“竣工文件編制范本”將竣工文件劃分成5部分（簡(jiǎn)稱部）32冊(cè)48分冊(cè)，部、冊(cè)、分冊(cè)內(nèi)容固定不變。也就是說(shuō)當(dāng)某一部?jī)?nèi)無(wú)某一冊(cè)時(shí)，其它冊(cè)的冊(cè)號(hào)不變；當(dāng)某一冊(cè)內(nèi)無(wú)某一分冊(cè)時(shí)，其它分冊(cè)的分冊(cè)號(hào)也不變。而某冊(cè)（或某分冊(cè)）超過(guò)規(guī)定的裝訂厚度（見(jiàn)第四章）時(shí)，可以劃分成若干本（請(qǐng)注意：某冊(cè)內(nèi)規(guī)定沒(méi)有分冊(cè)號(hào)，且該冊(cè)厚度超過(guò)規(guī)定的裝訂厚度而劃分成若干本時(shí)，“本”不能稱為“分冊(cè)”）。因此竣工文件中一部分是以部、冊(cè)、本的形式出現(xiàn)，另一部分是部、冊(cè)、分冊(cè)、本的形式。