摘要：聲像檔案管理主要是對(duì)工程施工建設(shè)過程中涉及到的各項(xiàng)聲像信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，其中可能包括大量的施工新技術(shù)、新設(shè)備、新材料等，對(duì)這些聲像檔案信息的管理對(duì)我國(guó)的工程建設(shè)和發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用。隧道橋梁工程是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要組成部分，應(yīng)積極做好隧道橋梁工程的聲像檔案管理，保證檔案管理的有效性、全面性、安全性。
關(guān)鍵詞：隧道橋梁工程；聲像檔案；有效管理
近些年來，隧道橋梁工程聲像檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，導(dǎo)致隧道橋梁工程施工聲像數(shù)據(jù)丟失、泄漏，如果其中涉及新技術(shù)、新設(shè)備、新材料以及相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)的話，將會(huì)造成不可估量的損失�；诖�，本文針對(duì)隧道橋梁工程聲像檔案的有效管理進(jìn)行分析。
一、隧道橋梁工程聲像檔案的管理現(xiàn)狀
隧道橋梁工程聲像檔案管理可以有效存儲(chǔ)歸檔隧道橋梁工程的施工建設(shè)情況，其中包括先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、材料等，每一個(gè)環(huán)節(jié)的聲像檔案管理對(duì)隧道橋梁工程的發(fā)展都有著巨大的作用。但由于受到多方面因素的影響，隧道橋梁工程聲像檔案管理效率不高，造成檔案管理不全面，檔案數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象頻繁發(fā)生，從而不利于隧道橋梁工程的建設(shè)和發(fā)展。例如，檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，忽視聲像檔案管理的重要性，職責(zé)意識(shí)缺失，沒有將其作為工程發(fā)展建設(shè)以及國(guó)家發(fā)展的重點(diǎn)[1]。另外，在先進(jìn)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，沒有將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，從而影響到聲像檔案管理的有效性。而且，現(xiàn)階段很多工程的聲像檔案管理多采用紙質(zhì)方式，而紙質(zhì)檔案如果管理不善很容易出現(xiàn)丟失的情況。不僅如此，紙質(zhì)檔案經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)會(huì)出現(xiàn)變色、褪色，影響到隧道橋梁工程聲像檔案的準(zhǔn)確性。此外，在工程聲像檔案管理監(jiān)督方面也不夠重視，尤其是在聲像檔案數(shù)據(jù)采集工作上存在漏洞，導(dǎo)致隧道橋梁工程聲像檔案不全面，未能真正反映出隧道橋梁工程的實(shí)際建設(shè)情況。而且，在工程聲像檔案管理過程中，由于監(jiān)督不合理，導(dǎo)致檔案管理人員經(jīng)常出現(xiàn)管理漏洞，為隧道橋梁工程聲像檔案管理埋下諸多隱患。
二、加強(qiáng)隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效策略
（一）提高檔案意識(shí)，認(rèn)真履行管理職責(zé)
在隧道橋梁工程開展以及后期運(yùn)營(yíng)的過程中，會(huì)對(duì)實(shí)際的聲像檔案進(jìn)行管理，才能為工程的后續(xù)拓建、維修等提供可靠的支持[2]。而上文提及的管理現(xiàn)狀中，由于檔案管理人員的管理意識(shí)、管理職責(zé)的缺失，使得很多隧道橋梁工程的聲像檔案都無法得到有效地管理。因此，應(yīng)采取有效措施，不斷提高檔案意識(shí)，并使其認(rèn)真履行管理職責(zé)，這樣才能保證隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效性。首先，應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》和《工程建設(shè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范隧道橋梁工程的歸檔工作，并要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理等相關(guān)條例，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)，提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平[3]。其次，應(yīng)了解聲像檔案管理對(duì)隧道橋梁工程發(fā)展的重要性，聲像檔案管理不僅記載著工程建設(shè)過程中所使用的各種新工藝、新材料、新技術(shù)等內(nèi)容，更涉及到工程單位的商業(yè)機(jī)密以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，有這樣的檔案意識(shí)，才能最大程度地提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平，為促進(jìn)我國(guó)隧道橋梁工程的發(fā)展提供可靠的檔案支持。最后，相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真履行隧道橋梁工程聲像檔案管理工作制度，并嚴(yán)加管理、依法辦事，確保聲像檔案的完整性、齊全性。
（二）運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化檔案管理
在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展中，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，對(duì)提高工程聲像檔案管理水平具有重大意義[4]。首先，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)隧道橋梁工程聲像檔案進(jìn)行實(shí)施整理，如，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等作業(yè)中所拍攝的聲像資料，及時(shí)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸檔，避免傳統(tǒng)人工紙質(zhì)歸檔出現(xiàn)丟失、字跡圖片模糊褪色等問題，從而有效提高隧道橋梁工程聲像檔案管理水平。例如，通過使用相同數(shù)據(jù)接口和聲像檔案著錄格式相同的聲像檔案管理軟件，拍攝人員可實(shí)時(shí)對(duì)照片或錄像、錄音資料進(jìn)行篩選，將反映事件全貌的或典型細(xì)節(jié)的圖像文件歸檔，并按著錄格式錄入文字說明，即可完成歸檔工作。其次，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將工程聲像檔案管理系統(tǒng)與隧道橋梁工程項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，這樣就可以對(duì)工程項(xiàng)目的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，同時(shí)再將隧道橋梁工程的實(shí)際工程檔案進(jìn)行編號(hào)保存，這樣在后期調(diào)取工程聲像檔案時(shí)，可以通過查找檔案號(hào)碼，就能夠快速檢索出相關(guān)的隧道橋梁工程檔案信息，進(jìn)而提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平。最后，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程聲像檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相關(guān)的隧道橋梁工程聲像檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、管理以及維護(hù)等，結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。總的來說，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用下，可以使隧道橋梁工程聲像檔案管理趨于數(shù)字化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化等，大幅度提高聲像檔案管理質(zhì)量。
（三）加強(qiáng)監(jiān)督，提升聲像檔案管理的有效性
在隧道橋梁工程聲像檔案管理的過程中，由于受到多種因素的影響，使得隧道橋梁工程聲像檔案管理不合理，導(dǎo)致檔案材料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，不利于隧道橋梁工程的發(fā)展。尤其是在聲像檔案管理方面的監(jiān)督工作不到位，忽視很多檔案管理的細(xì)節(jié)，再加上檔案管理人員未能及時(shí)與隧道橋梁工程設(shè)計(jì)部門、施工部門、勘測(cè)部門等之間進(jìn)行有效聯(lián)系，從而無法獲取更多的聲像資料。面對(duì)這種情況，必須通過加強(qiáng)監(jiān)督的方式來提升工程聲像檔案管理的有效性[5]。首先，應(yīng)加強(qiáng)隧道橋梁工程施工建設(shè)過程中的聲像檔案管理，并嚴(yán)格要求檔案管理人員積極與工程有關(guān)部門之間建立聯(lián)系，并保證在工程開展的過程中獲取第一手聲像檔案資料并進(jìn)行存儲(chǔ)。其次，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督檔案管理操作的每個(gè)環(huán)節(jié)，并嚴(yán)格執(zhí)行聲像檔案管理的規(guī)范，避免檔案管理人員出現(xiàn)疏漏。當(dāng)然，如果監(jiān)督人員在發(fā)現(xiàn)工程聲像檔案管理過程中出現(xiàn)疏漏的話，應(yīng)及時(shí)采取有效的管理措施補(bǔ)全相關(guān)的聲像檔案資料，從而保證隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效性。最后，在聲像檔案管理完成之后，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)聲像檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核，并將其與隧道橋梁工程實(shí)際情況建立直接的聯(lián)系，分析其中是否存在缺失，并及時(shí)補(bǔ)充存檔。綜上所述，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工程做好聲像檔案管理工作，尤其是對(duì)隧道橋梁工程聲像檔案的管理必須真實(shí)、有效、全面，才能為工程的建設(shè)發(fā)展提供更多的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
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