估和實(shí)際成本的緊密聯(lián)系。按照實(shí)際成本的具體分類，我們大致可以看出間接成本在總成本中所占比例較小，直接成本在總成本所占比例較大。直接成本約占總成本85%的比重，而間接成本大約占總成本15%的比重范圍。在實(shí)際操作過程中，由于直接成本和間接成本的具體含義和內(nèi)容不同，企業(yè)在對總成本進(jìn)行具體編制時(shí)，為了保證成本編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，需要與相關(guān)的成本專員和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通工作。一般來說，項(xiàng)目經(jīng)理對實(shí)際成本的具體發(fā)生情況十分了解，且可以憑借長期以往的工程經(jīng)驗(yàn)來大概評判相關(guān)人員的費(fèi)用情況和專項(xiàng)費(fèi)用情況，這些評估都可以為后期企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)際計(jì)算工作提供一定的依據(jù)。企業(yè)在構(gòu)建具體的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，為保證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性，必須要充分參考項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展，以項(xiàng)目的實(shí)際情況為首要的參考依據(jù)。重點(diǎn)關(guān)注不同類型的建設(shè)項(xiàng)目和不同地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目，并對這二者之間的差異進(jìn)行關(guān)注。同時(shí)，在企業(yè)的發(fā)展成本中，人工支出也占據(jù)了相當(dāng)大的一部分比重，因此，企業(yè)還需要促進(jìn)自身工作制度的完善和構(gòu)建，加強(qiáng)人員的工作能力和工作效率考核，將員工的工作表現(xiàn)直接與績效考核聯(lián)系起來，以此來提高建立監(jiān)理人員的工作效率，縮短工作時(shí)間，提高項(xiàng)目實(shí)施的效率，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制，避免人員主觀性行為拖沓等情況的出現(xiàn)。除了上述情況之外，企業(yè)還需要構(gòu)建完善的審查制度，加強(qiáng)審查工作，當(dāng)實(shí)際成本超出預(yù)估成本時(shí)，應(yīng)對其具體的原因進(jìn)行分析，形成相應(yīng)的分析報(bào)告，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。構(gòu)建科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步明確各個(gè)部門以及具體崗位人員的工作職責(zé)，對表現(xiàn)好的員工給予精神和物質(zhì)雙重方面的獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)行末位淘汰制，提高員工的工作積極性。根據(jù)企業(yè)不同項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理完善成本的信息反饋制度，縮短信息反饋的時(shí)間，提高信息反饋的質(zhì)量，從而為合理預(yù)估成本打下良好的基礎(chǔ)，幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策。
參考文獻(xiàn)：
[1]惠哲.通信工程項(xiàng)目進(jìn)度與成本的監(jiān)理管理分析[J].科學(xué)展望,2015(22).
[2]毛洪濤,諸波,王甜安.組織環(huán)境對工程項(xiàng)目成本管理影響研究———基于中鐵二局的案例分析[J].南開管理評論,2012(24).
[3]耿凌.關(guān)于監(jiān)理方加強(qiáng)對石油工程項(xiàng)目成本控制的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2014(34).
