一、在施工中的角色定位
隨著監(jiān)理工作走向法制化和規(guī)范化，對建設工程施工監(jiān)理資料提出的要求也就越來越高。一項工程由監(jiān)理部進駐工地開始工作起，每一項施工過程都有其具體的工序管理和資料收集方法，記載著監(jiān)理對工程控制的依據(jù)和實效。從開始的施工組織設計（方案）核查和建筑基準點、標高、測量放線的報驗（復核），到開工報驗和施工直至工程竣工驗收，都有嚴謹?shù)某绦蚝痛罅�、多方面的原始報驗資料。這些資料的收集整理是由監(jiān)理資料員負責的。要完成以上監(jiān)理過程的真實記載，不僅要有監(jiān)理部的自身工作成果為依托，而且還需要有建設單位、施工單位、設計單位和供貨單位等多方面的支持才能完成。所以監(jiān)理資料員的工作是貫穿于整個施工過程的每一步和每個環(huán)節(jié)，與各個部門、各個專業(yè)都相關連。當回顧和檢查監(jiān)理工作時，應檢查監(jiān)理資料是否做的完好和有序、規(guī)范和真實、及時和準確，因為監(jiān)理資料能反映出監(jiān)理部工作的質量和可作為施工過程中追溯的依據(jù)。因此，監(jiān)理資料員在監(jiān)理部處于舉足輕重的位置，資料員對監(jiān)理資料的管理水平，從一個側面反應出監(jiān)理部的規(guī)范程度。
1．監(jiān)理資料員的基本素質。
監(jiān)理資料員按照總監(jiān)的規(guī)范要求，進行指導、審核監(jiān)理員反饋、匯總的各項數(shù)據(jù)和資料，通過標準化整理、編制目錄并進行歸檔，確保施工資料的整齊、客觀、全面。那么，對于監(jiān)理資料員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守有很高的要求，主要表現(xiàn)以下幾個方面：
（1）對于施工資料管理的有關規(guī)定必須了如指掌�！督ㄖこ淌┕べ|量驗收統(tǒng)一標準》有明確要求，監(jiān)理資料員工作中必須掌握的質量驗收規(guī)范和其他的14項專業(yè)工程質量驗收規(guī)范，具體是：建筑地基基礎、建筑地面、建筑裝飾、建筑采暖與給排水、砌墻、混凝土結構、鋼結構、園林綠化規(guī)范通風與空調、建筑電氣、建筑電梯、智能建筑、消防、屋面、地下防水等。
（2）對于有關報驗程序、報驗報審表和質量控制資料必須及時搜集籌備。諸如工程開工之處監(jiān)理要準備或審查的文件和資料，需要監(jiān)理資料員事先準備好相關文件和資料。
（3）對于工程的驗收程序、工程分部以及分項工程劃分標準可以全面認識。主要包括“檢驗批”，“分部工程”，“單位工程”，“分項工程”，“子單位工程”，“子分部工程”等等，有充分了解。
（4）對于監(jiān)理資料文檔管理和相應文字處理可以勝任。在處理監(jiān)理規(guī)劃和細則問題上能得心應手，編寫監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、會議紀要和以及其他文書等，還要熟練應用信息化技術。
（5）對于各部門的協(xié)調能力有較高要求。監(jiān)理資料員要和不同單位或部門、不同專業(yè)人員或領導打交道，因此，在協(xié)調各種關系上要能做到互相信任、互相支持。
2．做好監(jiān)理資料員的要求。
（1）資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值（建筑工程施工技術資料可以客觀反映整個動態(tài)的施工內容和過程，記錄施工每一個環(huán)節(jié)的原始依據(jù)在工程竣工交付時必不可少，方便工程監(jiān)理開展）的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
（2）資料員外業(yè)必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況；內業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準和各有關專業(yè)工程施工質量驗收規(guī)范。要善于收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）”，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業(yè)，還有內業(yè)報告（數(shù)據(jù)整理、校對）。鑒于建設項目參與各方人員對國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測項目，以便結合進度，作出合理安排。
（3）資料員必須具備一定的實踐經(jīng)驗對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質量狀況；如《屋面工程質量驗收規(guī)范》GB 50207的驗收條款。
（4）掌握GB 50300標準的驗收要求 《建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300－2001規(guī)定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質量符合要求；也就是說對質量標準有一個整體上的掌握程度要求。
（5）對建筑識圖，建筑材料，房屋構造，建筑施工技術，施工技術資料與管理，建筑文件整理規(guī)范等，有一個基本掌握。
二、監(jiān)理資料員管理資料的主要途徑
1．做好監(jiān)理資料交接。監(jiān)理資料員對施工單位（無論是總包還是分包）的相關資料進行報審和交底的過程中，需要把握三個方面的標準：首先，要知道不同格式報表的如何填寫以及注意報驗時間的期限；其次，要知道各項制度的規(guī)范，主要是報驗制度、見證取送樣制度、三證及準進場報審表等具體內容；最后要知道建設工程檢查簽證的有關規(guī)定，認真貫徹內部自檢、聯(lián)合檢查和簽證的制度。
2．做好監(jiān)理資料籌備。建設工程推進的每一個環(huán)節(jié)，都是嚴格部署、有計劃進行的。那么，監(jiān)理資料員應該對所有環(huán)節(jié)的資料和報審心中有數(shù)，及早籌劃。因此在施工前就應該估計到建筑施工過程的各項基本資料如何準備，如何管理。比如主體混凝土結構工程施工過程中，監(jiān)理資料員需要提前備齊這些資料：首先，從工程部取得混凝土結構施工組織設計的執(zhí)行方案，進行審批之后進行備案。其次，搜集混凝土子分部工程和裝配式結構等分部工程的數(shù)據(jù)資料，準備檢驗批所需要的全部資料。再次，檢驗批資料主要是：各種材料和配件等產(chǎn)品的合格證（比如質量認證合格證、證檢測報告、規(guī)材料性能檢測報告、產(chǎn)品三包服務等）、抽樣檢驗報告、進場復驗說明書、施工過程各種工序交接檢驗記錄、隱蔽工程驗收報告等。最后，國家有關規(guī)定所應報審的資料。
3．做好監(jiān)理資料分類和編制。做好監(jiān)理資料管理的核心是對資料正確分類及編制。根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，一般是5大類12章共計71條款的規(guī)定。監(jiān)理資料員根據(jù)規(guī)范的明細表，詳實地登記和匯總全部的施工資料。加強監(jiān)理資料員定期培訓和績效考核，不但強化業(yè)務能力和素養(yǎng)，確保每一項監(jiān)理項目資料得到規(guī)范全面、分門別類、條理清楚和標準統(tǒng)一的管理，既促進監(jiān)理工作的順利開展，也提升建筑施工的安全性。
三、有關施工監(jiān)理的借鑒和經(jīng)驗
資料監(jiān)理員一定要掌握基本資料：“人；規(guī)范、標準和資料；設備和軟件；圖紙、施工組織設計、工程量清單；定好分部、子分部、分項工程和檢驗批次；材料進場計劃與材料（構配件）實驗計劃”三檢“計劃”。重視程序與其對應的內容，查統(tǒng)一標準規(guī)范與對應驗收規(guī)范要求的、建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表軟件對應表幫助欄說明，才能確保監(jiān)理工作的高效運行。筆者對一些好的做法進行了總結，供大家學習。如用“材料檢測批量及其代表量的匯總表”評價來反映符合“主控項目檢測批量符合要求”這一“強標”要求；測量資料中的平面定位表（或加上附圖），表現(xiàn)出沉降基準點的坐標與高程、沉降觀測點與軸線的關系、建筑物的控制點坐標、±0.000相當于絕對高程、場區(qū)與建筑物紅線坐標、控制軸線，來考核該工程符合規(guī)劃性、工程竣工后，利用此表起到現(xiàn)場復測沉降變化情況，用考核測量資料中測量人的資格、測量儀器的標定、測量偏差、驗收規(guī)范依據(jù)來評價測量資料的有效性；對反映工程質量主要指標的“材料檢測批量及其代表量的匯總表”、“測量資料”、“檢測報告”匯總表、混凝土等的“強度指標”、“主要的分部分項評定”、“技術問題記錄”、“質量控制資料核查記錄”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查記錄”、“工程觀感質量檢查表”必須由施工單位的項目技術負責人與監(jiān)理工程師簽字加蓋注冊章和加蓋單位公章，并加以評價來起到控制好質量的作用。
