天然氣化工工程項目采購管理及成本控制措施

關鍵詞：天然氣；化工工程項目；采購管理；成本控制

天然氣化工工程建設對于當前我國大范圍的天然氣利用改造具有重要的意義，因此對具體的工作做管理強化十分地必要。從天然氣化工工程項目的具體建設來看，為了實現(xiàn)綠色化工程建設目的，需要對工程建設的成本做控制，而采購是影響成本支出的重要環(huán)節(jié)，所以對采購要做好管理，保證采購成本支出合理。基于上述認識，系統(tǒng)性分析現(xiàn)階段天然氣化工工程項目建設中采購管理存在的問題并針對問題進行成本控制措施的分析和利用，對于工程采購管理強化和成本控制效果提升具有顯著的意義。

（1）滿足了工程建設的現(xiàn)代化要求。天然氣化工工程項目采購管理對于工程建設來講具有重要的意義，首先體現(xiàn)在滿足了工程建設現(xiàn)代化的要求上。在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，隨著技術利用的提升和管理理念的變化，工程的現(xiàn)代化特征愈加顯著。從現(xiàn)代化工程的具體分析來看，其特點是工程建設的技術性、標準性和專業(yè)性，管理理念的現(xiàn)代化和管理方法的科學性。對于化工工程項目建設來講，其要具備現(xiàn)代化工程項目的特征，具體的管理水平要做提升。采購管理是現(xiàn)代化工程建設中重點強調(diào)的管理內(nèi)容，對其做強化滿足了天然氣工程建設的現(xiàn)代化管理要求。（2）實現(xiàn)了工程建設的成本控制。天然氣化工工程項目采購管理的另一個突出意義是有助于工程建設的成本控制。綠色化工程建設要求在具體的項目建設中要做到節(jié)能減排，因此需要對工程的具體消耗做有效的控制。消耗控制是成本控制的重要內(nèi)容，通過采購管理對消耗控制的具體效果做提升，項目建設的能源物資消耗會有顯著的降低，整個工程的成本控制目標得以實現(xiàn)。簡言之，在天然氣化工工程項目的具體管理中，采購管理實現(xiàn)了工程建設的節(jié)能降耗，起到了成本控制的綜合作用。

（1）采購盲目性問題。采購盲目性是目前天然氣化工工程項目采購中出現(xiàn)的比較顯著的問題。所謂的采購盲目主要指兩方面：第一是在進行采購的時候沒有對具體的工程項目用料做系統(tǒng)的分析便進行采購，導致了采購材料和實際需求材料的規(guī)格參數(shù)不相符。第二是在采購的時候沒有做好充分的市場調(diào)查和分析，利用了高于市場的價格做具體的采購。上述兩種情況，無論發(fā)生哪一種都會造成采購成本的大量增加，因此在采購實踐中需要通過管理對上述行為進行規(guī)避。（2）采購質(zhì)檢問題。在天然氣化工工程采購中存在的第二個突出問題是采購質(zhì)檢問題。所謂的采購質(zhì)檢問題主要指的是在采購的過程中，對于具體的采購行為沒有實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)管，由此導致了采購質(zhì)量的綜合性下降。從具體的分析來看，采購需要依據(jù)具體工程的建設需要來進行，因此材料的規(guī)格、參數(shù)需要和工程設計相匹配，在具體采購中，通過質(zhì)控對采購產(chǎn)品與工程的匹配性作分析，這樣可以避免發(fā)生材料規(guī)格不符，支出加大的情況。簡言之，當前的采購在質(zhì)檢方面存有瑕疵，因此導致的采購成本增加比較明顯。（3）采購控制問題。分析目前的天然氣化工工程采購，其存在的第三個顯著問題是控制效果不突出。所謂的控制效果指的是具體的材料采購需要以工程消耗為基準，這樣，材料的數(shù)量控制更加準確，因此采購剩余所造成的成本增加問題可以到控制。當前的采購管理，因為缺少材料消耗量的數(shù)據(jù)支撐，所以具體的材料補進無法實現(xiàn)針對性，由此出現(xiàn)了較為顯著的材料采購數(shù)量較大，工程建設后材料剩余的情況，這對于成本的具體控制十分不利。（4）采購人員能力問題。在具體的工程建設采購中，業(yè)務人員的能力對成本的控制也有重要的影響。從具體的實踐分析來看，采購人員的市場分析能力影響著其對材料種類以及價格的把握，其洽談能力影響著具體的材料控制，而對專業(yè)材料的分析能力影響著其對材料質(zhì)量的判斷。簡言之，采購人員的業(yè)務能力對具體的材料采購行為有顯著影響，所以做好采購人員能力控制十分重要�；�于此，解決人員能力不足問題非常必要。

天然氣化工工程采購管理對于成本控制的影響顯著，如何實現(xiàn)有效的采購管理，達到成本控制的目的，需要在具體問題的基礎上做針對性的措施應用，以下便是對措施的具體分析。（1）構建合理的采購機制，強化科學管理。首先，要實現(xiàn)采購管理的科學，達到成本控制的目的，需要構建合理的采購機制。通過實踐分析發(fā)現(xiàn)，市場對比與調(diào)查機制對采購管理效果提升有重要的幫助。一方面，做好市場調(diào)查可以更好地了解同類產(chǎn)品在市場中的應用現(xiàn)狀及其優(yōu)勢，這樣可以為采購種類的科學選取提供依據(jù)。另一方面，通過市場調(diào)查可以了解產(chǎn)品的具體價格，從而在采購的時候更好地進行價格控制。簡言之，通過市場調(diào)查和對比機制的引入，采購管理的具體方向和目標更加明確，管理實效會有顯著的提升。（2）構建采購標準體系，實現(xiàn)采購質(zhì)量化進步。其次，在天然氣化工工程的采購管理中，還可通過構建采購標準體系，實現(xiàn)采購的質(zhì)量化進步。就采購標準體系的建設來看，需要注意兩方面內(nèi)容：一是對具體需要的物資種類、規(guī)格等做分析和列舉，這樣可以準確的界定采購的內(nèi)容，縮短采購準備周期，節(jié)省采購時間。二是對采購的具體步驟以及相應的部門環(huán)節(jié)輔助做分析，從而為采購工作的順利進行打造完善的運行體系。通過采購確定和執(zhí)行系統(tǒng)的統(tǒng)一構建，實現(xiàn)采購實施標準化，從而使采購的質(zhì)量得到有效提升。（3）構建信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購規(guī)模的有效控制。第三，在采購管理過程中，構建信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購規(guī)模的有效控制，這對于成本控制來講也具有重要的意義的。利用計算機技術構建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將工程所需的材料在系統(tǒng)中做標注，根據(jù)系統(tǒng)標注進行材料的采購。利用管理系統(tǒng)對材料的消耗做及時的記錄，這樣，工程建設中的材料利用情況可以更好地把控。有了工程建設材料總需求和實際利用的比對，材料缺少的計算更加準確，材料補進量控制也會更加精確。通過這樣的管理執(zhí)行，材料采購溢出的問題得到解決。（4）強化人員能力培養(yǎng)，提升采購效率性和質(zhì)量性。最后，在采購管理的過程中，人員能力培養(yǎng)也要得到提升，因為人員自身的水平對采購的效率和質(zhì)量有顯著的影響。就人員能力培養(yǎng)來講，其一是要對人員的材料分析能力做提升，這樣可以使人員具有更強大的材料辨識能力；其二是要對人員的市場調(diào)查和分析能力做提升，這樣可以提升材料采購和利用的準確性；其三是要培養(yǎng)人員材料購買的洽談能力，這樣能夠為價格控制打好基礎�？傊�，對人員能力進行綜合性提升，工程建設中材料采購管理效果更強，成本控制的效果會更顯著。

天然氣化工工程項目建設對于我國天然氣利用體系完善而言具有重要的意義，具體分析工程建設的實踐，對其中采購存在的問題做具體的分析，在問題基礎上討論具體的管理措施，這可以為采購管理提供有效的指導，進而達到工程建設成本控制的目的�？偠�言之，天然氣化工工程的現(xiàn)代化建設必須要符合現(xiàn)代化工程建設的基本要求，在具體的管理方面也要進行相應的規(guī)范建設，采購管理是工程管理的重要內(nèi)容，是成本控制的重要環(huán)節(jié)，分析、改善與之相關的內(nèi)容對于項目成本控制效果提升幫助巨大。