如何結(jié)合工程實際,組織各專業(yè)監(jiān)理工程師全面、真實地對監(jiān)理服務過程進行總結(jié),以正確認識與評價監(jiān)理工作成效。

如何把取得的工作成績向業(yè)主作認真詳細地匯報,讓其了解監(jiān)理實施過程以來監(jiān)理工程的質(zhì)量和效果,為工程竣工驗收劃上圓滿句號。這也是監(jiān)理的一項重要工作內(nèi)容。

1、監(jiān)理工作總結(jié)的總體要求

工作總結(jié)應能客觀、公正、真實地反映工程監(jiān)理的全過程,能對監(jiān)理效果進行綜合描述和正確評價,能反映工程的主要質(zhì)量狀況、結(jié)構(gòu)安全、投資控制等方面的情況。

2、監(jiān)理工作總結(jié)的劃分

工程項目全部完成后,應對監(jiān)理工作進行兩方面的總結(jié):一方面,是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結(jié),其主要內(nèi)容包括監(jiān)理委托合同履行概況;監(jiān)理任務或監(jiān)理目標完成情況的評價;由業(yè)主提供監(jiān)理活動辦公用房和用品、試驗設(shè)備等清單,監(jiān)理工作總結(jié)的說明等。另一方面,監(jiān)理內(nèi)部提交的工作總結(jié),主要是監(jiān)理工作經(jīng)驗,可以是某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗,采用某種經(jīng)濟措施、組織措施的經(jīng)驗,也可以是簽訂監(jiān)理委托合同或如何處理好業(yè)主、設(shè)計、承包單位關(guān)系的經(jīng)驗等。

3、監(jiān)理工作總結(jié)編寫的主要內(nèi)容和組成

監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容一般包括工程概況,項目監(jiān)理組織體系情況,工程實施“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履職”的措施、效果和經(jīng)驗與教訓等幾大部分。

3.1 工程概況 

應說明工程所在地理位置、光伏發(fā)電單元基本構(gòu)成、變電站概況、設(shè)計、施工、建設(shè)單位、建筑物功能、結(jié)構(gòu)類型、投資情況等。

3.2 項目監(jiān)理組織體系情況 

針對監(jiān)理合同和監(jiān)理目標建立了哪些工作制度,如何規(guī)范工作程序建立和健全組織機構(gòu),從而使工程監(jiān)理工作得以制度化、規(guī)范化地開展。結(jié)合工程情況,說明監(jiān)理部怎樣開展工作,提高人員素質(zhì),通過努力工作取得業(yè)主信任。

3.3 對工程實施“三控、二管、一協(xié)調(diào)、一履職”的措施和效果 

監(jiān)理的工作質(zhì)量、進度、造價控制和合同管理、組織協(xié)調(diào)是工程監(jiān)理的基本內(nèi)容,須著重說明在這幾項工作中如何進行有效控制,采取何種措施和技術(shù)方案,取得什么樣成績,要有一定的數(shù)字說明和依據(jù)資料。

(1)質(zhì)量控制方面:要體現(xiàn)督促承包單位建立和完善自身質(zhì)量體系,重權(quán)預控、自檢、試驗檢查和旁站等情況,建立質(zhì)量責任制,規(guī)定質(zhì)量控制的工作職責、工作流程、方法和措施,以及控制標準,取得了多少合格率和優(yōu)良率等情況。

(2)進度控制方面:如何依據(jù)合同和業(yè)主要求,加強并細化進度計劃中監(jiān)督管理,重視施工進度的記錄、信息收集、統(tǒng)計、分析預測和報告工作,從而達到監(jiān)理進度控制工作成效等情況。

(3)造價控制方面:要詳細說明做好工程計量與支付的審核簽證工作,如何進行合同變更、設(shè)計變更等審核控制。在合同工程總量控制的前提下,如何加強分析預測、提高審核工作準確性、可靠性和原則性,實現(xiàn)投資效益,累計為業(yè)主節(jié)約資金程度的情況等; 

(4)合同管理與組織協(xié)調(diào):重點說明熟悉、執(zhí)行合同的情況,公正地處理各種關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)主、設(shè)計和承包單位各方關(guān)系的情況。

3.4  經(jīng)驗與教訓 包括對監(jiān)理工作成效和存在問題以及改進的建議,為提高和指導今后監(jiān)理工作服務。

4、編寫工作總結(jié)要符合下列幾點要求  

(1)用詞要準確、明了、簡潔、通順,盡量使用專業(yè)語言。并按打印方式處理。

(2)有正規(guī)封面:封面文字要注明“xx工程監(jiān)理工作總結(jié)”標題,有業(yè)主、承包單位和監(jiān)理單位名稱,以及編制人、審批人和批準人簽名。

(3)總結(jié)規(guī)格尺寸和編號:資料規(guī)格尺寸為16K或A4紙,并按公司工程竣工技術(shù)資料歸檔管理的要求統(tǒng)一編目和登記歸檔。

(4)報送監(jiān)理工作總結(jié),須有項目總監(jiān)、以及相應的審核人和批準人(可總工程師)簽字,并加蓋該項目監(jiān)理部公章后,由項目總監(jiān)遞交業(yè)主。

(5)重要工程監(jiān)理項目的工作總結(jié)需一式三份,即業(yè)主二份,項目監(jiān)理部歸檔一份。一般工程監(jiān)理項目的工作總結(jié)需一式二份,即業(yè)主和項目監(jiān)理部各一份。

(6)時間規(guī)定:監(jiān)理工作總結(jié)須在該工程項目竣工驗收后一個月內(nèi),及時編寫完畢。