為了進一步解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民用電難的問題,近幾年,各地政府及電力企業(yè)皆投入了大量的財力物力來進行城農(nóng)電網(wǎng)的工程建設(shè)。經(jīng)過幾年來的大力開發(fā)與建設(shè),大多數(shù)電網(wǎng)工程業(yè)已竣工并投入使用,該項建設(shè)取得了非常優(yōu)異的成果,為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了重大的貢獻。

可是,在接下來的工程財務(wù)竣工決算中,我們卻發(fā)現(xiàn)了許許多多令我們不得不去反思的問題,尤其是電網(wǎng)工程成本缺乏控制,工程的實際造價遠遠超過了概預(yù)算,嚴重地影響了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.工程成本超概預(yù)算的原因

(1)概預(yù)算的編制偏差大,成本控制缺乏基礎(chǔ)支持。由于材料價格處于動態(tài)管理狀態(tài),并隨季節(jié)、市場、場地等因素的變化而變化,若是發(fā)生主要生產(chǎn)材料價格變化較大的情況下,特別是電纜工程,近兩年來,銅價的起伏變化很大,致使銅制電纜、線材的價格每天都有很大的差別。

(2)工程設(shè)計變更多,為成本控制的重中之重。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定人力、物力和財力投人的多少,是成本控制的重中之重。設(shè)計在實施過程中有一些修改或變更是難免的,有時是非常必要的,甚至可能成為節(jié)約投資的重要途徑。

(3)項目經(jīng)理人職責不健全,忽視工程成本控制。工程項目經(jīng)理對工程成本的管理,是一個全員、全過程、全系統(tǒng)控制的管理過程,要求項目經(jīng)理應(yīng)有非常高的綜合素質(zhì),對工程的設(shè)計,招標采購、施工、驗收、結(jié)算等工作非常了解,并熟知電力工程建設(shè)的特點,在監(jiān)督施工進度,嚴把工程質(zhì)量的同時,還要承擔控制工程成本,協(xié)調(diào)設(shè)計人員、施工人員、材料人員和預(yù)算人員之間的工作等任務(wù)。

(4)工程審計倉促不精,沒有在成本控制中發(fā)揮應(yīng)有的作用。由于工程項目審計安排不合理,時間過分集中,造成審計人員審計工作任務(wù)繁重,無法在規(guī)定時間內(nèi)對所有的工程項目進行全面準確的審計,及時發(fā)現(xiàn)工程量工程取費標準等方面存在的問題。另一方面,為了及時完成審計任務(wù),上級單位經(jīng)常從下級代管供電企業(yè)抽調(diào)非專業(yè)審計人員參與審計工作,嚴重影響工程審計的質(zhì)量,在對工程結(jié)算審計工作都難以保證質(zhì)量的情況下,要做到對工程設(shè)計概算、預(yù)算、施工結(jié)算等全方位的審計,嚴格把好工程成本控制關(guān)則更是難上加難。

除了上述四點導致工程超概算,還有其他原因諸如施工隊的選擇不當、材料采購過程不合理、合同管理不規(guī)范等也會嚴重影響工程成本。

2.工程成本的控制措施

(1)完善工程概預(yù)算的編制,約束工程成本。工程概預(yù)算編制階段是控制工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為克服設(shè)計保守、浪費的傾向,設(shè)計人員應(yīng)與概預(yù)算人員密配合,嚴格按設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的投資估算,做好多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較對工程造價進行有效控制同時,對概(預(yù))算人員應(yīng)加強提高全面素質(zhì)的繼續(xù)教育。一是加強概(預(yù))算人員業(yè)務(wù)能力的培訓;二是要擴大培養(yǎng)概預(yù)算人員的知識面,除應(yīng)具備工程概(預(yù))算的編制方法和有關(guān)規(guī)定、管理辦法、工程標準及電氣、建筑的主要材料價格,人、材,機的消耗量計算以及國家的有關(guān)政策、法規(guī),財會統(tǒng)計等相關(guān)知識外,還應(yīng)熟悉電氣、建筑專業(yè)知識、施工組織設(shè)計、機電設(shè)備金屬結(jié)構(gòu)、材料交通運輸,工程經(jīng)濟等方面的知識,使之適合工作的需要。

(2)優(yōu)化工程設(shè)計過程,控制工程成本。設(shè)計階段是控制工程造價的龍頭,設(shè)計是有效控制工程造價的關(guān)鍵。故必須把控制工程成本作為設(shè)計招投標的條件之一。考慮方案時,必須做技術(shù)經(jīng)濟比較,進行優(yōu)化設(shè)計,從而能動地降低造價,避免工程超概算現(xiàn)象的發(fā)生。積極推行技術(shù)方案與經(jīng)濟方案相結(jié)合的設(shè)計招標方法,采用多家競標,組織有關(guān)專家綜合評比,選出既了解電力電網(wǎng)工程實際情況,又能最大程度滿足工程成本控制的設(shè)計單位。

(3)規(guī)范工程招標過程,降低工程成本。工程招投標包括設(shè)備材料采購招投標和施工招投標兩個方向,建設(shè)單位通過招投標選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對項目投資乃至質(zhì)量進度的控制都有至關(guān)重要的作用。招標工作應(yīng)遵循公平公開、公正誠信的原則。招標前,應(yīng)嚴格審查施工單位資質(zhì),必要時進行實地考察,避免“特級企業(yè)投標,一級企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級企業(yè)進場”等不正,F(xiàn)象,這對項目成本控制非常不利。

電網(wǎng)建設(shè)相對于一般的建安工程有其專業(yè)性強、技術(shù)含量高,安裝精確程度要求高等特點,建設(shè)過程中的一個小小的差錯會造成嚴重的電網(wǎng)安全事故。因此,工程管理人員應(yīng)收集積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測分析評價然后編制招標文件,對參加招投標的單位應(yīng)進行嚴格的篩選,對具有電力工程建設(shè)資質(zhì)和電力器材生產(chǎn)資質(zhì),且通過國家質(zhì)量認證的單位進行邀標,確保工程建設(shè)質(zhì)量降低工程返工翻修的機率來控制工程成本。

按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理有明確的約定外,應(yīng)爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,有效轉(zhuǎn)移、分散、規(guī)避風險,提高工程造價的控制效果。工程擔保和工程保險,是減少工程風險損失和賠償糾紛的有效措施。

(4)切實發(fā)揮項目經(jīng)理的作用,監(jiān)督工程成本。推行項目經(jīng)濟責任制,不斷完善項目內(nèi)部的崗位責任制,樹立全員經(jīng)濟意識,建立起一套責權(quán)利相結(jié)合的項目成本管理制度,對于加強成本,降低造價具有非常重要的作用。把工程成本控制與項目經(jīng)理的經(jīng)濟利益直接掛鉤,充分調(diào)動項目經(jīng)理的責任心和積極性,在抓好工程質(zhì)量的同時控制好工程成本,并協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部管理人員的工作。

目前項目經(jīng)理在建設(shè)工程管理中具有舉足輕重的地位,他們所承擔的重大責任直接影響到工程建設(shè)項目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益。對已有項目經(jīng)理的繼續(xù)教育,必須常抓不懈,繼續(xù)教育的內(nèi)容一定要豐富理論知識和管理理念,以內(nèi)容新、見效快、周期短的培訓為主,通過繼續(xù)教育補缺陷、轉(zhuǎn)觀念、上水平,拓寬和更新知識層次。實施專項培訓以形成多專業(yè)、跨學科、領(lǐng)域廣泛的知識體系增強項目經(jīng)理人的成本控制意識,提高其綜合素質(zhì)。

(5)加強審計的力度,把好工程成本關(guān)。從項目一開始就應(yīng)加強審查、審計力度,對資金使用實行全過程動態(tài)跟蹤,做好項目前期、中期和后期的控制,這是解決結(jié)算超預(yù)算頑疾的有效方法。因此,在項目的初期階段,應(yīng)審查設(shè)計方案、設(shè)備選型、投資估算、概算、投資效益等;在項目中期,即項目實施階段,應(yīng)跟蹤審查設(shè)備、材料訂貨、工程預(yù)算工程進度款撥付;在項目的后期,重點是審查工程的結(jié)算。

在電網(wǎng)工程審計中,應(yīng)嚴格審核工程量。一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會信譽等方面人手,而是采用多計算工程量、高套定額單價巧立名目等手段人為的提高工程造價。審核分項是否正確,項目單價是否有依據(jù),取費程序是否準確合理等也應(yīng)是結(jié)算審計的重點。根據(jù)實際工作需要增加工程審計人員的數(shù)量和素質(zhì),加強審計人員的定期培訓學習,對審計能力進行考核測試,擇優(yōu)錄取優(yōu)化審計人員隊伍。

電力工程預(yù)算涵蓋了整個電力工程的每個階段過程控制中的各項活動,良好的預(yù)算管理對施工過程的監(jiān)督和控制、實現(xiàn)工程目標非常重要。如何有效地合理地進行工程建設(shè)成本的控制,努力提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是每一個電力企業(yè)需要思考的課題。采用以上對策,在一定范圍內(nèi)可以起到避免投資決策失誤,降低投資風險,節(jié)省工程投資,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。