監(jiān)理資料是工程實體的最終成果，是體現(xiàn)一個項目監(jiān)理機構(gòu)在實施監(jiān)理過程中為實現(xiàn)建設(shè)工程目標而記錄的一系列書面材料，是反映工程成果的重要性文件。因此作為工程參與的監(jiān)理工作者，對監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序
1監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容要符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013第4.2節(jié)的規(guī)定；由總監(jiān)組織編寫，編制人由總監(jiān)簽字，由公司總工程師批準，要形成審批文件，并要得到業(yè)主方確認；第一次工地會議前報送建設(shè)單位；監(jiān)理規(guī)劃要使用公司統(tǒng)一封面，統(tǒng)一格式；具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導(dǎo)書中的關(guān)于監(jiān)理規(guī)劃的編制規(guī)定。
2監(jiān)理細則
監(jiān)理細則內(nèi)容要詳盡，具有操作性，符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2013中第4.3節(jié)的規(guī)定；由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)審批后實施，要形成審批文件；施工開始前編制完成；監(jiān)理細則要使用公司統(tǒng)一封面，統(tǒng)一格式；具體內(nèi)容詳見作業(yè)指導(dǎo)書中的關(guān)于監(jiān)理細則的編制規(guī)定。
3設(shè)計交底和圖紙會審
要形成正式圖紙會審紀要，參加會議各方簽字蓋章；監(jiān)理在圖紙審查中提出的具體意見，要形成書面材料，以備會議提問、解答；發(fā)給業(yè)主要有記錄。
4審批施工組織設(shè)計
要按時審批，用統(tǒng)監(jiān)表A-2；審批的內(nèi)容要符合要求，不要用簡單的“同意施工單位意見”，要認真而全面批示；當施工組織設(shè)計內(nèi)容不完善時，監(jiān)理用統(tǒng)監(jiān)表B-1表，明確指出，限期補充；
5審查測量放線
檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設(shè)備檢定；認真確認紅線樁，對紅線樁進行實地校驗；要及時對建筑物施工放線進行驗收。
6原材料、構(gòu)配件的控制審查
施工單位或委托試驗單位試驗檢測資質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍；認真審核產(chǎn)品合格證和復(fù)試報告；對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認，并應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單B1表，書面通知承包單位限期將不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備撤出現(xiàn)場；對簽認合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備應(yīng)填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.6；做好取樣、送樣見證工作，按要求辦理委托手續(xù)，對試驗結(jié)果進行核定。
7分項分部工程驗收
監(jiān)理人員應(yīng)對施工過程進行巡視和檢查，對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位，應(yīng)進行旁站監(jiān)理；有關(guān)旁站監(jiān)理的規(guī)定，詳見作業(yè)指導(dǎo)書中關(guān)于旁站監(jiān)理的規(guī)定一節(jié)；對未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工序，監(jiān)理人員應(yīng)拒絕簽認，并下發(fā)監(jiān)理通知單A.0.3表，嚴禁進行下道工序的施工；專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位報送的分項工程質(zhì)量驗評資料進行審核，符合要求后予以簽認，并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.7表；總監(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評資料進行審核和現(xiàn)場檢查，符合要求后予以簽認，并填寫監(jiān)理規(guī)范表B.0.8表。
8工程變更
無論哪方提出的工程變更，都必須由項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)，設(shè)計單位出具設(shè)計修改文件，設(shè)計人員簽字及蓋章齊全；監(jiān)理對工程變更可以提出審查意見。工程變更應(yīng)標注在圖紙上。
9工地例會制度
要建立周例會制度，總監(jiān)要收集資料，做好準備，發(fā)言能引起重視；應(yīng)形成會議紀要，會議紀要格式符合要求要按時召開，對紀要的執(zhí)行要有檢查。發(fā)放各方要有登記，會議紀要上各方代表要簽字確認，會議紀要后要附參加會議人員簽到表。
10監(jiān)理日志
現(xiàn)場監(jiān)理人員必須逐日填寫監(jiān)理日志，不得跳記或多日合并記錄，如監(jiān)理工程師因事請假，總監(jiān)需安排其他監(jiān)理工程師巡視、驗收，并記錄監(jiān)理日志，總監(jiān)每日簽閱一次，總監(jiān)每星期按時填寫巡視記錄。要按時詳細真實記錄，字跡工整，用詞準確規(guī)范；填寫內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定。
11旁站記錄
項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程特點和施工單位報送的施工組織設(shè)計，確定旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，安排監(jiān)理人員進行旁站，并應(yīng)及時記錄旁站情況。
旁站記錄應(yīng)按規(guī)范表A.0.6的要求填寫，具體內(nèi)容按照公司旁站記錄模板要求記錄。
12平行檢驗記錄
根據(jù)工程特點、專業(yè)要求，及行業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定，建設(shè)工程監(jiān)理合同約定，對施工質(zhì)量進行平行檢驗。平行檢驗記錄按公司統(tǒng)一表格定期填寫。
13監(jiān)理月報
監(jiān)理月報應(yīng)按時編寫；監(jiān)理月報的內(nèi)容要符合作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定；監(jiān)理月報應(yīng)從上月26日至本月25日止，最遲要于次月5日前送達業(yè)主、公司監(jiān)理部，份數(shù)根據(jù)需要決定；監(jiān)理月報封面要按公司統(tǒng)一規(guī)定，封面要有總監(jiān)簽字。
14監(jiān)理工作總結(jié)
監(jiān)理工作總結(jié)可按工程竣工來編寫。內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書要求；監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)在工程竣工后1個月內(nèi)報送公司技術(shù)負責(zé)人審查。項目總監(jiān)及公司技術(shù)負責(zé)人簽認，并加蓋監(jiān)理公司印章。
15工程質(zhì)量評估報告
工程竣工預(yù)驗收合格后，由項目總監(jiān)向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評估報告》。內(nèi)容應(yīng)符合作業(yè)指導(dǎo)書要求；《工程質(zhì)量評估報告》應(yīng)由項目監(jiān)理部編寫，項目總監(jiān)及公司技術(shù)負責(zé)人簽認，并加蓋監(jiān)理公司印章。
16工程圖紙管理
要有專人負責(zé)，建立收發(fā)登記。除設(shè)計修改及時表示在圖紙上外，不準在圖上亂涂亂畫。在施工現(xiàn)場的圖紙應(yīng)及時按檔案館歸檔要求折疊成冊，妥善保管，防止丟失或破損。
17質(zhì)量事故處理
質(zhì)量事故處理要按程序進行，要形成完整記錄；對質(zhì)量事故的處理要進行跟蹤，并形成證實資料；要實事求是的分析發(fā)生質(zhì)量事故的原因，并分清有關(guān)方面的責(zé)任。
18施工安全、文明施工、環(huán)境保護
監(jiān)理應(yīng)經(jīng)常監(jiān)督施工單位安全文明施工，每周對施工現(xiàn)場安全文明施工進行檢查形成記錄，每月對施工現(xiàn)場安全文明施工按59-2011檢查表進行評分，形成記錄。
