【摘 要】在我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，水利機構(gòu)作為國家的重點建設(shè)內(nèi)容，開始受到人們的重視。而在這其中，水利機構(gòu)檔案是水利機構(gòu)管理工作中的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到水利機構(gòu)是否能夠正常運行。所以，在這樣的情況下，就應(yīng)該充分保證水利機構(gòu)檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而能夠讓水利檔案真正發(fā)揮自身的價值，推動水利機構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要先說明水利工程檔案管理的特點，然后說明其新時期下水利機構(gòu)檔案管理工作策略。
【關(guān)鍵詞】新時期;水利機構(gòu);檔案管理;工作;研究
水利，是新時代下非常重要的基礎(chǔ)設(shè)施，也是我國在發(fā)展過程中不可缺少的一部分。通過對水利機構(gòu)的建設(shè)，還能夠很好的改善當(dāng)前我國的生態(tài)環(huán)境，更好的滿足可持續(xù)發(fā)展理念。而做好水利機構(gòu)管理工作，是能夠保證水利機構(gòu)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。通過對水利機構(gòu)檔案管理工作，就能夠及時了解水利機構(gòu)的實際運行情況，進(jìn)而保證水利機構(gòu)的經(jīng)濟(jì)收益。
一、水利機構(gòu)檔案管理的特點
（一）水利工程檔案管理的種類較多
水利工程建設(shè)大多是由多個小工程所組成，這樣也就導(dǎo)致水利工程自身較為復(fù)雜。而且，在水利工程項目建設(shè)過程中還有很多相應(yīng)的環(huán)節(jié)，在這其中有現(xiàn)場勘測、工程策劃、初步設(shè)計等等[1]。而對于水利機構(gòu)檔案管理來說，其內(nèi)容就是為水利機構(gòu)的整個運行過程進(jìn)行記錄，因為在這過程中還存在很多的不確定因素，可能會受到一些原因的影響，進(jìn)而導(dǎo)致最終的設(shè)計內(nèi)容發(fā)生變化。所以檔案管理在這過程中也需要及時的進(jìn)行更改，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
（二）完整性和真實性
水利機構(gòu)檔案完整性影響著整個水利工程項目的建設(shè)。而想要保證水利機構(gòu)檔案的完整，就應(yīng)該保證相關(guān)信息的完整。對于水利機構(gòu)檔案管理來說，能夠直接反映出當(dāng)前水利機構(gòu)的實際運行情況，并且為防洪、灌溉提供相應(yīng)的幫助。只有保證水利機構(gòu)檔案管理的有效、真實，才能夠確保為水利機構(gòu)提供相應(yīng)的幫助，讓水利機構(gòu)能夠作出正確的決定。
（三）系統(tǒng)性
對于檔案管理來說，與其它的管理有著很大的不同，因為水利工程建設(shè)的內(nèi)容非常復(fù)雜，而相應(yīng)的檔案管理內(nèi)容也就非常復(fù)雜[2]。當(dāng)前，大多數(shù)水利機構(gòu)檔案保管時間為四年，在到達(dá)時間后就需要移交到相應(yīng)的管理部門來進(jìn)行管理。想要保證檔案管理工作的順利，就應(yīng)該保證其內(nèi)容準(zhǔn)確，確保移交時間，做好相應(yīng)的工作內(nèi)容，進(jìn)而才能夠讓水利機構(gòu)檔案管理工作更加具有系統(tǒng)性，保證其管理質(zhì)量。
二、水利機構(gòu)檔案管理存在的問題
（一）水利工程檔案管理制度不夠完善
當(dāng)前的水利工程規(guī)模越來越大，其中的設(shè)計范圍越來越廣，而且需要耗費大量的時間，而在這其中的一些水利機構(gòu)并沒有建立相應(yīng)完善的檔案管理制度，或者沒有充分發(fā)揮制度的作用，導(dǎo)致水利機構(gòu)檔案管理在工作過程中沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行有效指導(dǎo)。而且，因為水利機構(gòu)檔案管理制度不夠完善，進(jìn)而施工人員在施工過程中也沒有及時將檔案信息進(jìn)行歸檔，相對應(yīng)的監(jiān)理人員沒有及時的移交原始材料，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)流失，嚴(yán)重影響到檔案的完整。
（二）缺少檔案管理意識
因為水利機構(gòu)的檔案管理較為復(fù)雜，那么在建立檔案過程中就需要保證各個環(huán)節(jié)都需要詳細(xì)記錄，這樣才能夠進(jìn)一步確保檔案管理的完整[3]。但是，在當(dāng)前水利機構(gòu)建設(shè)過程，相關(guān)檔案管理部門沒有完善自身的檔案管理意識，沒有真正認(rèn)識到檔案管理的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息不能夠及時的收集，最終影響水利機構(gòu)檔案管理效率。
三、水利機構(gòu)檔案管理策略
（一）強化水利檔案收集工作
水利檔案的管理收集，工作量大，內(nèi)容枯燥，而且涉及到水利機構(gòu)的多個部門，覆蓋較大的面積。所以，就需要整個水利機構(gòu)的共同努力才能夠保證檔案收集工作質(zhì)量。在這過程中，應(yīng)該改變傳統(tǒng)檔案管理工作環(huán)境，重視檔案管理工作，積極向水利機構(gòu)各部門收集相應(yīng)的信息，對于水利機構(gòu)的各個部門、科室都在搜索范圍內(nèi)。相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員要做好本部門的任務(wù)，積極和檔案管理人員進(jìn)行交流，為其提供所需資料。全體職工在這過程中都應(yīng)該提升檔案意識，明確檔案對于水利機構(gòu)發(fā)展的重要，做好其中的細(xì)節(jié)工作，營造出一個良好的學(xué)習(xí)氛圍，激發(fā)工作人員的工作熱情，為檔案工作提供相應(yīng)的幫助[4]。在收集檔案資料過程中，檔案管理人員應(yīng)該和收發(fā)文件人員進(jìn)行配合，還將日常管理和年底整理進(jìn)行結(jié)合。通過領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員的共同配合，來更好的保證水利機構(gòu)檔案信息的完整，將最有價值的信息提供給水利機構(gòu)，更好的為水利機構(gòu)進(jìn)行服務(wù)。
（二）完善檔案管理工作設(shè)施建設(shè)
想要保證水利檔案管理工作效率，就需要堅持以人為本，做好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在這過程中，先對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，利用培訓(xùn)的方法來強化檔案管理人員自身的工作意義，提高工作人員的業(yè)務(wù)技能，讓工作人員積極到外地學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，然后結(jié)合水利機構(gòu)的實際情況進(jìn)行積極改進(jìn)，水利機構(gòu)也可以為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)機會，努力提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在這其中積極完善檔案室的硬件建設(shè)，為其配備相應(yīng)的各種基礎(chǔ)設(shè)施，做好防火、防盜工作。還需要迎合時代的發(fā)展，購置電腦、錄像機，保證豐富檔案儲存方式，有效的改善傳統(tǒng)檔案管理環(huán)境。在完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施過程中，還應(yīng)該推動檔案管理信息化建設(shè)，調(diào)動管理人員自身的主觀能動性，讓其能發(fā)揮自身的創(chuàng)新意識，最大程度上利用各種資源來保證檔案信息的準(zhǔn)確[5]。在新時代下，更加應(yīng)該注重檔案信息的實用性，可以在這其中利用U盤、硬盤等等方式，來傳輸、儲存檔案信息。利用計算機技術(shù)來建立數(shù)據(jù)庫，更好的保證數(shù)據(jù)的充分利用，讓水利機構(gòu)檔案能夠得到更好的保存。
（三）落實三合一水利機構(gòu)檔案管理制度
對于水利機構(gòu)的檔案管理部門來說，相關(guān)的管理人員應(yīng)該及時的結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度來開展相應(yīng)的活動，進(jìn)而建立更加全面的管理工作制度，這樣才能夠有效的實現(xiàn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，建立更加完善全面的檔案管理制度。在檔案管理過程中，應(yīng)該及時的認(rèn)識到檔案管理錯誤對于水利機構(gòu)的影響[6]。就當(dāng)前水利機構(gòu)的檔案管理工作來看，應(yīng)該在這其中實施三合一的管理制度，保證檔案管理部門的獨立性，檔案管理人員自身的職責(zé)，確保水利機構(gòu)的各個部門都能夠協(xié)調(diào)發(fā)展自身。對于水利機構(gòu)在工程建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題，檔案管理人員應(yīng)該及時的完善管理內(nèi)容，聘用專業(yè)水平更高的工作人員來進(jìn)行，更好的保證檔案管理的完整。
四、結(jié)語
總而言之，水利機構(gòu)檔案管理在水利工程建設(shè)中有著非常重要的作用，而想要在新時期提升水利機構(gòu)檔案管理工作效率，那么就應(yīng)該根據(jù)水利機構(gòu)的實際情況，找到在這過程中所存在的問題，積極的提升檔案管理工作質(zhì)量，進(jìn)而保證水利工程建設(shè)順利進(jìn)行。水利機構(gòu)的檔案管理能夠更好的體現(xiàn)出整個工程的管理內(nèi)容，能夠更好的發(fā)揮其自身的價值和作用，有利于水利工程更好的運行。要在這其中保證從事水利機構(gòu)檔案管理的工作人員要具有較高的素質(zhì)，能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確，充分發(fā)揮檔案管理在水利機構(gòu)運行過程中的作用。
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