一、涉及費用簽證的填寫要有利于計價，方便結(jié)算。不同計價模式下填列的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計價口徑一致；如無簽證協(xié)議，按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。再有，簽證的方式要盡量圍繞計價依據(jù)（如定額）的計算規(guī)則辦理。
二、各種合同類型簽證內(nèi)容。可調(diào)價格合同至少要簽到量；固定單價合同至少要簽到量、單價；固定總價合同同至少要簽到量、價、費；成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規(guī)格要注明）、機(jī)（機(jī)械臺班配合人工問題）、費。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
同時要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：
1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價；
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；
3、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖。
三、其他需要填列的內(nèi)容。主要有：何時、何地、何因；工作內(nèi)容；組織設(shè)計（人工、機(jī)械）；工程量（有數(shù)量和計算式，必要時附圖）；有無甲供材料。簽證的描述要求客觀，準(zhǔn)確，隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況，如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標(biāo)明幾何尺寸，并附上簡圖。施工以外的現(xiàn)場簽證，必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定。
簽證單要分日期或編號分別列入結(jié)算。非一事一簽的簽證或圖紙會審紀(jì)要，一張資料中涉及到多個事項，在編制此單結(jié)算時，還要注明“第x條”，以便清楚。
低價中標(biāo)后必須注意勤簽證；當(dāng)發(fā)生諸如合同變更、合同中沒有具體約定、合同約定前后矛盾、對方違約等情況時，需要及時辦理費用簽證、工期簽證或者費用+工期簽證。
四、如何對待甲方拒簽。乙方所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在現(xiàn)場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受而拒簽。如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（叫一般工作人員去辦理）。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方的發(fā)文，如果甲方不在簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。
