一般我們把項(xiàng)目管理分成了五個(gè)過程組：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾。
啟動(dòng)階段
好的開始是成功的一半，管理一個(gè)項(xiàng)目也是如此。一個(gè)提前充分準(zhǔn)備的項(xiàng)目啟動(dòng)能極大地提高項(xiàng)目成功的概率。
1、項(xiàng)目目標(biāo)
——必須滿足SMART原則
具體性（Specific）——對(duì)細(xì)節(jié)做出描述
可衡量（Measurable）——可以通過定性或定量方式對(duì)目標(biāo)進(jìn)行衡量
可達(dá)到（Attainable）——目標(biāo)必須是可以達(dá)到的
相關(guān)性(Relevant)——目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性
時(shí)限性（Time-bound）——必須在指定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目
2、項(xiàng)目包含的內(nèi)容（范圍）
——先發(fā)散再收斂的過程
3、項(xiàng)目中的關(guān)鍵里程碑
——規(guī)定某段時(shí)間做什么，合理分配工作
4、項(xiàng)目中的人員架構(gòu)
——識(shí)別相關(guān)方
對(duì)于不同的相關(guān)方，我們應(yīng)該采用不同的管理策略：
規(guī)劃階段
在項(xiàng)目規(guī)劃階段，需要制定一個(gè)全面的、可貫穿項(xiàng)目全部階段的執(zhí)行方案，并且設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和截止日期。將整體任務(wù)分解為可消化的小任務(wù)，讓每一個(gè)執(zhí)行者都能按時(shí)保質(zhì)保量在預(yù)算內(nèi)完成任務(wù)。
執(zhí)行階段
召開會(huì)議宣布項(xiàng)目執(zhí)行正式開始，確定項(xiàng)目成員及其所擔(dān)任的角色、溝通方式及輔助工具等。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要熟悉整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以及明確自己的工作職責(zé)。
全程控制階段
項(xiàng)目的監(jiān)測(cè)和控制是貫穿整個(gè)項(xiàng)目全程的一種行為，從項(xiàng)目啟動(dòng)開始到項(xiàng)目結(jié)束，期間所有的大小事項(xiàng)，需要提供的各種資源和需要預(yù)防的各種風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理都要時(shí)刻警惕。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須要對(duì)計(jì)劃內(nèi)容和時(shí)間表進(jìn)行調(diào)整，以保證項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。
項(xiàng)目管理的最后階段并不是簡(jiǎn)單寫一份報(bào)告或者給一份數(shù)據(jù)那么簡(jiǎn)單，項(xiàng)目經(jīng)理必須記錄所有可交付的成果，并將項(xiàng)目移交給負(fù)責(zé)監(jiān)督其運(yùn)營(yíng)的客戶或其他團(tuán)隊(duì)。
無論你的項(xiàng)目目標(biāo)是什么，了解并把控好項(xiàng)目管理的5個(gè)階段，一切從項(xiàng)目的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行調(diào)整和控制，才能使項(xiàng)目朝著正確的方向發(fā)展，提高項(xiàng)目的成功率。
