【摘 要】項目管理的核心任務(wù)是對項目的方案、技術(shù)、經(jīng)濟、管理、組織和合同等各方面提出合理可行的措施和建議，為項目目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行有效的控制。精裝修是簡裝修的不斷改進(jìn)過程中的產(chǎn)品�？紤]一定的設(shè)計效果及風(fēng)格，材質(zhì)要精美和環(huán)保，在部品方面基本上會采用知名品牌并保證售后服務(wù)，本文對商業(yè)精裝修工程的管理要點進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)項目；精裝修工程；管理要點
房地產(chǎn)住宅項目精裝修是房地產(chǎn)行業(yè)的趨勢，住宅項目精裝修，于國家，可以節(jié)約能源，于客戶，減少勞頓之苦，于企業(yè)，是合理避稅的有效途徑。住宅項目精裝修，利國利民利企業(yè)，大勢所趨。然而，住宅項目精裝修是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗較少，學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗十分必要。
一、精裝修中工程管理的前期要點
1.流程管理
工程項目管理要求的是參與工程各方的所有人員都要參與到工程項目的規(guī)范化管理中來；要求與工程項目所涉及的面都投入到規(guī)范化的工程項目管理中。要求工程項目管理把整個項目的全階段為研究和管理的對象，從工程項目的前期策劃開始到工程項目產(chǎn)生效益收回投資為止。
有效地利用“項目分類結(jié)構(gòu)”功能，使各項工種，程序及負(fù)責(zé)單位等等能有層次和以系統(tǒng)化形式進(jìn)行安排，并可以作為組織藍(lán)本,以方便各單位清楚審核其有關(guān)工作連結(jié)。還有此功能能為項目流程表進(jìn)行多種分類選擇與層次安排，清楚分辨重要的項目活動, 包括在即將設(shè)立的不同的工程包里的工程范圍,及把總體流程表劃分為分流程以利于詳細(xì)監(jiān)控。
在總控流程計劃中不僅要畫出關(guān)鍵路線，同時設(shè)置不同的里程碑作為對工程不同階段的監(jiān)控點。在流程中將確定重要里程碑的日期，以指導(dǎo)項目的執(zhí)行。如在任何一項活動中有一點延期的跡象，那么將對此活動的負(fù)責(zé)人提出警告。在與項目經(jīng)理討論并征得其同意之后，執(zhí)行改善措施。利用以上項目程序監(jiān)控，可使工程進(jìn)度一覽無余及清晰明確地表現(xiàn)出來。
2.變更管理
所有的項目都會可能需要變更。有些變更是有益的，但有些卻是破壞性的，如果變更過程管理不當(dāng)將會產(chǎn)生很高的代價。作為變更管理，工程前期制定一套完整、嚴(yán)密的變更流程來把關(guān)所有施工及設(shè)計變更引起的經(jīng)濟變更。
作為設(shè)計變更應(yīng)盡量提前，變更發(fā)生得越早則損失越小，反之就越大。如在設(shè)計階段變更，則只須修改圖紙，其他費用尚未發(fā)生，損失有限：如果在采購階段變更，不僅需要修改圖紙，而且設(shè)備、材料還須重新采購：若在施工階段變更，除上述費用外，已施工的工程還須拆除，勢必造成重大變更損失。設(shè)計變更費用一般應(yīng)控制在建安工程總造價的5%以內(nèi)，由設(shè)計變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過基本預(yù)備費的三分之一。通常變更都希望具備靈活性。但是，變更也往往是沒有計劃的發(fā)生，并且往往由于成員之間溝通不當(dāng)而引發(fā)。無計劃的變更是項目中引起工程的延期和成本增加的主要原因。
3.采購管理
采購管理為實現(xiàn)項目采購目標(biāo)所進(jìn)行的一系列的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工作。采購周期是從正式提出材料采購單開始，經(jīng)詢價、簽訂采購合同、催交、檢驗并運到工地開箱檢驗入庫為止所需的時間。通過編制采購清單，可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計的一些問題，同時通過詢價等手段來發(fā)現(xiàn)設(shè)計選材的合理性。利用專業(yè)的知識及經(jīng)驗，根據(jù)總控流程計劃表來編制采購的時間表及其招標(biāo)的流程表。對于一些進(jìn)口材料要留出充分的時間去詢價、采購。
4.管理要點
安全生產(chǎn)管理制度是所有施工的重中之重，應(yīng)該貫穿于施工的全部過程，在施工前需督促、檢查施工方按照安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行以下安全措施：施工現(xiàn)場一般安全防護措施，機電設(shè)備安全防護措施，施工用電安全防護方案，現(xiàn)場消防安全措施，高處作業(yè)安全防護措施，操作工人安全防護措施，安全檢查。
選擇具備一定規(guī)模、信用良好的施工單位，施工單位選擇的好壞對施工的順利進(jìn)行和施工質(zhì)量的把控是最重要的一個環(huán)節(jié)。對要進(jìn)行室內(nèi)裝修工程的土建、水、電、暖等各部未進(jìn)行驗收，與裝修施工單位進(jìn)行交接。對設(shè)計方選擇的裝修材料要求設(shè)計方封樣兩份，一份作為公司備案留存，一份用作現(xiàn)場的材料把控。同時施工單位根據(jù)設(shè)計選材進(jìn)行的封樣也需要兩份，并督促施工單位備貨，確定材料的到貨日期。審核施工單位制定的施工進(jìn)度計劃表，對相應(yīng)的材料、勞務(wù)等進(jìn)行確認(rèn),確保工程的按期完工。
設(shè)計交底：各分項工程施工前必須由設(shè)計師對施工單位項目部項目經(jīng)理、管理人員及施工隊伍進(jìn)行設(shè)計交底，形成設(shè)計交底記錄，項目部管理人員與被交底施工單位管理人員需簽字確認(rèn)。技術(shù)交底：由項目經(jīng)理對施工班組長進(jìn)行技術(shù)交底，明確各分項工程施工工藝及驗收標(biāo)準(zhǔn)。各工藝技術(shù)交底要求各施工責(zé)任班組進(jìn)行會簽，項目部按要求存檔，作為項目質(zhì)量保證體系的見證資料。安全交底：在進(jìn)場前必須由項目組成員對施工隊伍進(jìn)行安全交底，明確安全施工的規(guī)范、雷區(qū)，確保安全施工。
二、精裝修工程現(xiàn)場管理的要點
材料的按時到場對保證工期有至關(guān)重要的影響，在主要材料進(jìn)場前對前段工序進(jìn)行確認(rèn)，具備進(jìn)場條件的材料方可進(jìn)行進(jìn)場。對所有進(jìn)場的材料必須經(jīng)過甲方、監(jiān)理方的確認(rèn)之后方可進(jìn)行施做，并按時提交相應(yīng)材料的質(zhì)檢、合格、復(fù)試等相關(guān)資料，不合格的材料一律不得進(jìn)場，已經(jīng)施做的發(fā)現(xiàn)不合格的材料必須拆除清場。
施工組織計劃應(yīng)該貫穿于整個施工過程，不得隨意更改施工順序，部分可以交叉和提前進(jìn)行的工序需在保證施工質(zhì)量的前提下進(jìn)行調(diào)整。對于已經(jīng)完成的工序由施工單位進(jìn)行自檢，建設(shè)單位進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)有不合的做法及時整改。隱蔽工程驗收、中期驗收等必須經(jīng)監(jiān)理、甲方、施工方等進(jìn)行隱蔽工程的驗收，驗收不合格的不得進(jìn)行下道工序的施工，并做好相關(guān)的備案工作。所有工序施工的基層、面層嚴(yán)格按照國家相關(guān)裝飾裝修的施工及驗收規(guī)范進(jìn)行驗收，不合格的部位及時整改。對于總包方、分包方等完成的成品進(jìn)行保護，包括入戶門、窗戶、管道等。
對于已經(jīng)完成的工序必須進(jìn)行相應(yīng)的成品保護，比如地板、地磚、墻磚、潔具、面板等等。施工中定期不定期的檢查監(jiān)督施工單位的成品保護情況。各種進(jìn)場材料按照要求進(jìn)行，辦公環(huán)境的規(guī)范與否在一定程度上可以反映施工單位對文明施工的管理水平。
總結(jié)
作為一個復(fù)雜的精裝修工程，其工程的項目前期管理是非常重要的。是目前建設(shè)單位項目管理中一個非常薄弱的環(huán)節(jié)，特別是設(shè)計管理、流程管理、合同策劃等更是突出。如把工程項目管理的前期工作做到位了就等于工程項目成功了一半。國家正在積極的推行規(guī)范花的項目管理，但正真項目管理的思想被大家能廣泛的被接受還需要通過政府和項目管理專業(yè)人士的共同推動，取得比較好的項目管理成果還需要一個時間。
