為切實(shí)履行工程設(shè)備（材料）采購(gòu)合同，確保設(shè)備（材料）驗(yàn)收、交接程序符合工程建設(shè)有關(guān)規(guī)定。明確工程參建各方權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)，制訂本辦法（暫行）。
二、工程設(shè)備（材料）安裝單位應(yīng)于擬要求供貨日期21日前，提交工程設(shè)備（材料）進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃報(bào)監(jiān)理單位審批，監(jiān)理單位審批后報(bào)建設(shè)局現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)，由建設(shè)局現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)通知供貨商按審批后的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃組織供貨。
三、供貨商應(yīng)在設(shè)備（材料）發(fā)運(yùn)7日前以傳真方式向建設(shè)局現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)發(fā)出通知，通知應(yīng)載明合同號(hào)、合同設(shè)備名稱、包裝件數(shù)、發(fā)票價(jià)值、裝運(yùn)數(shù)量、總毛重、總體積、起運(yùn)時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間等事項(xiàng)。建設(shè)局現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)在接到發(fā)運(yùn)通知后，及時(shí)通知監(jiān)理單位組織做好現(xiàn)場(chǎng)接貨的準(zhǔn)備工作，包括通行的道路、儲(chǔ)存方案、場(chǎng)地清理、保管工作等。
四、設(shè)備（材料）到達(dá)交貨地點(diǎn)后，由監(jiān)理單位組織建設(shè)、運(yùn)管、施工、設(shè)計(jì)、供貨單位共同進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
1、貨物清點(diǎn)。對(duì)有包裝的設(shè)備，根據(jù)運(yùn)單和裝箱單對(duì)貨物的包裝、外觀和件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)；對(duì)無(wú)包裝的設(shè)備，則直接進(jìn)行設(shè)備外觀檢查及附件、備品的清點(diǎn)。設(shè)備清點(diǎn)結(jié)束，由參驗(yàn)各方填寫(xiě)工程設(shè)備（材料）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表。
2、開(kāi)箱檢驗(yàn)。設(shè)備的開(kāi)箱檢查，主要是檢查外表，初步了解設(shè)備的完整程度，零部件、備品及隨機(jī)資料是否齊全。開(kāi)箱檢驗(yàn)結(jié)束后，由參驗(yàn)各方填寫(xiě)工程設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收表。
3、設(shè)備開(kāi)箱后應(yīng)按下列項(xiàng)目進(jìn)行檢查并做好記錄：
（1）箱號(hào)、箱數(shù)以及包裝情況；
（2）設(shè)備的名稱、規(guī)格和型號(hào)；
（3）裝箱清單、設(shè)備的技術(shù)文件、資料及專用工具；
（4）設(shè)備有無(wú)缺損件，表面有無(wú)損壞和銹蝕等；
（5）其他需要記錄的情況。
若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有較大損傷，應(yīng)做好詳細(xì)記錄、拍照或錄像，并由參驗(yàn)各方現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。
如果發(fā)現(xiàn)任何與合同約定或相關(guān)規(guī)范不符之處，經(jīng)各方代表確認(rèn)屬于供貨商責(zé)任，由供貨商處理解決（須明確具體時(shí)間和措施）經(jīng)各方代表確認(rèn)屬于供貨商責(zé)任。
五、在設(shè)備開(kāi)箱檢查中，設(shè)備及其零部件和專用工具，安裝單位均須妥善保管，不得使其變形、損壞、銹蝕、錯(cuò)亂和丟失。隨機(jī)的元件，安裝單位須按實(shí)際安裝，剩余元件隨同備品、備件、工器具須保存完好，竣工后與設(shè)備同時(shí)移交，否則由安裝單位照價(jià)賠償。
六、設(shè)備（材料）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收表及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收表作為項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收檔案文件之一，填報(bào)文件的保管歸檔按建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定執(zhí)行，驗(yàn)收表也作為設(shè)備（材料）合同付款的要件之一。
七、本管理辦法不詳之處遵守工程設(shè)備（材料）采購(gòu)合同。
