第五條 竣工文件的編制在吉林省公路重點(diǎn)工程建設(shè)管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。
　　　第六條 各級(jí)監(jiān)理負(fù)責(zé)竣工文件編制工作的組織、協(xié)調(diào)和檢查、驗(yàn)收。
　　　第七條 竣工文件的整理、歸檔由總監(jiān)辦公室全面組織實(shí)施，由各標(biāo)段駐地監(jiān)理具體負(fù)責(zé)。
　　　第八條 第一部分和第二部分由省公路重點(diǎn)工程建設(shè)管理辦公室和地方項(xiàng)目辦獨(dú)立編制，第三部分由總監(jiān)辦和駐地監(jiān)理編制，第四、五部分由各標(biāo)段承包人編制。
　　　第九條 承包人編制的竣工文件必須經(jīng)駐地監(jiān)理工程師嚴(yán)格審核把關(guān)。對(duì)承包人繪制的竣工圖要認(rèn)真審查，看內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)漏，線條、文字是否符合規(guī)定。對(duì)圖紙存在的問(wèn)題不能遷就，必須責(zé)令承包人返工修改。施工監(jiān)理文件必須齊全完整，真實(shí)可靠，字跡要工整清晰，版面應(yīng)清潔，保證竣工文件質(zhì)量。
　　　
第三章 編制體系

　　　第十條 竣工文件分別以琿烏高速公路松原至大安段、大安至白城段、白城至石頭井子段及輔道；營(yíng)梅高速公路為獨(dú)立體系編制。
　　　第十一條 竣工文件以工程劃分的標(biāo)段為基本單位分別編制。因交通工程、機(jī)電工程、房建工程由主線以外的施工單位獨(dú)立完成，所以其竣工資料的編制工作也按編制辦法獨(dú)立編制。
　　　第十二條 竣工文件編制體系分為部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)四個(gè)層次（見(jiàn)附錄7和附錄11），不宜再增加層次。


第四章 基本要求
　　　第十三條 承包人進(jìn)入工地時(shí)，應(yīng)設(shè)立臨時(shí)檔案室，負(fù)責(zé)全部已完成的分項(xiàng)工程竣工圖表和竣工資料的存檔工作。全部竣工文件必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽證并存放于臨時(shí)檔案室內(nèi)以備業(yè)主、監(jiān)理統(tǒng)一檢查驗(yàn)收。
　　　第十四條 承包人應(yīng)指定一名技術(shù)干部自始至終負(fù)責(zé)工程資料的整理及竣工文件的編制和歸檔工作，承包人的竣工文件整理編制負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一次工地會(huì)議時(shí)介紹并上報(bào)總監(jiān)，在總監(jiān)辦備案。該負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要有權(quán)隨時(shí)調(diào)集得力人員及時(shí)完成這項(xiàng)工作。該負(fù)責(zé)人未經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)調(diào)離工地。
　　　第十五條 竣工文件要從開工之日起逐步積累，要做到工序完成后，施工資料立即整理完畢。分項(xiàng)工程完成后5天內(nèi)，將工程資料（包括竣工圖表）按規(guī)定整理齊全；監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)審查簽證，發(fā)現(xiàn)資料不全，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，應(yīng)立即補(bǔ)充、糾正；達(dá)到竣工資料與工程同步，資料在整理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。
　　　第十六條 竣工文件每張圖表必須簽章完備，簽字必須真實(shí)，不得代簽，編制完畢后經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核。
　　　第十七條 《高等級(jí)公路竣工文件立卷歸檔編制范本》要求歸檔的資料（見(jiàn)附錄13），應(yīng)屬長(zhǎng)期或永久保存的資料，要求用黑墨水或碳素墨水書寫、繪制，禁止使用藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。歸檔文件材料必須書寫公整，字跡、線條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一，復(fù)印件必須清晰。
　　　第十八條 照片檔案。
　　　照片檔案分為照片和底片。案卷內(nèi)照片和底片的順序號(hào)，照片與底片應(yīng)相同。以每張照片為單位，從1開始編寫，寫在正面右下角。底片應(yīng)用鋼筆在膠片乳劑面片邊部。底片由拍攝單位保存。如用數(shù)碼相機(jī)時(shí)，拍攝單位保存光盤。
　　　文字說(shuō)明：文字說(shuō)明的內(nèi)容要具備六要素：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者。要求文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順，一般不超過(guò)200字。