項目部成立后，由項目經(jīng)理、協(xié)調(diào)專責(zé)通過業(yè)主單位引見，在復(fù)測完成，現(xiàn)場調(diào)查收資完成后向縣級政府主管縣領(lǐng)導(dǎo)匯報，由縣級政府組織通知涉及鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村、相關(guān)林業(yè)、公安、國土、規(guī)劃、消防、環(huán)保、電力、通信、水務(wù)等部門參加統(tǒng)一協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)會后，項目部對接鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村各級政府具體落實線路桿塔位、變電站站址征占地、房屋拆遷、電力、通信線及道路改遷、通道砍伐、青苗及經(jīng)濟作物等詳細情況，涉及林業(yè)、規(guī)劃、國土、環(huán)保、消防、水務(wù)的也應(yīng)及時對接相應(yīng)部門，以確保項目的順利實施。地方協(xié)調(diào)是項目能否順利實施、工程進度能否保障的關(guān)鍵一環(huán)，需要項目部從基礎(chǔ)上仔細、認真作好該項工作。
輸變電項目施工須具備項目核準立項文件后、辦理開工前相關(guān)手續(xù)后，方可開工建設(shè)。項目開工前必須認真梳理項目的林業(yè)手續(xù)、征占地手續(xù)、環(huán)水保手續(xù)辦理流程，作好溝通協(xié)調(diào)工作。涉及規(guī)劃、國土、消防、環(huán)水保許可的應(yīng)及時縣級及以上相關(guān)部門溝通，申報，確保工程按計劃開工。在輸變電項目施工中，應(yīng)高度重視電網(wǎng)系統(tǒng)接入（包括通信接入)手續(xù)的辦理（若有），主要針對EPC項目，提前做好與電力主管部門的溝通協(xié)調(diào)，按照電網(wǎng)系統(tǒng)的流程、技術(shù)要求及管理制度進行相應(yīng)工作部署。