回顧一年來的工作,作為xxx工作人員,本人積極領(lǐng)導(dǎo)所分管的部門開展工作,今年的工作重心主要集中在招投標(biāo)和合同管理兩個(gè)方面。為了總結(jié)20xx的成績經(jīng)驗(yàn)和不足,理清明年的工作思路,現(xiàn)將20xx的工作總結(jié)與明年的打算匯總?cè)缦拢阂?招投標(biāo)工作
緊緊圍繞公司確定的市場開發(fā)目標(biāo)及辦公會(huì)上提出的的工作目標(biāo),認(rèn)真貫徹落實(shí)公司關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)工作的一系列部署,根據(jù)公司的實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整工作思路.
1.工作概況
截至到20xxx年12月底,共參加了: ~~~~~~~等共xx個(gè)項(xiàng)目,xx個(gè)標(biāo)段的投標(biāo)。其中xx項(xiàng)目xx個(gè)、xxx項(xiàng)目xx個(gè)、 項(xiàng)目xx個(gè)。 上述項(xiàng)目中,共中標(biāo)了: XX工程 XX工程 XX工程,共xx個(gè)項(xiàng)目,中標(biāo)合同額約xxx億元。
2. 招標(biāo)工作情況
在招投標(biāo)工作中多次與(XX部門)一起,會(huì)同財(cái)務(wù)部、計(jì)經(jīng)部、物資公司、有關(guān)施工處專業(yè)公司等部門,磋商確定部門職責(zé)分工和接口問題。
我部門首先組織了工程的招標(biāo),這次招標(biāo)遵守了公開公平的原則,采取報(bào)價(jià)、標(biāo)底全部公開的方式,評(píng)標(biāo)分為技術(shù)、商務(wù)組分別打分,商務(wù)組由計(jì)經(jīng)部、招投標(biāo)中心、紀(jì)委監(jiān)審部人員組成,技術(shù)組由項(xiàng)目工地、工程部、安監(jiān)部、物資公司、招投標(biāo)中心人員組成。經(jīng)過經(jīng)過1天的評(píng)標(biāo)后,進(jìn)行評(píng)審打分,匯總了商務(wù)部分和技術(shù)部分的分?jǐn)?shù),選取了前4名的隊(duì)伍進(jìn)行了二次報(bào)價(jià)和進(jìn)一步澄清,形成最終報(bào)價(jià)。最后經(jīng)過與項(xiàng)目工地溝通,由招投標(biāo)中心、計(jì)經(jīng)部、項(xiàng)目工地、建筑公司組成的評(píng)審小組,最后確定了主XX工程預(yù)中標(biāo)單位。本次招標(biāo)使投標(biāo)單位形成有效競爭,降低了成本,對(duì)我公司現(xiàn)有的分包單位有所觸動(dòng),同時(shí)也分擔(dān)了計(jì)經(jīng)部的壓力,應(yīng)該說取得了一定的效果。
3.思想工作方面的情況
在做好各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)工作的同時(shí),不忘加強(qiáng)政治思想工作,做到思想穩(wěn)定,工作干勁十足。主要做了以下幾方面工作:
(1)重點(diǎn)學(xué)習(xí)了公司經(jīng)理的報(bào)告,明確了xx年工作的重點(diǎn),思想上統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),行動(dòng)上找到了航標(biāo),為全面開展今年的工作奠定了思想基礎(chǔ)。面對(duì)公司市場形勢大好的現(xiàn)狀,部門全體人員不盲目樂觀,不受內(nèi)外干擾,居安思危,按照公司工作提出的立足長遠(yuǎn),效益優(yōu)先的要求,確定了市場開發(fā)工作的思路。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的學(xué)習(xí)十七大重要思想為主要內(nèi)容和精神,緊密聯(lián)系公司改革發(fā)展穩(wěn)定的大局,以學(xué)習(xí)實(shí)踐“十七大”重要思想為主要內(nèi)容,堅(jiān)定理想信念,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),不斷增強(qiáng)部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,杜絕腐敗現(xiàn)象,認(rèn)真解決招投標(biāo)工作方面存在的突出問題,為提高公司的核心競爭能力,增強(qiáng)公司實(shí)力,提供有力的保證。
4.目前招投標(biāo)工作存在的問題與建議
①、市場開發(fā)方面
隨著國家宏觀調(diào)控和國家發(fā)改委、國家環(huán)?偩值葘(duì)項(xiàng)目審批出臺(tái)的一系列政策的實(shí)施,8年開工項(xiàng)目的數(shù)量有所減少,市場競爭加劇,中標(biāo)價(jià)格連續(xù)下跌,市場形勢不容樂觀。 業(yè)主為追求“成本最小化,利潤最大化”的目標(biāo),利用各個(gè)施工單位之間的競爭,極力操縱設(shè)計(jì)單位壓低概算值和工程量,操縱個(gè)別施工單位在報(bào)價(jià)上“跳水”,操縱監(jiān)理單位壓低簽證數(shù)量,在報(bào)價(jià)或讓利系數(shù)上進(jìn)行二次降價(jià)、三次降價(jià)以達(dá)到壓價(jià)的目的,等等這些現(xiàn)實(shí)情況的存在加劇了投標(biāo)報(bào)價(jià)的跳水現(xiàn)象。
投標(biāo)工作是公司各項(xiàng)工作的龍頭,由開發(fā)部牽頭協(xié)調(diào),各有關(guān)部門參與。所以對(duì)投標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部協(xié)調(diào)顯得尤為重要,進(jìn)一步理順管理職責(zé),做到各負(fù)其責(zé),運(yùn)轉(zhuǎn)正常一直是市場開發(fā)工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn),但是,各部門有各部門的工作,投標(biāo)只是其中之一,容易發(fā)生沖突,以致于顧此失彼。
目前投標(biāo)市場存在的另一個(gè)問題是:標(biāo)書編制人員不足和標(biāo)書編制人員思維模式一成不變的問題。公司參與過這么多項(xiàng)目的投標(biāo),一些單位已經(jīng)看到或得到了我公司的投標(biāo)文件,可能已經(jīng)參考到他們的投標(biāo)文件中,所以我公司的投標(biāo)文件需要不斷提高,不斷吸取其他單位的長處,我公司才能立于不敗之地。但是現(xiàn)在標(biāo)書編制人員不足和標(biāo)書編制人員思維模式一成不變的問題已經(jīng)顯現(xiàn),新的技術(shù)或先進(jìn)的工藝沒有體現(xiàn),各種管理軟件和MIS系統(tǒng)應(yīng)用方面我們沒有優(yōu)勢,需要對(duì)上述問題給予重視和解決。
②、工程分包招標(biāo)方面
雖然我部門已經(jīng)成功組織了兩項(xiàng)工程的分包招標(biāo),但是這次組織也發(fā)現(xiàn)了一些問題。 一是分包隊(duì)伍推薦問題,我們建議實(shí)行施工處、項(xiàng)目工地誰推薦誰負(fù)責(zé)的制度,若通過招標(biāo)確定的分包隊(duì)伍不履約,造成我公司工程進(jìn)度等方面的損失,建議對(duì)推薦部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,同時(shí)采取措施,將此隊(duì)伍列入黑名單,不再邀請(qǐng)其參加我公司工程的分包招標(biāo)。
二是分包隊(duì)伍資格審查問題,現(xiàn)在計(jì)經(jīng)部負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍資格審查和發(fā)布合格分包商名單,但是對(duì)這些隊(duì)伍在現(xiàn)場合同執(zhí)行情況的考察及發(fā)布工作做的還不足,無法作為招標(biāo)過程中評(píng)標(biāo)的一項(xiàng)重要依據(jù)。
三是合同簽訂與履行問題,公司決定由招投標(biāo)中心組織分包招標(biāo),由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)隊(duì)伍后,就由計(jì)經(jīng)部負(fù)責(zé)與預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行聯(lián)系和組織合同談判,這個(gè)工作銜接不好,就會(huì)嚴(yán)重影響公司招標(biāo)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,建議計(jì)經(jīng)部加強(qiáng)與項(xiàng)目工地的溝通力度,在確定隊(duì)伍后,盡快安排合同簽訂工作,以便加快工程進(jìn)度。
5.工作計(jì)劃
不斷進(jìn)行知識(shí)更新,拓寬視野,以適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境要求和工作要求。協(xié)調(diào)組織好各相關(guān)部門,進(jìn)一步提高標(biāo)書編制水平,充分體現(xiàn)公司的業(yè)績與優(yōu)勢,充分利用公司的管理優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,在標(biāo)書內(nèi)部質(zhì)量和外觀印象上下功夫,使我公司的投標(biāo)文件更有競爭力。抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,用好公司品牌,維護(hù)好公司形象,將招投標(biāo)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。