如何降低工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；物資采購(gòu)；成本；途徑 

　　物資采購(gòu)成本主要指采購(gòu)活動(dòng)中通過(guò)貨幣方式呈現(xiàn)，為達(dá)到采購(gòu)目的而形成的經(jīng)濟(jì)資源價(jià)值犧牲過(guò)程，其中包括物料購(gòu)買、包裝、運(yùn)輸以及儲(chǔ)存等管理環(huán)節(jié)所付出人力、物力以及財(cái)力的總和，即為物資采購(gòu)成本是物資購(gòu)買成本、采購(gòu)管理成本和儲(chǔ)存成本的總和。在實(shí)際管理中，受工程項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響，產(chǎn)品技術(shù)不斷更新發(fā)展，逐漸凸顯出物資采購(gòu)成本在工程項(xiàng)目造價(jià)管理的重要性，在滿足施工要求的基礎(chǔ)上，降低物資采購(gòu)成本，合理調(diào)節(jié)物資采購(gòu)與庫(kù)存管理，降低物資采購(gòu)成本，促進(jìn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益的最大化實(shí)現(xiàn)。對(duì)此，在這樣的環(huán)境背景下，探究如何降低工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。 

　　一、物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目造價(jià)之間的內(nèi)在聯(lián)系 

　　從經(jīng)濟(jì)理論上看，采購(gòu)成本具備一定的成本性態(tài)，這種屬性依存于相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)，并存在廣義和狹義兩個(gè)層面含義。廣義上，采購(gòu)成本主要涉及物資取得成本、儲(chǔ)存成本以及缺貨成本，其中物資取得成本是訂貨成本和購(gòu)置成本的總和；狹義上，采購(gòu)成本即是物資取得成本。在工程項(xiàng)目造價(jià)管理中，針對(duì)物資采購(gòu)成本計(jì)算，將成本規(guī)劃分為可見(jiàn)成本和隱性成本，可見(jiàn)成本屬于可計(jì)量成本，而隱性成本即是機(jī)會(huì)成本，這兩點(diǎn)因素決定著工程項(xiàng)目采購(gòu)成本數(shù)值，對(duì)物資采購(gòu)成本的控制也要從以上因素入手。從工程項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)體系上看，物資采購(gòu)中與工程造價(jià)存在很大的關(guān)聯(lián)性，具有所屬關(guān)系，工程造價(jià)是和工程相關(guān)以原材料為主要消耗，而物資采購(gòu)成本除了包含工程原料采購(gòu)之外，還包括購(gòu)置成本、固定儲(chǔ)存成本和缺貨成本，除了基礎(chǔ)的原材料采購(gòu)，還有隱性資源與資金利息的消耗。 

　　二、影響工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的主要因素 

　　（一）可見(jiàn)成本因素 

　　第一，采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格是指采購(gòu)成本，獲取采購(gòu)報(bào)價(jià)后進(jìn)行生產(chǎn)成本計(jì)算，以此衡量采購(gòu)成本高低標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)工程項(xiàng)目，影響采購(gòu)價(jià)格的因素有原料價(jià)格、價(jià)格底線和原料供需關(guān)系，同時(shí)，采購(gòu)數(shù)量越大，采購(gòu)價(jià)格越低。 

　　第二，交易成本。在開(kāi)展物資采購(gòu)中，采購(gòu)人員要對(duì)原材料進(jìn)行檢測(cè)和基礎(chǔ)處理，這一過(guò)程也需要支付相應(yīng)的成本費(fèi)用。 

　　第三，運(yùn)輸成本。在明確采購(gòu)結(jié)果后，即可進(jìn)入下一階段的購(gòu)買實(shí)施中，這就包含了采購(gòu)運(yùn)輸成本，無(wú)論任何運(yùn)輸方式，都會(huì)承擔(dān)一定的消耗和賠償，形成運(yùn)輸成本，并納入到采購(gòu)成本中。 

　　第四，質(zhì)量成本。原材料的質(zhì)量是影響工程項(xiàng)目綜合質(zhì)量水平的關(guān)鍵因素，也要求采購(gòu)方為了原材料質(zhì)量，會(huì)在實(shí)際采購(gòu)中付出相應(yīng)的成本費(fèi)用。 

　　第五，運(yùn)營(yíng)成本。運(yùn)營(yíng)成本是指在物資采購(gòu)活動(dòng)中由協(xié)調(diào)管理而形成的成本費(fèi)用，與施工組織結(jié)構(gòu)存在一定的關(guān)聯(lián)性，各個(gè)部門協(xié)調(diào)性高，付出運(yùn)營(yíng)成本也就越低。 

　�。ǘ�）隱形成本因素 

　　在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本中，其隱性成本主要涉及人力、財(cái)力、物力以及信息等無(wú)法衡量和計(jì)算的資源消耗，并具體表現(xiàn)為以下幾方面：第一，人力資源成本。人力資源成本即為人力消耗，一方面指采購(gòu)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，而另一方面指采購(gòu)人員數(shù)量。第二，資金周轉(zhuǎn)成本。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本緊緊聯(lián)系項(xiàng)目資金，其資金周轉(zhuǎn)成本也就決定著企業(yè)財(cái)務(wù)成本。對(duì)此，相關(guān)管理人員要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的調(diào)配和管理，提高庫(kù)存流轉(zhuǎn)速度，達(dá)到資金使用的最佳效果。由于采購(gòu)材料、采購(gòu)資金和庫(kù)存的時(shí)間存在分配，通過(guò)時(shí)間差節(jié)約隱性成本空間。第三，信息利用成本。在進(jìn)行物資采購(gòu)成本控制的過(guò)程中，工程項(xiàng)目運(yùn)作信息是影響物資采購(gòu)數(shù)量的重要因素，面對(duì)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的背景下，獲取工程項(xiàng)目物資采購(gòu)信息會(huì)付出相應(yīng)成本費(fèi)用，這主要是有市場(chǎng)化集中和信息發(fā)展水平而決定的，產(chǎn)生利用信息成本。 

　　三、降低工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的有效途徑 

　�。ㄒ唬┩晟莆镔Y采購(gòu)制度，做好成本控制 

　　在進(jìn)行工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)物資成本控制，要進(jìn)一步完善物資采購(gòu)制度體系，明確物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式，細(xì)化物資采購(gòu)管理細(xì)則，并加大對(duì)采購(gòu)渠道的監(jiān)控力度，建立供應(yīng)商合作檔案，遵循最優(yōu)原則選擇合作商，考察合作商的相關(guān)資質(zhì)，進(jìn)而保證原材料的綜合質(zhì)量水平。要做好物資采購(gòu)報(bào)價(jià)和采購(gòu)信息歸檔的監(jiān)理工作，深入分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)價(jià)格，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)材料等級(jí)差和價(jià)格差，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行定期收集和整理，做好價(jià)格評(píng)價(jià)，為物資采購(gòu)成本控制提供重要的信息依據(jù)。從另一個(gè)角度上看，為了控制物資采購(gòu)成本，采購(gòu)人員可以選擇一次性付款的購(gòu)買方式，向商家獲取更多的折扣，進(jìn)而降低物資采購(gòu)成本。一般情況下，物資價(jià)格隨著市場(chǎng)供求和季節(jié)變動(dòng)的影響，采購(gòu)人員要掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，并利用招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商，提高各個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)性，獲得最低價(jià)格，不僅可以降低項(xiàng)目工程物資采購(gòu)成本，還可以得到供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)。 

　�。ǘ�）做好人力資源配置，控制成本因素 

　　采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)是決定項(xiàng)目工程物資采購(gòu)成本的重要因素，為了降低物資采購(gòu)成本，企業(yè)要做好人力資源配置工作，合理分配采購(gòu)任務(wù)和人員職位，采用崗位輪換的方式，發(fā)揮出人力資源的作用和功能，進(jìn)而降低物資采購(gòu)成本。同時(shí)，企業(yè)還要從業(yè)務(wù)流程方面入，細(xì)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，將原料價(jià)格分析工作細(xì)分到每一個(gè)采購(gòu)人員身上，跟蹤項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)程，以此進(jìn)行采購(gòu)成本預(yù)算，生成信息反饋，調(diào)整物資采購(gòu)方式和采購(gòu)內(nèi)容，滿足工程項(xiàng)目的建設(shè)要求。這種運(yùn)行方式可以實(shí)現(xiàn)各部分物資采購(gòu)工作的相對(duì)獨(dú)立，而又相互促進(jìn)，形成監(jiān)督鏈，約束采購(gòu)行為，精化內(nèi)部分工，提高物資采購(gòu)效率，進(jìn)而降低項(xiàng)目工程物資采購(gòu)成本。除此之外，采購(gòu)人員要重視綜合成本分析，依據(jù)物資采購(gòu)成本廣義概念，控制取得成本、儲(chǔ)存成本以及缺貨成本，實(shí)現(xiàn)綜合最小值，降低工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本。 

　�。ㄈ�）強(qiáng)化成本微觀管理，降低采購(gòu)成本 

　　從微觀角度而言，降低工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本，要從原材料管理、采購(gòu)管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料無(wú)法隨時(shí)補(bǔ)充，采購(gòu)人員在原材料即將空缺的時(shí)候就要進(jìn)行采購(gòu)，制定原材料儲(chǔ)備管理方案，結(jié)合工程需求量進(jìn)行綜合計(jì)算，實(shí)現(xiàn)原材料中斷損失與儲(chǔ)存成本的最小化。在采購(gòu)管理方面，結(jié)合項(xiàng)目工程的工程量核算材料費(fèi)用，并明確可見(jiàn)成本值和隱性成本值，綜合考慮物資采購(gòu)成本，深入分析工程階段內(nèi)物資采購(gòu)次數(shù)與用量，追求綜合成本的最小值，進(jìn)而降低工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本。 

　　結(jié)束語(yǔ) 

　　1.分析物資采購(gòu)和工程造價(jià)之間的關(guān)系，明確物資采購(gòu)結(jié)構(gòu)，使得管理人員從根源上控制物資采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)低成本高收益，促進(jìn)工程項(xiàng)目的可持續(xù)健康發(fā)展。 

　　2.了解影響工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的主要因素，以此為思路，構(gòu)建完善的物資采購(gòu)成本控制體系，最大限度地降低物資采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。 

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