一、 建設單位總工程師
1、 負責公司所有工程項目的全面技術(shù)管理工作。
2、 參與審定項目的方案設計、初步設計和施工圖設計，并對設計中存在的技術(shù)問題提出修改意見。
3、 參與招標文書中技術(shù)要求的審定工作。
4、 參與單項工程的地質(zhì)勘測和設計管理工作（包括地勘、設計、圖紙會審等）；
5、 負責檢查圖紙會審紀要內(nèi)容的落實情況。
6、 深入施工現(xiàn)場，遵照有關(guān)施工規(guī)范，負責工程技術(shù)管理及對工程質(zhì)量、工程進度和安全的監(jiān)督。重點負責監(jiān)督檢查施工單位是否按施工圖紙要求和工程規(guī)范要求進行施工，嚴格檢查工程質(zhì)量，把好工程質(zhì)量關(guān)。
7、 負責向施工單位解釋施工圖中的有關(guān)技術(shù)問題，并及時處理施工現(xiàn)場的有關(guān)技術(shù)性問題；負責對工程重大變更提出決策性意見。
8、 全面負責質(zhì)量、安全、文明施工管理，嚴格工序控制，組織竣工驗收
9、 堅持調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，定期向公司匯報工程進展情況。
二、 建設單位工程項目經(jīng)理：
1、 為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人，隸屬工程部管理，負責工程現(xiàn)場建設方的日常管理及工程施工現(xiàn)場的工作協(xié)調(diào)，必須嚴格遵循公司管理制度，努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量，樹立公司良好的形象；
2、 根據(jù)公司批準的施工總進度計劃，審核、確認工程項目施工組織設計，監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度，確保工程項目按計劃進度完成；
3、 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及規(guī)范規(guī)程的要求，嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量，參加組織工程項目檢查驗收，組織進行材料設備進場檢查驗收，對工程質(zhì)量負完全責任；
4、 根據(jù)公司批準的工程項目總施工預算書，嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本，參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認價單的審查確認，確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn)；
5、 負責進行現(xiàn)場合同管理，嚴格執(zhí)行合同規(guī)定，確保合同履約完成，協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；
6、 負責現(xiàn)場建設方、監(jiān)理方、工程總承包方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜；
7、 負責協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系；
8、 負責組織各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合和協(xié)調(diào)工作，完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄；
9、 負責工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作；
10、 負責組織參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料；
11、 工作中要有工作責任心，有計劃性，不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì)。
一般一天的工作流程：
落實、完成當天的工作計劃——進一步熟悉施工設計圖紙，掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作——對當天工作進行小結(jié)，填寫工作日志。
一般一周（一月）的工作流程：
總結(jié)本周（本月）的工程施工情況，編制本周（本月）工程完成情況統(tǒng)計報表（項目月報），編制下周（下月）的工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設計、施工問題——安排下周（下月）的其他專業(yè)工程師的工作；填寫本周（本月）工作考核表，報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核。
第二部分 對總包、分包及監(jiān)理單位的管理規(guī)定
一、 對總包單位的管理
（1）總包單位應經(jīng)常同建設單位工程項目經(jīng)理、監(jiān)理單位溝通，在工作流程上、質(zhì)量控質(zhì)、進度控制上主要參考第三部分。對于工程的其他分包單位的管理原則上由總包單位統(tǒng)一管理，對于建設單位直接分包的工程，建設單位給總包單位一定的管理費（具體費用根據(jù)分包工程項目在施工合同中約定），總包單位應在施工過程中在技術(shù)質(zhì)量等方面配合分包單位。
（2）分包單位進場前建設單位工程項目經(jīng)理、監(jiān)理單位應對分包單位資質(zhì)、施工合同、施工方案等進行審查，合格后分包單位方可進場。
（3）施工過程中總包單位應對分包單位在技術(shù)、質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)進行管理，建設單位付給總包單位一定的管理費用，具體價格在總包合同中雙方約定。
2、由總包單位分包工程的管理辦法：
（1）總包單位分包的工程必須由建設單位、監(jiān)理單位審查批準。
（2）總包單位分包的工程由總包單位負責組織三家以上的分包單位進行招標（選擇的分包單位須經(jīng)建設單位認可），建設單位、監(jiān)理單位參與，通過開標價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。
（3）分包單位確定后，建設單位對總包單位的分包工程確認單價，列入總包單位的工程結(jié)算中，不參與取費。
（4）分包單位進場前建設單位工程項目經(jīng)理、監(jiān)理單位應對分包單位資質(zhì)、施工合同、施工方案等進行審查，合格后分包單位方可進場。
（5）總包單位對分包工程的進度、質(zhì)量及投資控制負全面責任，并履行保修責任。
（6）建設單位、監(jiān)理單位隨時監(jiān)督分包工程的履行合同情況，如建設單位撥款到位，而總包單位未按照合同的約定及時撥款，并影響了工程進度，建設單位有權(quán)直接撥付工程款給分包單位，此款從下次總包單位的應付款中扣除。
二、對監(jiān)理單位的管理
工程施工過程中應以監(jiān)理單位的管理為主，建設單位授予監(jiān)理“三權(quán)”（停工權(quán)、復工權(quán)、撥款權(quán)），監(jiān)理單位應熟悉圖紙及現(xiàn)場情況，并為工程的質(zhì)量、進度、投資控制負責。若監(jiān)理單位在施工過程中為建設單位提供的合理化建議被采納，并為建設單位節(jié)省了資金，建設單位將給予監(jiān)理單位一定的獎勵，獎勵額為節(jié)省工程資金的20%，獎金在下一次的監(jiān)理費撥付中一并兌現(xiàn)。建設單位應嚴格按照監(jiān)理規(guī)范及監(jiān)理合同的要求監(jiān)督監(jiān)理單位，具體的考核及管理辦法見《駐工地監(jiān)理工作考核細則》，建設單位每月組織施工單位對監(jiān)理單位的當月表現(xiàn)進行評比、考核。
第三部分 工作流程規(guī)定
一、 現(xiàn)場施工工程例會：
1、 現(xiàn)場施工工程例會一般由監(jiān)理工程師主持；
2、 現(xiàn)場施工工程例會一般每兩周舉行一次，特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議；
3、 現(xiàn)場施工例會規(guī)定參加人員：監(jiān)理單位駐工地代表；施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟負責人、施工員；建設單位工程項目經(jīng)理、材料員及其它相關(guān)分包單位；
4、 現(xiàn)場施工工程例會內(nèi)容：聽取各總包單位關(guān)于本階段工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問題的匯報；監(jiān)理工程師總結(jié)評價，指出總包單位施工中的不足和總包單位存在的問題，提出下一步工程項目的工作要點和要求；建設單位提出意見和要求，并對各單位提出的問題做答復。；
5、 現(xiàn)場施工工程例會在完成后的24小時內(nèi)，監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要，會議紀要要有各總包單位負責人、總監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理簽字認可；
6、 總包單位根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求，完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制，報送監(jiān)理工程師審核、建設單位審查、審定、批準。
二、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議：
1、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持；
2、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行；
3、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員：監(jiān)理單位駐工地代表；施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟負責人、施工員；建設單位工程項目經(jīng)理、相關(guān)承包商；
4、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容：聽取總包單位就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見；監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施；建設單位工程項目經(jīng)理的決定意見；建設單位、監(jiān)理工程師、總包單位就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達成一致意見；
5、 一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的24小時內(nèi)，監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要，會議紀要有各承包方負責人、總監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理報分管經(jīng)理審定；
6、 重要的專題技術(shù)會議的會議紀要如：設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程項目部、公司領(lǐng)導批準。
三、 現(xiàn)場經(jīng)濟簽證：
1、 辦理經(jīng)濟簽證原則：凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證；
2、 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證程序：（1）由總包單位提出現(xiàn)場經(jīng)濟簽證內(nèi)容，（2）經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師認可，（3）建設單位工程項目經(jīng)理確認簽名，（4）由建設單位分管領(lǐng)導對現(xiàn)場簽證再次確認；
3、 辦理經(jīng)濟簽證的相關(guān)單位負責人簽字順序：總包單位代表、監(jiān)理單位總監(jiān)、建設單位代表、分管經(jīng)理。
4、 現(xiàn)場簽證單填寫要求：所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫，到場人員必須當場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字，后補簽簽證單。現(xiàn)場簽證單一式四份，建設單位工程項目部兩份（一份自留、一份送審）、監(jiān)理單位一份（進度結(jié)算用）、總包單位一份，現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)簽字（或蓋章）完畢，否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工，如有特殊臨時用工情況，必須列明用工人數(shù)及用工時間。
5、 簽證的效力：總包單位應予提報簽證的文件，但未經(jīng)建設單位簽證的，均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任由總包單位承擔�？偘鼏挝粚ㄔO單位的指令確有異議，在建設單位堅持要求執(zhí)行時，總包單位應予以執(zhí)行，因指令錯誤發(fā)生的費用和給總包單位造成的損失由建設單位承擔，延誤的工期相應順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由總包單位承擔�？偘鼏挝粦鐚嵦顚懞炞C單，經(jīng)查實不符合實際的，監(jiān)理、建設單位有權(quán)拒簽。
6、 合同約定之外的工作內(nèi)容：必須附有設計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料，相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定；
四、 現(xiàn)場技術(shù)核定單：
1、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則：凡屬設計施工圖紙技術(shù)要求的變更均應辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單；
2、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序：由總承包單位提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容，并事前經(jīng)設計同意，經(jīng)監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理共同現(xiàn)場核定確認；
3、 現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)建設單位批準的設計圖紙、技術(shù)要求，必須嚴格遵循國家建設工程的相關(guān)規(guī)定和要求；
4、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性：現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定；
5、 現(xiàn)場技術(shù)核定單：必須報工程項目部、工程分管經(jīng)理核定；為提高工作效率，需建設單位工程項目經(jīng)理決定的應在一天內(nèi)回復，需報至公司討論的，在兩天內(nèi)回復。
五、材料價格回執(zhí)單：
1、 辦理材料價格回執(zhí)單原則：凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價材料設備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設備、其它特殊材料設備；
2、 辦理材料價格回執(zhí)單原則：根據(jù)批準的現(xiàn)場材料，建設單位材料員在一周時間內(nèi)做好市場詢價工作，對該現(xiàn)場認質(zhì)單的材料（設備）的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平進行認價工作，交材料分管經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字確認；
3、 辦理材料價格回執(zhí)單原則：現(xiàn)場認價單必須在總包單位采購實施前簽字確認；
4、 辦理現(xiàn)場認價單的規(guī)定：材料價格必須通過建設單位材料員、工程項目經(jīng)理、分管材料經(jīng)理共同簽字確認，若單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù)；
5、 如遇重大的現(xiàn)場認價，必須事先經(jīng)由公司領(lǐng)導確認方可實施。
六、設計變更：
1、 設計變更的原則：
（1）、施工中發(fā)現(xiàn)設計有錯誤或有嚴重不合理的地方；
（2）、因建設單位的要求更改或調(diào)整設計；
2、 因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方設計變更：
（1）、總包單位應以書面通知監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理；
（2）、監(jiān)理工程師應在兩個工作日內(nèi)提出設計變更的審核意見；
（3）、建設單位工程項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理在兩個工作日內(nèi)作出設計變更的審查意見；
（4）、需設計單位作出修改或變更設計意見的應在三個工作日內(nèi)與設計單位確定，；
（5）、由監(jiān)理工程師下達設計變更通知給總包單位；
3、 因建設單位的要求修改、更改或調(diào)整設計：
（1）、工程分管經(jīng)理下達修改、更改或調(diào)整設計要求；
（2）、由工程項目部在三個工作日內(nèi)與設計單位商定，設計單位作出修改或變更設計意見；
（3）、由監(jiān)理工程師下達設計變更通知給總包單位；
七、施工圖紙自審和會審：
1、 施工圖紙自審：
（1）、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準，總包單位進場前或單項工程施工前，總包單位應自行主持施工圖紙自審，寫出施工圖紙自審記錄；
（2）、總包單位的施工圖紙自審記錄，報送監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理；
（3）、監(jiān)理工程師對總包單位的施工圖紙自審記錄提出審核意見；
（4）、建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理施工圖紙自審記錄提出審核意見；
（5）、建設單位工程工程項目經(jīng)理安排圖紙會審時間。
2、 施工圖紙會審：
（1）、施工圖紙會審由建設單位工程項目部組織，設計單位、監(jiān)理工程師、總包單位共同參加；
（2）、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負責進行現(xiàn)場記錄匯總整理工作；
（3）、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程分管經(jīng)理審定同意，報公司領(lǐng)導批準；
（4）、形成施工圖紙會審紀要，由公司正式行文，四方共同會簽并加蓋公章，作為指導工程施工和工程結(jié)算的依據(jù)；
3、 施工圖紙自審與會審內(nèi)容：
（1）、施工圖紙是否完整和齊全，施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設計和施工的規(guī)程規(guī)范；
（2）、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致，施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤；
（3）、建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖，在尺寸、坐標、標高和說明書方面是否是一致，技術(shù)要求是否明確；
（4）、熟悉建設、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求，掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系，審查設備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙，在坐標和標高尺寸上是否一致，土建施工的質(zhì)量標準能否滿足設備安裝的工藝要求；
（5）、基礎(chǔ)設計或地基處理方案同建造地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致，弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系；
（6）、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點，需要采取那些新技術(shù)；
（7）、復核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求；
（8）、對于工程復雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程，要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求；
（9）、建筑設備和加工定貨有何特殊要求；
（10）、防火、消防是否滿足；
（11）、材料的來源有無保證，能否代換；
（12）、新材料、新技術(shù)的應用有無問題；
（13）、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證；
（14）、地質(zhì)地勘資料是否齊全；
（15）、圖紙是否符合建設單位要求；
4、 由監(jiān)理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達總包單位實施執(zhí)行；
5、 施工圖紙會審意見原件應一式五份：設計單位、總包單位、監(jiān)理單位、建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔；
八、施工組織設計
1、 根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)建設單位批準設計施工圖紙，總包單位進場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設計；
2、 施工組織設計內(nèi)容：
（1）、工程概況；
（2）、施工部署和施工方案；
（3）、施工準備工作計劃；
（4）、施工進度計劃；
（5）、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署；
（6）、施工進度計劃包括網(wǎng)絡計劃、橫道圖計劃；
（7）、技術(shù)經(jīng)濟指標等；
3、 監(jiān)理工程師在三個工作日內(nèi)提出審核意見；
4、 建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理在收到施工組織審計三天內(nèi)提出審核意見；
5、 監(jiān)理工程師將批準的施工組織設計送達總包單位實施執(zhí)行；
6、 施工組織設計原件應一式四份：總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔；
7、 施工組織設計一經(jīng)批準，是工程項目管理質(zhì)量控制的目標計劃，必須嚴格監(jiān)督管理實施，確保批準的施工組織設計的實現(xiàn)。
九、工程進度計劃
1、 編制原則：根據(jù)合同約定、施工設計圖紙；
2、 工程項目進度計劃根據(jù)批準的施工組織設計編制實施；
3、 總包單位根據(jù)批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃；
4、 月度工程進度計劃內(nèi)容：月度工程項目計劃的文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資；
5、 報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見；
6、 建設單位工程項目經(jīng)理在一個工作日內(nèi)審查完成，報送分管經(jīng)理審核及公司領(lǐng)導批準（一個工作日內(nèi)）；
7、 監(jiān)理工程師送達總包單位實施執(zhí)行；
8、 月度工程進度計劃原件應一式四份：總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔；
9、 施工總進度計劃一經(jīng)批準，是工程項目管理進度控制的目標計劃，必須嚴格監(jiān)督管理實施，確保批準的施工總進度計劃的實現(xiàn)。
十、施工預算書
1、編制原則：
（1）、為加強工程項目預結(jié)算管理，規(guī)范預結(jié)算編制與審核，合理、有效控制工程造價；
（2）、工程項目預算系指招標標底、施工圖預算、承包合同價；
（3）、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設計、設計變更、經(jīng)濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算；
（4）、凡進行工程項目預結(jié)算編制審核工作，應遵守國家法律法規(guī)及公司制度、建設單位現(xiàn)場管理工作手冊，遵循客觀、公正、誠信原則；
（5）、嚴格審核工程項目造價，確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi)；
2、工程項目施工預算書由總包單位進場十五日內(nèi)編制完成；
3、由工程審計事務所進行審查，審查后的施工預算書不作為最終的結(jié)算依據(jù)；
4、審查后的施工預算書原件應一式三份：總包單位、監(jiān)理工程師、及建設單位工程項目經(jīng)理；
十一、工程項目月報表
1、工程月報表主要要求
（1）、根據(jù)本月工程項目施工完成情況，由總包單位根據(jù)合同約定、監(jiān)理工程師條例和工程項目的實際情況，按照工程建設備案制規(guī)定的標準工程報表格式編制；
（2）、工程月報內(nèi)容：本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量；
（3）、工程月報的時效性：由建設單位工程項目經(jīng)理在每月28日前編制完成；
（4）、編制項目月報表應及時報分管經(jīng)理審核，由分管經(jīng)理針對月報及現(xiàn)場的情況提出要求。
（5）、工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù)，必須認真履行職責，嚴格核算、審查，確保建設單位的投資利益得到保證。
十二、甲供材的采購及進場管理程序
1、采購程序：
（1）施工圖紙出齊后7天內(nèi)，工程項目部應要求施工單位上交材料設備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由工程項目部、材料部編制《甲供材料（設備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)。
（2）工程項目部、材料部按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料（設備）的采購。
（3）委托招標公司擬定《招投標文件》，工程項目部、材料部定《采購合同》及各廠商的入圍資格請分管經(jīng)理審批。
（4）工程項目部、材料部按經(jīng)審批的《入圍資格》要求，招標公司邀請三家以上的供應商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。
（5）工程項目部、材料部、審計部有關(guān)人員實施招投標。
（6）工程項目部、材料部按《招投標管理工作細則》及招投標結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
2、申報程序：
（1）總包單位對建設單位提包的材料、設備計劃應包括以下內(nèi)容：工程名稱、材料設備名稱、規(guī)格型號、需用數(shù)量、需用時間、技術(shù)質(zhì)量等級、供貨地點、編制時間。
（2）總包單位提報的計劃應先提交監(jiān)理單位，由總監(jiān)簽訂后轉(zhuǎn)建設單位工程項目經(jīng)理，報材料部采購。
2、進場管理程序：
（1）、進入工程現(xiàn)場的材料（設備）簽約之前，建設單位工程項目經(jīng)理和監(jiān)理單位總監(jiān)必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
（2）、檢查進場材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。
（3）、進場材料（設備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程項目部、材料部負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行，驗收合格后方可支付材料（設備）款。
（4）、鋼材、水泥等甲供材，材料進場后，監(jiān)理單位應會同供應商，現(xiàn)場取樣送檢，合格后方可卸貨驗收，并作進場記錄，監(jiān)理單位在每月25~28日匯總甲供材進場的數(shù)量。
十三、施工用水電的管理
1、 所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程項目部統(tǒng)一管理，用電單位必須持用電方案經(jīng)工程項目部審核批準，用水單位必須掛表，并嚴格按批準方案認真組織施工。
2、 水、電費的收取。抄表日期：每月20-25日，按照供電局電費單及自來水公司的水費單據(jù)收取，在每月進度款中予以扣除。
3、 各用電、用水單位對各自的線路、管路負有維護管理責任，應經(jīng)常對所屬線路進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，立即整改。若用電線路存在安全隱患，而不能得到及時整改，工程項目部將停止供電；發(fā)現(xiàn)水管有漏水現(xiàn)象，工程項目部將停止用水，直至整改完后供水。
4、 當水、電的總表數(shù)于分表總值出現(xiàn)差量時，按照各施工單位的總用水、用電量對差值部分進行公攤。
十四、工程項目檢查驗收
1、隱蔽工程項目檢查驗收：由監(jiān)理工程師組織安排，建設單位工程項目經(jīng)理參加驗收簽字確認；
2、分部分項工程項目檢查驗收：由監(jiān)理工程師組織安排，建設單位工程項目經(jīng)理參加驗收簽字確認、備案；
3、單位工程項目驗收：由監(jiān)理工程師組織安排，建設單位工程項目經(jīng)理參加驗收簽字確認、備案；
4、工程項目初驗：由總包單位提出工程項目初驗工作報告和計劃安排，報監(jiān)理工程師審核同意，建設單位批準，由監(jiān)理工程師組織實施，嚴格按照工程建設備案制管理規(guī)定要求進行；
（1）、內(nèi)部初驗參加單位：總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理及公司分管經(jīng)理；
（2）、正式初驗參加單位：總包單位、監(jiān)理工程師、設計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位，建設單位工程項目經(jīng)理及公司分管經(jīng)理；
5、工程項目竣工驗收：
（1）、由總包單位提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排，報監(jiān)理工程師審核同意，建設單位批準；
（2）、工程項目竣工驗收由建設單位組織實施；
（3）、參加單位：總包單位、監(jiān)理工程師、設計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位，建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導；
6、一般工程驗收資料由總包單位按照工程建設備案制管理規(guī)定要求整理準備，監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理參加現(xiàn)場檢查評定，通過檢查評后簽字確認；
7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司分管經(jīng)理參加檢查評定，通過檢查評定后簽字確認；
6、 工程項目竣工驗收資料：按照工程建設備案制管理規(guī)定要求，總包單位提交經(jīng)監(jiān)理工程師、建設單位簽字確認的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案。
十五、工程竣工移交
1、根據(jù)批準的工程項目竣工驗收報告，總包單位提出工程項目移交報告；
2、監(jiān)理工程師審核同意，報建設單位批準實施；
3、總包單位提供經(jīng)批準的工程項目竣工驗收資料一式四套；
4、辦理移交手續(xù)，總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理進行正式移交；
4、 同時建設單位和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù)，參加交接的人員：建設單位工程項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導，相關(guān)工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。
十六、工程款支付
1、工程進度款支付：
（1）、根據(jù)審核批準的工程月報表，由總包單位提出支付申請單；
（3）、監(jiān)理單位、建設單位工程項目經(jīng)理簽字確認工程量，審計部門對結(jié)算進行核定；
（4）、監(jiān)理工程師對工程進度款提出具體審核意見，并簽字確認；
（4）、由分管經(jīng)理根據(jù)合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認；
2、工程支付申請單三份，分別由總包單位、監(jiān)理單位、建設單位保存。
十七、工程項目結(jié)算
1、工程項目結(jié)算原則：合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料；
2、總包單位提出工程結(jié)算報告，經(jīng)監(jiān)理工程師，建設單位工程項目經(jīng)理會簽同意后，送至審計部門；
3、建設單位要求審計部門在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作；
（1）、嚴格按照合同、設計圖紙、規(guī)范進行竣工結(jié)算審核，審核竣工結(jié)算是否控制在工程項目預算之內(nèi)；
（2）、審核竣工結(jié)算與工程項目預算差異，嚴格審核工程變更價款的真實性、合規(guī)性、合理性；
（3）、審核完成工程量是否真實、經(jīng)濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定；
4、工作總監(jiān)審定同意；
5、建設單位工程項目經(jīng)理、分管經(jīng)理在結(jié)算上確認簽字：
（1）、建設單位工程項目經(jīng)理必須審核工程量的準確性；
（2）、建設單位工程項目經(jīng)理必須審核工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、材料價格回執(zhí)單等是否嚴格按照建設單位現(xiàn)場管理手冊的簽字程序確認，對不符合規(guī)定的工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、材料價格回執(zhí)單堅決不允許進入工程結(jié)算中；；
6、工程項目結(jié)算書一式四份：總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目部及財務部；
7、工程結(jié)算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認，嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性，對最后一次工程結(jié)算付款必須按照合同規(guī)定抵扣工程預付款、工程質(zhì)量保證金及水電費、定額管理費等，并由工程分館經(jīng)理及財務主管人員做付款清單備查。
第四部分 工程資料管理
一、工程項目資料分類
1、文字資料：
（1）、工程項目合同；
（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；
（3）、總包單位報告、函件；
（4）、建設單位指令、通知；
（5）、設計圖紙和設計文件；
（6）、會議紀要；
（7）、工程質(zhì)量事故核查處理報告；
（8）、施工組織設計；
（9）、施工進度計劃；
（10）、工程報表；
（11）、經(jīng)濟簽證；
（12）、現(xiàn)場技術(shù)核定單；
（13）、現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單；
（14）、工程款支付申請單；
（15）、工程竣工資料；
（16）、工程檢查驗收資料；
（17）、公司內(nèi)部文件資料；
2、圖片圖象資料：工程項目照片；
3、電腦部份：現(xiàn)場項目管理資料；
二、工程項目資料的管理職責
1、建設單位工程項目經(jīng)理負責現(xiàn)場的資料管理；
2、現(xiàn)場工程管理人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；
三、工程項目資料管理規(guī)定
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；
3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定
1、設立文件發(fā)文簽收登記本，一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收；
2、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；
3、對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；
4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
