合同風險防范的措施

在合同起草、審核、簽定、管理等各個環(huán)節(jié)中,均可以建立相應的制度規(guī)范、采取相應合同風險防范措施,防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風險。措施包括:

1、爭取合同的起草權

一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權。

2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力

首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法。

同時也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權證明,了解對方的合法身份和權限范圍,以確保合同的合法性和時效性。對于標的額大的交易,還應到工商、稅務、銀行等單位調(diào)查對方當事人的資信能力。

3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致

使用統(tǒng)一的合同文本是好事。但一定要對合同性質(zhì)要了解,不要由于對合同性質(zhì)了解不細,出現(xiàn)張冠李戴的事情。

4、注意價款支付及其方式

為了確保價款能夠及時足額地收回,必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關,從源頭上降低經(jīng)營風險。

5、用詞要嚴謹

簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復,或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。

6、明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,削弱了合同的約束力。

7、合同條款必須對等

合同法明確規(guī)定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務,一方享受權利,必須承擔義務,合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。對于義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同,應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現(xiàn)糾紛,本方將會處于極為不利的境地。同樣,也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。

8、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體

在合同中一般約定,若本合同發(fā)生糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛,不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決,而應寫具體的名稱。若選擇訴訟方式解決合同糾紛,應盡量選擇已方所在地法院管轄,若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄。

9、充分重視法律專業(yè)人員的利用

訂立合同是一件技術要求高、風險也很大的經(jīng)營行為,無論對于合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準確進行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用,才能更好地預防合同糾紛。