第一節(jié) 機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置及分工
一、機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置：
1、管理中心設(shè)裝修管理小組，負(fù)責(zé)紫荊園小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修活動(dòng)的管理。
2、小組設(shè)組長(zhǎng)崗1人，由中心副主任擔(dān)任，副組長(zhǎng)崗3人，由維護(hù)科長(zhǎng)、治安科長(zhǎng)、環(huán)�？崎L(zhǎng)擔(dān)任，組員崗，全體維護(hù)、治安、保潔人員均為組員。
二、崗位分工
1、組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織、安排全體組員對(duì)各業(yè)主的裝修活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，檢查，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分配副組長(zhǎng)的工作關(guān)系及工作任務(wù)，負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、檢查計(jì)劃，填報(bào)、匯總審查裝修管理表格，辦理裝修管理的證件。
2、副組長(zhǎng)A（維護(hù)科長(zhǎng)）負(fù)責(zé)接受監(jiān)督檢查任務(wù)，安排本部組員對(duì)業(yè)主涉及房屋建筑本體及設(shè)施設(shè)備的裝修活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，負(fù)責(zé)匯總本部組員每月的檢查情況，并上報(bào)組長(zhǎng)，配合治安隊(duì)，保潔隊(duì)，對(duì)裝修證件，裝修垃圾的檢查。
3、副組長(zhǎng)B（治安科長(zhǎng)）負(fù)責(zé)安排門崗治安員對(duì)出入小區(qū)的裝修施工人員出入證的檢查，接受監(jiān)督檢查任務(wù)，安排本部組員對(duì)業(yè)主裝修活動(dòng)中所有人員證件攜帶情況，裝修施工許可證辦理情況及現(xiàn)場(chǎng)防火情況的檢查。負(fù)責(zé)匯總本部組員每月檢查情況并上報(bào)組長(zhǎng)，配合維修科、保潔隊(duì)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)，裝修垃圾的檢查。
4、副組長(zhǎng)C（環(huán)�？崎L(zhǎng)）負(fù)責(zé)業(yè)主裝修活動(dòng)中產(chǎn)生的廢棄物的清理，負(fù)責(zé)監(jiān)督制止業(yè)主裝修活動(dòng)中裝修人員亂扔倒垃圾，高空拋投垃圾的行為。
5、組員負(fù)責(zé)接受組長(zhǎng)及本部副組長(zhǎng)安排的裝修檢查任務(wù)，并詳細(xì)記錄檢查情況，上報(bào)本部副組長(zhǎng)。
第二節(jié) 裝修管理程序
一、裝修管理手續(xù)的辦理程序：
1、業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí)，領(lǐng)取裝修須知。
裝修須知寫明業(yè)主裝修時(shí)須注意的事項(xiàng)。
2、裝修前到管理中心填報(bào)裝修申請(qǐng)表。（詳見文書規(guī)范格式）
3、業(yè)主協(xié)同裝修施工單位辦理施工許可證，簽定施工承諾書。
4、施工單位負(fù)責(zé)人為施工人員辦理臨時(shí)出入證。
5、裝修完畢后，由業(yè)主填寫裝修驗(yàn)收單及保證金清退單，裝修管理小組派人現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，合格后辦理清退保證金手續(xù)。
二、裝修管理的檢查程序
1、業(yè)主辦理完畢入住手續(xù)后，由服務(wù)臺(tái)，將名單反饋至管理中心督察小組，組長(zhǎng)對(duì)裝修的業(yè)主進(jìn)行登記。
2、組長(zhǎng)將檢查任務(wù)分配給副組長(zhǎng)。
3、副組長(zhǎng)根據(jù)具體情況分配給本部組員。
4、督察小組按照建設(shè)部頒布的《房屋裝飾裝修管理辦法》業(yè)主申報(bào)的裝修內(nèi)容及裝修管理協(xié)議的內(nèi)容，不定期（每周2—3次）對(duì)裝修戶進(jìn)行檢查。
5、各組組員檢查完畢，將檢查單反饋到副組長(zhǎng)處，返回辦公室。
第三節(jié) 裝修管理的主要內(nèi)容：
一、裝修施工時(shí)間的約定及控制
裝修時(shí)間：
春秋季為：上午8：00—11：30，下午14：00—18：00。
夏季為：上午8：00—11：30，下午14：30—18：30。
冬季為：上午8：00—12：00，下午13：00—17：00。
二、裝修施工噪音的控制
1、將派專人對(duì)裝修戶進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的有關(guān)裝修施工噪音管理辦法進(jìn)行督察，對(duì)超過規(guī)定分貝的提出警告或處罰。
2、住戶裝修時(shí)音量較大的裝修項(xiàng)目，要避開其他居民正常在家的時(shí)間（如上班前和下班后），以免影響他人休息。
三、裝修材料的堆放
1、裝修材料購(gòu)買以后要及時(shí)的進(jìn)行裝修，不得堆放在樓道、樓前后。
2、木板，涂料等防濕防潮的裝修材料要放在自己家里干燥，通風(fēng)的地方。
3、沙子，水泥等容易揚(yáng)塵，造成污染的材料，要用包裝袋裝好，放置在居民自己家中，不得散裝堆放在樓道、樓前后等公共區(qū)域。
四、裝修廢棄物的清運(yùn)
1、每天早上8：00之前，晚上18：00以后業(yè)主將裝修廢棄物送出，放置在裝修廢物車，管理中心將安排專人負(fù)責(zé)清運(yùn)出小區(qū)。
2、其余時(shí)間裝修管理人員每一小時(shí)對(duì)各裝修垃圾堆放點(diǎn)巡視一遍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，對(duì)亂堆亂放裝修垃圾的行為勸說清掃。
五、現(xiàn)場(chǎng)防火措施的檢查
1、裝修現(xiàn)場(chǎng)不得放置易燃、易爆物品。
2、盡量不使用明火施工，如果必須使用，要向管理中心遞交明火作業(yè)申請(qǐng)表，管理中心批準(zhǔn)后再行施工。
3、不得私自改裝房間內(nèi)的各種電路和燃?xì)夤艿�，裝修時(shí)不得將門口及樓道堵死。
六、裝修施工人員出入證的檢查
1、對(duì)前來裝修的人員要現(xiàn)場(chǎng)辦理臨時(shí)出入證，各裝修人員在施工時(shí)要將出入證端正佩帶在左胸上方，以備檢查。
2、進(jìn)入小區(qū)時(shí)，要主動(dòng)出示證件，治安人員要仔細(xì)檢查，對(duì)沒有出入證的裝修人員，要其盡快辦理出入證，否則將其驅(qū)逐出小區(qū)。
七、裝修現(xiàn)場(chǎng)是否符合管理協(xié)議的約定內(nèi)容
1、中心人員要對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，每周至少檢查2—3次，要重點(diǎn)檢查房間內(nèi)的墻體是否有拆穿現(xiàn)象，各種管道，線路是否有改動(dòng)，裝修中是否有高空墜物的危險(xiǎn)，裝修用的材料是否造成環(huán)境污染，裝修時(shí)的噪音是否超出國(guó)家規(guī)定范圍等內(nèi)容。
2、根據(jù)裝修協(xié)議的約定內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，對(duì)私自增加裝修項(xiàng)目，更改裝修方案，更換裝修人員，裝修人員無證施工的行為要嚴(yán)肅處理。