摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,通信作為現(xiàn)代化建設(shè)的重要工具,已經(jīng)深入到人們的生活和工作中。在通信工程建設(shè)中,其項(xiàng)目的進(jìn)度管理有利于降低項(xiàng)目管理成本、加快項(xiàng)目的建設(shè)和減少不穩(wěn)定等因素。本文在探討項(xiàng)目管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析了項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信建設(shè)工程中的重要意義,并提出項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信建設(shè)工程中的應(yīng)用策略,以保障通信工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目進(jìn)度管理;通信工程建設(shè);應(yīng)用
1現(xiàn)代項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
項(xiàng)目進(jìn)度管理,是一種先進(jìn)的管理理念和方法,是指在利用現(xiàn)代化的科學(xué)手段,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目資源的充分利用。在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,其涉及到項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、調(diào)整等計(jì)劃,使項(xiàng)目中的每個步驟和每個進(jìn)程都準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行。項(xiàng)目進(jìn)度管理作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,要求管理人員將相關(guān)的通信建設(shè)理論知識、技能、技巧等運(yùn)用到進(jìn)度管理中,監(jiān)督和協(xié)調(diào)和糾正項(xiàng)目管理中的誤差,對通信建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全性、功能性等進(jìn)行全面的評價,以保障工程的進(jìn)度,使通信項(xiàng)目工程按時按質(zhì)量竣工。
2項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信建設(shè)工程中的重要意義
2.1有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理有利于控制工程項(xiàng)目成本。面對激烈的通信市場競爭環(huán)境,加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,能夠有效控制通信工程的開發(fā)研究和運(yùn)營管理成本,從而減少整個工程項(xiàng)目的成本。將進(jìn)度管理理念和方法運(yùn)用到日常的工程項(xiàng)目管理中,使通信企業(yè)抓住商機(jī),建立以市場為中心的管理目標(biāo)。
2.2項(xiàng)目進(jìn)度管理有利于規(guī)避項(xiàng)目中各種不穩(wěn)定的因素。隨著通信行業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,很多通信企業(yè)也在不斷推出通信項(xiàng)目,如電信的CDMA項(xiàng)目等,同時也給通信項(xiàng)目的管理增加了一定的難度。面對龐大的企業(yè)資金投資,許多通信企業(yè)認(rèn)識到項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性,并執(zhí)行了項(xiàng)目進(jìn)度管理,規(guī)避了項(xiàng)目中各種不穩(wěn)定的因素,如風(fēng)險、工程質(zhì)量等等,協(xié)調(diào)各部門管理工作的完成。2.3項(xiàng)目進(jìn)度管理有利于提高工程的效率。在信息化的時代,效率是競爭的關(guān)鍵,通信企業(yè)由傳統(tǒng)的規(guī)模取勝轉(zhuǎn)向速度效率的競爭,通信企業(yè)要想在通信市場中分得一塊蛋糕,那么必須加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理,提高組織和執(zhí)行能力,提高團(tuán)隊(duì)合作的能力,提高整體系統(tǒng)運(yùn)行的效率。
3項(xiàng)目進(jìn)度管理在通信建設(shè)工程中的應(yīng)用策略
3.1制定合理的工程進(jìn)度管理計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃是實(shí)施工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的第一步。進(jìn)度計(jì)劃包括總計(jì)劃、階段性計(jì)劃以及周進(jìn)度計(jì)劃。在這個環(huán)節(jié)中,總計(jì)劃是整個進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵,首先要明確進(jìn)度管理目標(biāo),計(jì)劃施工完成需要的時間,制定好與各階段性計(jì)劃與周計(jì)劃之間相關(guān)聯(lián)進(jìn)度,總計(jì)劃的制定者主要是甲方,并在分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人以及承包共同參與下進(jìn)行,總計(jì)劃制定后立即生效,不得隨意變更;其次,制定階段性的進(jìn)度計(jì)劃。階段性計(jì)劃的目的是保證在項(xiàng)目階段管理中的施工和進(jìn)度安排科學(xué)合理,例如機(jī)房、外電項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;最后,細(xì)化階段性計(jì)劃,制定周進(jìn)度計(jì)劃,有針對性地對項(xiàng)目在某一階段中具體實(shí)施針和完成工作量情況計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃是施工單位落實(shí)具體執(zhí)行的依據(jù)。
3.2加強(qiáng)施工進(jìn)度管控。施工進(jìn)度管控是影響整個工程實(shí)施的關(guān)鍵。在施工進(jìn)度管控環(huán)節(jié)中,首先要提高項(xiàng)目成員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),使得他們在實(shí)施過程中,能夠及時有效處理沖突,做好整個項(xiàng)目的管控;其次,憑借項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)工程管理經(jīng)驗(yàn)以及突出的能力,協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員要充分運(yùn)用技術(shù)和人脈進(jìn)行施工進(jìn)程管控,做好各方面的協(xié)調(diào)工作;最后,利用科學(xué)的工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的手段,提升工程管理效度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的施工進(jìn)度管控。
3.3做好通信工程施工安全執(zhí)行宣傳工作。通信工程項(xiàng)目管理,項(xiàng)目成員人人有責(zé),需要充分調(diào)動項(xiàng)目參與人員的參與項(xiàng)目的積極主動性,做好通信工程施工安全的宣傳工作,根據(jù)實(shí)際需要召開動員大會,落實(shí)安全執(zhí)行之責(zé),結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度為通信工程進(jìn)度良好的環(huán)境,明確任務(wù)和目標(biāo),確保及時準(zhǔn)確地完成計(jì)劃目標(biāo)。
3.4優(yōu)化工程進(jìn)度管理。優(yōu)化工程進(jìn)度管理,包括合同、資金、組織、風(fēng)險以及人力資源方面的管理。合同管理方面,嚴(yán)格制定合同,完善合同附加項(xiàng)目,違約嚴(yán)格按照合同執(zhí)行;在資金管理上,根據(jù)工程進(jìn)度撥款,避免浪費(fèi),在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約成本,對提前完成工程進(jìn)行資金獎勵;在組織實(shí)施管理中,加強(qiáng)對工程的定期審查,建立管理進(jìn)度信息報(bào)告機(jī)制,積極引進(jìn)先進(jìn)的工程方法和手段;在風(fēng)險管理方面,深入工程項(xiàng)目,對項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,通過使用金融管理工具和使用風(fēng)險管控軟件,及時檢測風(fēng)險,建立風(fēng)險應(yīng)對措施,降低整個施工工程項(xiàng)目的風(fēng)險;在人力資源管理方面,重新評估項(xiàng)目成員的素質(zhì),完善人力資源考核制度,優(yōu)化人力資源配置。
3.5建立并優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管理評價機(jī)制。建立并優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度管理評價體系,使通信工程建設(shè)在實(shí)施過程中所有信息能夠及時反饋,把握和控制工程進(jìn)度的同時,能夠及時準(zhǔn)確地了解工程項(xiàng)目中存在的問題,并針對相關(guān)的問題,做出優(yōu)化對策,揚(yáng)長避短,為下一次工程建設(shè)提供借鑒和經(jīng)驗(yàn),提升通信工程的質(zhì)量和效率。
4結(jié)束語
通信工程建設(shè)是一項(xiàng)涉及多方參與、工程龐大且復(fù)雜的技術(shù)工程,因此,通信企業(yè)必須要重視其項(xiàng)目管理。為了避免工程延期,必須制定嚴(yán)格的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,落實(shí)并執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度管理,做好進(jìn)度管理工作,把控好項(xiàng)目進(jìn)度的各個環(huán)節(jié),保證項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,提高工程技術(shù)含量,提高通信項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量和水平,促進(jìn)通信企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
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