導致工程項目虧損的原因有很多，除了客觀環(huán)境的影響，管理層自身的主觀原因才是核心。
1無成本控制目標或干脆不執(zhí)行
絕大部分虧損的項目部，根本沒有成本控制的總目標，有的雖有但卻沒有嚴格執(zhí)行，因而使項目部的成本處于失控狀態(tài)。
某項目部在工程開工后，對工程進行了成本預(yù)測，并確定了分項工程成本、分類成本和工程總成本目標。待工程竣工時，除固定費用（包括上交的管理費、提取的固定資產(chǎn)折舊費、大修費）等項目未超出測算的成本外，人工、材料、燃料、配件和項目部間接費等可變費用全部出現(xiàn)超支。
其中最主要的是材料和配件的超支，其實際成本比測算成本高出50%以上。即使考慮變更設(shè)計增加成本的因素，并將變更增加的預(yù)算費用全部計算為成本，其實際成本也比測算成本高出30%以上。
為什么固定費用可以控制，而可變費用卻得不到控制？其問題就在于沒有嚴格執(zhí)行成本控制的總目標，分項工程成本和分類成本的控制沒有落實，從而導致總成本超支。
2材料、構(gòu)配件制度不全理
a、超額采購
在虧損的項目部中，購買材料、配件（以下簡稱為材料）無計劃的現(xiàn)象比比皆是。如果是有經(jīng)驗的材料人員執(zhí)行采購任務(wù)，則材料的采購數(shù)量還不至于超出太多，不會造成太大的損失和浪費。部分項目部特別是虧損項目部的材料人員毫無經(jīng)驗可談，采購材料非常隨意，超定額購買習以為常，采購數(shù)量的多少全在于項目長甚至是材料員，其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。
b、人為操縱價格
在材料采購階段，價格偏高和部分材料的質(zhì)量達不到標準，是工程項目虧損的又一個因素。
由于市場經(jīng)濟的發(fā)展，材料的價格千變?nèi)f化，無論任何有經(jīng)驗的材料人員都難以掌握相對合理的價格信息，加上銷售材料的單位（以下簡稱為銷售商）利用回扣、好處費等吸引采購人員，從而使項目部難以購買到價格相對合理的材料，提高了工程項目的材料成本。如果個別采購人員有意舞弊，將材料價格故意提高從中牟利，則項目部的損失會更大。
另外由于一些企業(yè)信用等級的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要，使得銷售商十分在意是否以現(xiàn)金購買材料，從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購買材料的價格相差較大，最高時能相差10%以上。而項目部由于資金緊張，或者采購人員不會計算采購材料過程中的資金成本，最終購買了高價材料，從而增加了工程項目的成本。
c、質(zhì)量不達標
再者由于部分采購人員對材料的質(zhì)量標準知之甚少，購買了一些達不到質(zhì)量標準的材料，使得實際消耗的材料數(shù)量增加，造成成本超支。
d、收發(fā)制度形同虛設(shè)
在材料驗收、保管、出庫階段，一些項目部根本沒有收發(fā)制度，材料采購人員購買的材料無人驗收，更無實物賬，因而就談不上保管和出庫；或者是雖有收發(fā)制度，但驗收不及時、不認真，保管形同虛設(shè)，賬物不相符，誰拿誰用，最后一筆賬列銷。
特別是砂石料、磚瓦等地材，有的項目部自始至終沒有專門的部門進行管理，以購代耗；嚴重的甚至用虛假的材料發(fā)票報銷，而根本沒有購買材料。
e、不按定額發(fā)料
在材料消耗階段，大部分虧損的項目部不按定額發(fā)料，施工人員要多少給多少，致使多發(fā)的材料不是被浪費扔在工地，就是被工地的人員偷偷賣掉，許多可以回收的廢料更無人管理。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理，并將收回的材料款私分。
3承包措施不配套
有的項目部，在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資，但對材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求，形成包工不包料、包盈不包虧，最后是任務(wù)完成了，但材料費超支了，設(shè)備的性能下降了，整個工程虧損了。
有的項目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機械費用，但材料價格比承包方案中的材料價格高，從而導致承包流產(chǎn)；有的項目部雖然承包方案合理，但計價不及時、或者不能按照承包方案進行兌現(xiàn)，使承包無法進行下去。
4分包工程存在漏洞
a、對勞務(wù)分包隊伍，沒有實行嚴格的定額發(fā)料制度，導致隨意使用材料，造成材料超支；
b、對分包隊伍施工的部分工序的工程量重復計價，導致多撥工程款；
c、對分包工程的價格非常隨意，沒有重新按照定額和預(yù)算標準進行計算，僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉，最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用；
d、不考慮中標價格，把工程以高于中標價的價格分包出去（并不是中標價偏低的原因），形成巨額虧損；
e、大量使用分包隊伍，導致超撥款、分包隊伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生；
f、掛靠多個外部單位，僅象征性地向收取一點管理費，最后掛靠單位一走了之，所有的善后費用（如工期、質(zhì)量、掛靠單位以項目部的名義購買材料所欠的貨款等）全部由被掛靠的項目部承擔。
5嚴重的質(zhì)量問題
虧損嚴重的項目部，幾乎全部存在比較嚴重的質(zhì)量問題，從而導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現(xiàn)象發(fā)生。這些現(xiàn)象導致了無效工程量增加，加大了人力、材料、設(shè)備的投入，最終增加了成本支出。
6施工設(shè)備利用率不高
一些項目部對所承擔的工程心中無數(shù)，為保證施工不間斷，盲目購置或從其他項目調(diào)入大量設(shè)備備用，甚至購入一些本項目不需要的設(shè)備，從而造成設(shè)備長期停用。既占用了寶貴的現(xiàn)金，使施工生產(chǎn)所急需的人、財、物不能及時到位或增大財務(wù)費用支出，又增加了折舊費和設(shè)備維修費支出，造成項目部的成本急劇增加。
7施工安排不合理
a、不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源，導致窩工浪費；
b、施工安排不合理，能夠一步完成的，實際進行了二次、三次才完成，從而造成返工；
c、施工順序顛倒，增加了許多無效的人力、物資和資金投入，導致成本大幅度增加等等。
8安全事故較多
在虧損的項目部中，多數(shù)項目部均發(fā)生過程度不同的安全事故。
輕傷影響員工上班，增加人工費支出；重傷既影響員工上班，增加人工費支出，又需要開支醫(yī)療費，增加間接費支出。
死亡事故既增加了巨額撫恤費支出，直接增大成本支出，又可能影響員工情緒，降低生產(chǎn)效率。
9間接費控制不力
在虧損的項目部中，幾乎都存在這個問題，其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務(wù)招待費失控。
辦公費開支無計劃，誰想買什么就買什么，高檔的辦公用品隨意買，手機費用驚人；差旅費無標準，飛機隨意坐，什么樣的高檔旅館隨便住。
新環(huán)境下建筑材料暴漲——如何做好工程項目成本管控實務(wù)：2018年1月2-2日（2日報到） 南京市，添加微信號320353咨詢報名。
擅自擴大業(yè)務(wù)招待費開支范圍，提高開支標準，即使是招待內(nèi)部人員也動輒到高檔飯店就餐，致使招待費逐年增加。
10財務(wù)管理混亂
所有虧損的項目部，其財務(wù)管理無一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在：
a、沒有完整的財務(wù)管理制度
一些虧損項目部的所有收支業(yè)務(wù)由個別領(lǐng)導和財務(wù)、計劃、物資等人員把持，不是靠制度來決定開支、靠監(jiān)督來約束開支，從而導致所有開支無計劃，工程盈虧無人知。
b、資金管理混亂
開設(shè)多個銀行存款賬號，但又不及時核對清理，銀行收付憑證不及時入賬，白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金，其結(jié)果是材料不能及時入庫，個人欠款不能及時清理，銀行存款和現(xiàn)金賬款不符，巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里，從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。
c、債權(quán)債務(wù)的確認不準確，結(jié)算不及時
有的項目部對銷貨和分包單位，既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款，又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款，但在結(jié)算時由于記賬不及時或不認真核對，最后多付了貨款和工程款，形成損失。有的項目部對應(yīng)收款項不及時清理，后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時效，導致應(yīng)收款無法收回，形成損失。
d、收入、成本的計算不準確
有的項目部不知道如何計算工程結(jié)算收入，把合同金額計算為計價收入，然后計算盈虧，形成前盈后虧；把撥款當成計價收入，使項目部各期的盈虧不實，如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大，則項目部會形成虛假的虧損。
有的項目部不知道如何計算成本，把應(yīng)當計入成本的費用漏列，如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費和職工福利費、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、住房公積金和上級管理費、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等，從而導致成本不實、盈虧不準。
有的項目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本，把應(yīng)由后期負擔的成本提前計入成本，或者把應(yīng)由本期負擔的成本轉(zhuǎn)到后期，影響了成本的真實性。
e、會計基礎(chǔ)工作差
審核會計憑證不認真、不仔細，憑證的手續(xù)不完備，報銷依據(jù)不充分，登記賬簿不及時。
會計科目使用錯誤，各項會計數(shù)據(jù)的記錄不真實、不準確，失去記賬的意義，影響成本計算。
11合同管理混亂
在虧損的項目部中，大多數(shù)項目部沒有合同管理的意識，對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少，合同管理混亂。
與對方簽訂只有小寫金額的合同，在對方篡改小寫金額訴至法院時，因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴；
與對方簽訂只有數(shù)量沒有單價、只有單價沒有數(shù)量或只有數(shù)量、單價沒有總價的合同，致使官司不斷，嚴重影響了企業(yè)的信譽。
工地上的100種浪費
一、工期
1.施工工序安排不當，導致施工過程中產(chǎn)生等待，或停工待料。
2.現(xiàn)場人員缺乏對整體工作內(nèi)容的認識。
3.施工班組各行其職，缺乏整體協(xié)調(diào)。
4.命令或指示不清楚。
5.未能確實督導工具、材料、設(shè)備等應(yīng)放置于一定處所。
6.不應(yīng)超時的工作，造成超時施工。
7.未檢視每一階段的工作，是否供給合適的工具與設(shè)備，如水電管線等。
8.對員工督導不力，工作散漫，效率低。
9.技術(shù)人員和有經(jīng)驗的施工人員不足。
10.缺乏施工經(jīng)驗的工人太多。
11.流程繁復，要求填寫報告及申請表格太多。
12.縱容聊天、擅離工作崗位、浪費時間的壞習慣。
13.疏于監(jiān)督，工序銜接跟不上，造成施工空白期。
14.員工的執(zhí)行力跟不上。
15.出現(xiàn)問題是，不能立即清查出原因，導致誤工。
16.不按規(guī)范施工，工程質(zhì)量不達標，導致返工。
17.與監(jiān)理方溝通不暢，頻繁停工整改。
二、材料
18.監(jiān)管不嚴，進場材料不符合要求。
19.材料領(lǐng)取不規(guī)范，鋼筋、水泥等主材浪費或流失。
20.材料隨意堆放，未考慮施工及加工方便。
a鋼筋
21.鋼筋專業(yè)知識不夠，圖紙看不明白，就開料單。
22.因圖紙破損、難懂、看錯，造成加工失誤。
23.技術(shù)交底含糊不清，沒有明確技術(shù)指標要求。
24.鋼筋加工機械調(diào)試不到位。
25.未對每一工序的材料及使用情況進行檢查(標準與差異分析)。
26.現(xiàn)場管理人員對材料的價值認識不夠。
27.缺乏紀律，縱容粗心或不當?shù)墓ぷ鳌?/p>
28.搬運過程中，導致物料損壞。
29.加工標準或規(guī)范未及時更新，導致加工材料不能用。
30.施工過程中，施工不規(guī)范導致材料浪費。
31.容許使用不適當?shù)牟牧�，如太好或太差�?/p>
32.出現(xiàn)問題，不能追蹤事故責任人，以致不能糾正。
33.領(lǐng)取材料過多，卻未辦退料。
34.未領(lǐng)取正確的材料，用錯材料。
35.把可再用的材料當廢料處理。
36.產(chǎn)生不合規(guī)物料，未立即停止生產(chǎn)。
37.未能檢查水、電和壓縮空氣等管路、線路的裂開、破損情況。
38.把不良材料當良品流入制程。
39.缺乏有效系統(tǒng)防止材料外流、避免損失或被偷。
40.鋼筋綁扎過程中搭接過長。
41.拉筋及箍筋彎頭的長度過長。
b混凝土
42.混凝土質(zhì)量不達標。
43.澆筑過程中，模板封堵不到位造成材料浪費。
44.混凝土振搗過度或不夠，導致返工。
45.商品混凝土強度，未按設(shè)計要求提供。
46.高層混凝土施工，設(shè)備落后導致的浪費。
c模板
47.模板加工不當，或加工標準不統(tǒng)一。
48.防護措施不夠，導致模板重復使用率低。
49.模板正反面混用。
50.支撐體系不科學，導致模板變形或損壞。
三、機械設(shè)備
51.缺乏整體調(diào)度計劃，可用的機器未獲得充分利用。
52.疏于檢查機器，使其保持良好狀態(tài)及避免故障。
53.未定期檢查——繩、皮帶、鏈條、輸送帶、潤滑系統(tǒng)等。
54.缺乏定期清潔、維護。
四、場地空間
55.材料不適當?shù)嘏欧排c儲存。
56.未充分注意材料從出廠到現(xiàn)場的運輸計劃。
57.機械設(shè)備的錯誤安置。
58.不能保持走道清潔，工具亂丟亂放。
59.廢料未報廢。
60.材料供應(yīng)處場地交通、空間能滿足實際需要。
61.不常用的機器與設(shè)備占據(jù)大量空間。
62.照明不足，形成黑點，死角。
63.單位內(nèi)布置不良，不能保持條理。
64.工作場所放不需要的物料，倉庫與工作場所不分。
65.未重視事物整頓的重要。
66.未培養(yǎng)及督導物品用完要歸、定位。
67.定期(每日、每周、每月)清理，未能長久保持。
五、現(xiàn)場簽證
68.挖方中有滲水，可以簽證地下水位高度，挖濕土價格比干土高。
69.滲水較大，還可以編寫施工方案申請排水降水措施和邊坡支護措施。
70.遇到有地下障礙物，應(yīng)該簽證。
71.現(xiàn)場狹窄或者邊坡不夠穩(wěn)定等情況下無法在現(xiàn)場堆放足夠的回填土時，應(yīng)該簽證外運土方量以及運距。
72.基礎(chǔ)施工期間，如果因雨停工或者因甲方原因延誤工期，其排水降水費用可以按照臺班簽證。
73. 如果長期停工，一定要記期停工，一定要記住不要拖到開工才簽證，至少一個月要辦一次。
74.砌筑部分的簽證一定要說明磚的破損程度，不然審計會直接把材料減掉。
75.趕工增加的模板，是可以正大光明地簽證。
76.核算時，不要忘記保溫層的排氣管及管件，面層保護層的油浸木絲板和油膏嵌縫。
77.分包單位如果損壞或者污損了你的設(shè)備，毫不客氣找他要，協(xié)商不成找甲方簽證。
78.成品保護做了才有錢，現(xiàn)場哪怕是拿竹篙子圍一下，破麻袋鋪一下也要盡快證明，辦理簽證。
79.嚴格控制灰縫，砂漿比磚貴的情況下，砂漿灰縫應(yīng)盡量留小，反之則應(yīng)盡量留大，當然首先應(yīng)滿足規(guī)范，在可調(diào)的范圍內(nèi)進行調(diào)整。
80.清理的殘渣可以作為回填土夯填到一層地面里。
六、意外事故
81.未認識到預(yù)防意外事故是工作的一部分。
82.安全防護不到位。
83.未按要求標上危險記號，并保持干凈與易讀。
84.未建立良好的安全操作規(guī)程，不能長久地執(zhí)行。
85.缺乏必要的安全裝配：如手套、安全帽等。
七、人事、管理
a人事費用
86.無節(jié)制的業(yè)務(wù)招待費。
87.沒有明確標準的獎罰制度。
88.人員變動導致的直接與間接成本增加。
89.施工現(xiàn)場無關(guān)人員過多。
b項目部管理
90.項目部生活費用無明確標準。
91.辦公用品管理混亂。
92.物資采購環(huán)節(jié)不透明。
93.職工差旅、交通費用管理松懈。
94.生活區(qū)規(guī)劃不科學，附加費用瑣碎、繁多。
c現(xiàn)場管理
95.焊條、鋼絲等小型生產(chǎn)工具、用具浪費嚴重。
96.場地水電線路混亂，影響施工。
97.安全工作不到位，隱患多。
d部門合作
98.缺乏與其他管理人員或部門的溝通、合作。
99.公司政策執(zhí)行不到位。
100.部門、班組間互相推諉責任。
