摘要:工程的項(xiàng)目管理是為了保證工程項(xiàng)目能夠順利開展,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的目標(biāo)而采取的相關(guān)組織管理形式,工程項(xiàng)目管理模式將對項(xiàng)目開展的成敗起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,工程項(xiàng)目的建設(shè)數(shù)量逐漸增多,規(guī)模逐漸擴(kuò)大,對工程項(xiàng)目管理也提出了較高的要求,這就需要設(shè)計(jì)單位不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理模式的發(fā)展,努力做好項(xiàng)目管理工作。本文就從設(shè)計(jì)單位出發(fā),對工程項(xiàng)目管理模式的相關(guān)情況進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;設(shè)計(jì)單位;項(xiàng)目管理模式

當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理模式不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目管理是根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的全過程管理,這種管理活動是有組織、有目的、有計(jì)劃的進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,工程項(xiàng)目管理模式就是將管理對象以系統(tǒng)的形式進(jìn)行組織管理,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)[1]。工程項(xiàng)目管理模式應(yīng)與我國的建筑工程的實(shí)際情況相符合,解決項(xiàng)目管理中的失誤與偏差,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)以及社會效益的實(shí)現(xiàn)。

一、工程項(xiàng)目管理的任務(wù)

1、明確項(xiàng)目資料

項(xiàng)目計(jì)劃人員應(yīng)對資料進(jìn)行核查,如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評估報(bào)告、征地批文等能否滿足設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的需要,并且對原始資料進(jìn)行熟悉和了解,然后對工程項(xiàng)目的內(nèi)容以及性質(zhì)進(jìn)行深入的分析,了解各種資料,如工程項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、要求、工程周圍的環(huán)境以及基礎(chǔ)條件等[2],了解設(shè)計(jì)的各種意圖。

2、對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的論證

要對工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的控制,就需要有明確的項(xiàng)目目標(biāo),對項(xiàng)目的總投資、進(jìn)度以及質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的論證。確定投資總數(shù)量的限定下,工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等能否實(shí)現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等需要投入多少金額。項(xiàng)目計(jì)劃人員需要結(jié)合以往工程的投資數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及進(jìn)度等情況進(jìn)行論證,工程的實(shí)際環(huán)境以及地質(zhì)條件,明確物價(jià)可能出現(xiàn)的上漲情況[3]。同對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,確定項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,預(yù)測今后項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、投資以及質(zhì)量等的影響。

3、投資、進(jìn)度規(guī)劃

根據(jù)科學(xué)的分析和論證后需要對投資以及進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,根據(jù)總投資金額確定設(shè)計(jì)的方案,設(shè)計(jì)的概算、施工設(shè)計(jì)預(yù)算、施工的時(shí)間等。

4、組織設(shè)計(jì)方案的競賽

開展這項(xiàng)活動主要是通過競爭機(jī)制選擇經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性的設(shè)計(jì)方案,項(xiàng)目計(jì)劃人員需要編制設(shè)計(jì)方案的競賽方式、審核參與競賽人員的相關(guān)資質(zhì)、了解其設(shè)計(jì)的經(jīng)歷、實(shí)力、人員的水平以及信譽(yù)等。與設(shè)計(jì)單位的相關(guān)管理人員組織參與者的現(xiàn)場考察,組織評委評定設(shè)計(jì)方案,最終確定設(shè)計(jì)方案。

5、其余管理工作

對設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的資金使用情況進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃,對進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,起草設(shè)計(jì)合同,項(xiàng)目人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)合同起草時(shí)需要考慮設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)費(fèi)用以及雙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容,需要在合同中標(biāo)明要求設(shè)計(jì)人員進(jìn)行限額設(shè)計(jì),否則超過預(yù)定投資就無法實(shí)現(xiàn)支付。

二、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要意義

項(xiàng)目管理需要設(shè)計(jì)單位在生產(chǎn)、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面因素的影響下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理任務(wù)的完成,這個(gè)過程具有一定的風(fēng)險(xiǎn),為了保證項(xiàng)目運(yùn)行過程中各種問題的處理,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織與指揮,需要明確項(xiàng)目計(jì)劃人員的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理為核心,項(xiàng)目計(jì)劃人員輔助的管理形式[4]。項(xiàng)目管理是當(dāng)前很多設(shè)計(jì)單位采用的管理方式,在項(xiàng)目管理中有著十分重要的作用。項(xiàng)目管理能夠提高設(shè)計(jì)單位的整體實(shí)力與競爭力,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一個(gè)比較成熟的理論體系,能夠?qū)こ痰馁|(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行科學(xué)的控制,良好的項(xiàng)目管理能夠體現(xiàn)出設(shè)計(jì)單位以目標(biāo)為導(dǎo)向解決問題的能力,科學(xué)的項(xiàng)目管理能夠使設(shè)計(jì)單位的產(chǎn)品文化、價(jià)值以及服務(wù)等優(yōu)于對手,促進(jìn)自身競爭力的提升。項(xiàng)目管理需要項(xiàng)目計(jì)劃人員以顧客為中心,樹立服務(wù)的價(jià)值理念,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷推進(jìn),設(shè)計(jì)單位也實(shí)現(xiàn)了一定的變革,雖然有一定的作用。但是沒有從根本上促進(jìn)設(shè)計(jì)單位人員的服務(wù)意識。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,項(xiàng)目計(jì)劃人員需要不斷提升自己的服務(wù)意識,能夠全面里了解業(yè)主的實(shí)際需要,明確為業(yè)主服務(wù)的內(nèi)容,制定科學(xué)的服務(wù)原則與標(biāo)準(zhǔn),能夠更好地為業(yè)主提供服務(wù)。設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)能夠促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃人員以及管理人員的培養(yǎng),為設(shè)計(jì)單位留住人才,項(xiàng)目管理能夠?yàn)橛?jì)劃人員提供良好的發(fā)展空間,對舊有的人事制度產(chǎn)生沖擊[5],形成合理的人才管理機(jī)制,為設(shè)計(jì)單位留住人才。市場競爭的不斷推進(jìn),優(yōu)秀的項(xiàng)目計(jì)劃人員是設(shè)計(jì)單位應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境的有力武器。

三、項(xiàng)目偏離計(jì)劃的糾偏措施

工程項(xiàng)目管理中經(jīng)常會出現(xiàn)與實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃偏離的現(xiàn)象,對于這種情況需要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中對項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃情況與實(shí)際情況進(jìn)行對比,如果項(xiàng)目目標(biāo)存在偏離現(xiàn)象時(shí)就需要采取有效地糾偏措施[6]。有時(shí)為了避免偏離現(xiàn)象的出現(xiàn),還需要加強(qiáng)事前的主動控制,對可能造成目標(biāo)偏離的因素進(jìn)行分析,并采取有效地預(yù)防措施。

1、成本糾偏措施

設(shè)計(jì)階段的成本管理與控制是十分重要的,將直接影響今后施工建設(shè)的成本消耗。設(shè)計(jì)單位應(yīng)提高對成本管理的認(rèn)識,完善成本管理的隊(duì)伍,改善監(jiān)督控制體系以及管理方法,促進(jìn)項(xiàng)目成本得到有效地控制,促進(jìn)設(shè)計(jì)單位競爭力的提升。設(shè)計(jì)單位需要樹立項(xiàng)目成本管理的理念,尤其是項(xiàng)目計(jì)劃人員應(yīng)對成本控制有科學(xué)的認(rèn)識和把握,實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制,根據(jù)自身的特點(diǎn)明確投標(biāo)項(xiàng)目,制定合理的標(biāo)價(jià),保證成本與收益的平衡。項(xiàng)目計(jì)劃人員應(yīng)具有較高的責(zé)任心與素質(zhì)能力,具備成本管理的知識,在日常生活中不斷強(qiáng)化管理理念。項(xiàng)目計(jì)劃人員需要分解預(yù)算成本,確定計(jì)劃的成本,人員、機(jī)械設(shè)備、材料等成本計(jì)劃,進(jìn)行成本控制,如合同控制、定額控制、制度控制等。

2、進(jìn)度糾偏措施

設(shè)計(jì)單位應(yīng)由項(xiàng)目計(jì)劃人員編制設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目計(jì)劃以及年度計(jì)劃,完善設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額,以此為依據(jù)對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制和考核[7]。設(shè)計(jì)單位需要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將設(shè)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤其完成任務(wù)的數(shù)量以及質(zhì)量。設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)編制的進(jìn)度總計(jì)劃、階段性的計(jì)劃等進(jìn)行科學(xué)的執(zhí)行,為了保證進(jìn)度計(jì)劃編制的科學(xué),設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目計(jì)劃人員在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)與業(yè)主、監(jiān)理單位、科研單位等機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。設(shè)計(jì)單位需要認(rèn)真促進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的開展,使設(shè)計(jì)工作更加科學(xué)、有秩序,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃人員需要定期進(jìn)行檢查,對設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,保證設(shè)計(jì)工作始終處于可以控制的狀態(tài)下。避免“邊設(shè)計(jì)、邊準(zhǔn)備、邊施工”的“三邊”設(shè)計(jì),項(xiàng)目計(jì)劃人員應(yīng)分析和總結(jié)進(jìn)度控制的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制效果的實(shí)現(xiàn)。

3、質(zhì)量糾偏措施

對于設(shè)計(jì)單位來講,工程項(xiàng)目質(zhì)量是十分重要的目標(biāo),在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,由于設(shè)計(jì)單位工作人員的粗心、不專業(yè)等因素會使得工程項(xiàng)目管理存在一定的質(zhì)量問題,這就需要設(shè)計(jì)單位努力做好質(zhì)量管理。制定質(zhì)量管理的相關(guān)制度,提出設(shè)計(jì)單位質(zhì)量管理的方針、目標(biāo)等,項(xiàng)目計(jì)劃人員需要按照質(zhì)量管理的相關(guān)制度以及標(biāo)準(zhǔn)對整個(gè)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,保證每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都能夠?qū)崿F(xiàn)全過程的質(zhì)量管理。明確項(xiàng)目計(jì)劃人員的質(zhì)量管理責(zé)任和意識,充分發(fā)揮項(xiàng)目計(jì)劃人員的自身作用,促進(jìn)質(zhì)量管理的順利進(jìn)行。四、項(xiàng)目生產(chǎn)管理的心得體會作為項(xiàng)目生產(chǎn)管理中的一員,筆者在該工作過程中總結(jié)了一定的經(jīng)驗(yàn),由于工程項(xiàng)目管理工作涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)比較多,比較繁瑣,需要做好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目生產(chǎn)管理。明確工程項(xiàng)目管理的流程,明確自身的職責(zé),保證項(xiàng)目工程能夠按照總計(jì)劃順利開展和執(zhí)行,做好工程項(xiàng)目管理的糾偏工程,保證工程的成本、進(jìn)度以及安全性得到提升,使工程項(xiàng)目管理能夠順利的開展。在今后的工程項(xiàng)目管理中,還需要不斷更新和強(qiáng)化自己的知識技能,提高認(rèn)識,積極配合項(xiàng)目經(jīng)理開展項(xiàng)目管理工作,將知識靈活地運(yùn)用到項(xiàng)目管理中,也希望工程項(xiàng)目管理的計(jì)劃人員能夠在今后的工作中共同促進(jìn)項(xiàng)目管理模式的完善與發(fā)展。

四、結(jié)束語

設(shè)計(jì)單位中工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)十分重要的工作,項(xiàng)目計(jì)劃人員應(yīng)充分發(fā)揮自身作用,明確項(xiàng)目管理的任務(wù),制定科學(xué)項(xiàng)目管理計(jì)劃,努力做好項(xiàng)目的成本、進(jìn)度以及質(zhì)量控制,解決其中的問題,促進(jìn)設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)良好的效果。

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