臨近年末,許多企業(yè)都面臨一年工作的收尾和新一年工作的開展。每到這個(gè)時(shí)候,都會(huì)出現(xiàn)建筑行業(yè)同行被各類風(fēng)險(xiǎn)“絆倒”的案例。今天我們來歸納一下年末最該注意的幾點(diǎn)問題,有效規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn),讓年末年初的工作順利開展。

工程款結(jié)算難

很多年底完工的項(xiàng)目都會(huì)遇到工程款結(jié)算難的問題,這和建設(shè)單位的財(cái)務(wù)工作有一些關(guān)系,但主要問題是施工單位的準(zhǔn)備工作難以做到盡善盡美。

如今仍存在施工單位墊資的現(xiàn)象,而究其原因是因?yàn)榻ㄔO(shè)方遲遲未能結(jié)算款項(xiàng),而在簽訂合同時(shí),相關(guān)資金結(jié)算問題又沒有明確寫清,這使得施工單位處于較為被動(dòng)的境地。

很多企業(yè)吃過虧,原因出自陰陽合同、施工簽證等,尤其是施工簽證對建設(shè)單位履約造成的影響。施工簽證分類眾多,如開工條件簽證、開工延期簽證、工期延誤簽證、工程變更簽證等,若簽證辦理不及時(shí)或缺少手續(xù),則可能為建設(shè)單位履約增加阻礙。

解決措施

(1)簽訂合同時(shí),雙方需明確合同中各方的責(zé)任與義務(wù),減少日后的糾紛。

(2)合同履行過程中,項(xiàng)目部應(yīng)在施工前合同交底時(shí)做好相關(guān)工作,使項(xiàng)目部及相關(guān)成員悉知合同的主要條款,嚴(yán)謹(jǐn)、周密地安排合同工期,列出詳細(xì)的工期計(jì)劃和施工進(jìn)度表,并提前部署好監(jiān)督措施。

(3)施工中需確認(rèn)的事項(xiàng)在開工前即和業(yè)主等相關(guān)方約定,雙方溝通確認(rèn)時(shí)應(yīng)通過函件,文件等書面資料形式,并且必須經(jīng)雙方簽收,無正當(dāng)理由不得拒絕簽收。

工程索賠難

當(dāng)滿足一定條件時(shí),施工單位可以進(jìn)行工程索賠以獲得相應(yīng)彌補(bǔ),但不是每次工程索賠都會(huì)成功,這取決于索賠證據(jù)是否齊全、有效,索賠申請是否及時(shí),索賠方式是否合理。

解決措施

一方面要注意索賠的時(shí)機(jī),另一方面要注意索賠的內(nèi)容。只有兩方面內(nèi)容都做好準(zhǔn)備,才能增加索賠的成功率。

索賠的時(shí)機(jī)主要包括:

不利的條件與障礙引起的索賠;

工期延長和延誤的索賠;

因施工中斷和工效降低提出的施工索賠;

因工程終止或放棄提出的索賠;

因支付方面問題引發(fā)的索賠。

索賠的主要內(nèi)容包括工期索賠和費(fèi)用索賠,這兩方面哪里容易出問題呢?

對于工期索賠而言,施工單位要能證明工期延誤與自己無關(guān),并與建設(shè)方或其他方面有關(guān),才能為工期索賠爭取主動(dòng);

對于費(fèi)用索賠,施工單位應(yīng)注意索賠金額是用于賠償施工單位因索賠事件而受到的實(shí)際損失(包括支出的額外成本流失可得利潤),而不考慮利潤。

合同履約難

建設(shè)單位不按合同規(guī)定履約,造成施工單位資金損失,陷入被動(dòng)境地。這些在合同簽訂與執(zhí)行過程中都有可以操作的地方。

很多施工單位同行會(huì)有“施工方比建設(shè)方低一頭”的錯(cuò)誤思想,這也使陰陽合同等不合理現(xiàn)象在行業(yè)中蔓延。建設(shè)方與施工方應(yīng)為合作關(guān)系,在合同管理方面,施工單位要做到以下內(nèi)容以避免合同風(fēng)險(xiǎn)。

解決措施

(1)明確權(quán)利和義務(wù),預(yù)測合同風(fēng)險(xiǎn)。施工單位要認(rèn)真分析合同內(nèi)容,分析合同變更和索賠的可能性。

(2)加強(qiáng)自身履約水準(zhǔn),認(rèn)真按合同約定進(jìn)行施工,避免因工期延誤、質(zhì)量問題、人員、材料、設(shè)備浪費(fèi)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)注意和重視索賠資料的收集和準(zhǔn)備。這些在建設(shè)單位履約困難時(shí)能作為有力佐證,避免施工單位自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)在合同履行過程中,宜建立與合同組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的完善、合理、可操作性強(qiáng)的制度以及工作流程,確保合同完成情況達(dá)到要求。

合同簽訂難

合同簽訂困難,一方面指得到好項(xiàng)目不容易,因?yàn)檫@和企業(yè)的經(jīng)營工作有直接關(guān)系,企業(yè)信譽(yù)好,資質(zhì)好,方案好,自然會(huì)在項(xiàng)目招投標(biāo)中占足優(yōu)勢,而很多中小企業(yè)在年底會(huì)頭疼合同簽訂問題;

另一方面,如果合同簽訂草率,建設(shè)單位后期履約有問題,反而對公司經(jīng)營構(gòu)成隱患。

解決措施

企業(yè)能夠做大做強(qiáng),靠的是不斷積累,這離不開在經(jīng)營過程中小心謹(jǐn)慎地選擇合作單位。想要避免簽到信譽(yù)差,實(shí)力差,口碑差的合作單位,應(yīng)在合同簽訂前認(rèn)真考察。企業(yè)之間相互考察不是“走過場”,要注意的內(nèi)容有很多,而且十分關(guān)鍵。

(1)首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。

(2)合同通常會(huì)要求企業(yè)法定代表人簽字,因此應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管,避免簽訂實(shí)際無效的合同。

(3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況,可通過相關(guān)行業(yè)平臺(tái)進(jìn)行查詢,或?qū)ζ溥M(jìn)行走訪,以免遇到履約能力較差的企業(yè)。

(4)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗(yàn)收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭(gè)人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。