監(jiān)理資料員個人總結(jié)
衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。作為監(jiān)理資料員，要嚴格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名監(jiān)理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：
一、重視對資料的管理，做到“資料預控”
這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容
隨著工程施工的逐步進展，從由建設(shè)單位提出的工程變更、技術(shù)核定等到由施工單位上報的工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等，都應及時收集、整理。對施工單位報審的資料，經(jīng)過監(jiān)理工程師審核簽字，作為資料員也應該認真檢查其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求。材料進場時應做好見證取樣登記臺帳、材料進出場臺帳的工作，準確核對質(zhì)保資料與實物是否相符，有無違反有關(guān)規(guī)定的材料。對于各方往來的文件做好收發(fā)文登記，對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料，還必須及時傳遞給每一位相關(guān)的監(jiān)理人員，使他們及時了解工程的變更。在工程施工過程中，這樣那樣的問題出現(xiàn)是難以避免的，此時，就要協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師做好監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單的工作。隨著工程主體結(jié)構(gòu)臨近竣工，各種分包工作隨之進入，如塑鋼門窗、外墻涂料、屋面防水、油漆等裝飾工程，這時除了繼續(xù)督促施工單位搞好工程報驗、材料報驗的工
作，還要督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。在工程施工過程中，監(jiān)理資料員要負責對每次的工程例會做好記錄，以便歸檔。資料日漸增多，還應該按公司的檔案管理要求對工程資料進行編號歸檔，通過分門別類的歸檔，使人一目了然。
裝飾工程臨近結(jié)束時，就要為工程驗收做好準備。此時，監(jiān)理資料員就要協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理做好各裝飾分項工程的實測實量工作，并將有關(guān)數(shù)據(jù)做好記錄。將開工以來所有資料全部整理起來，協(xié)助監(jiān)理工程師編寫工程竣工報告，準備驗收。對于各方來往文件要心中有數(shù)，分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類。所有文件經(jīng)過資料員的手進行歸檔，除了做好登記目錄之外，還要做到對看到過的文件在腦子里留有印象，以后不管什么時候提起來，都要基本確定是否有見到過，才能第一時間提供出來。
監(jiān)理會議紀要和監(jiān)理月報是資料員的兩項比較重要的工作，監(jiān)理例會每周一次，會上應仔細聽各方發(fā)言，詳細記錄重點內(nèi)容，如果有會上沒有記錄下來的內(nèi)容，會后立即找發(fā)言者詢問，務必做到會議紀要內(nèi)容真實準確。當會議紀要通過總監(jiān)或總監(jiān)代表認可后，立即發(fā)往各相關(guān)單位，并請各方在發(fā)文本上簽認。下發(fā)之后任何一方有問題或異議，以書面文件形式或當面交流進行更改、替換。這樣一是為了保證監(jiān)理的正常工作程序和工作效率，二是為了保證會上決議能夠第一時間傳達到各單位，避免因為各方的因素而影響工作的進行。
監(jiān)理月報是監(jiān)理工作一個月的總結(jié)，也是對現(xiàn)場施工情況一個月的總結(jié)，所以不能等到月底再著手進行，而是應該在一個月當中隨時進行總結(jié)，這樣即不至于積累很多的工作量，也不至于丟掉一些工作內(nèi)容。
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
工程施工過程中，現(xiàn)場和資料是相輔相成的。資料員不單只是收集和整理資料，還應該了解現(xiàn)場施工情況、材料進場情況，這樣才能督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗、建筑材料報審及材料的取樣送樣工作。同時，作為監(jiān)理資料員也應熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范，這樣才能配合好資料的工作。因此，作為監(jiān)理資料員要加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系，做到現(xiàn)場和資料兩不誤，這樣才能真正做好監(jiān)理資料員的工作。
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力
監(jiān)理工作能否順利開展，與監(jiān)理資料員的工作與能力關(guān)系很大。監(jiān)理資料員必須注意到整個工程的方方面面，從工程實體到材料使用，都要嚴格控制。在日常工作中，必須配合整個監(jiān)理組工作，必須負責監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，通過對資料的復核、檢查資料是否符合規(guī)范要求，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進行整改，通過資料的整理，參與監(jiān)理月報的編寫。通過現(xiàn)場的巡視，及時發(fā)現(xiàn)工程中存在的各種問題、隱患，并記錄下來，協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理督促整改。對工程中存在的重大問題及時匯報和請示總監(jiān)理工程師，使問題盡快得到解決。
五、要加強學習作為監(jiān)理資料員，還應該不斷學習新知識，因技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學習，補充自身的不足，才能適應發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面，應該虛心學習、吸取經(jīng)驗。通過與其他監(jiān)理機構(gòu)的相互交流、相互學習，取長補短、不斷完善，真正做好監(jiān)理資料員的工作。
六、結(jié)語
除了做好以上五點以外， 監(jiān)理資料員還要學會嚴謹，做到工程中涉及的大小
事項都具有可追溯性，而追溯依據(jù)就在資料員手中。做為資料員要提高對“責任”和“依據(jù)”的敏感度，在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依，有據(jù)可查，不能因為省事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據(jù)的過程。這樣往往會將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，可以與總監(jiān)或總監(jiān)代表商議，請他們定奪，但不要擅自做主。
