【摘要】社會(huì)科技的快速發(fā)展為海洋石油行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，但與此同時(shí)，也對(duì)海洋石油公司的工程質(zhì)量和檔案管理提出了更高的要求。因此，相關(guān)工作人員首先要明確提高工程質(zhì)量和加強(qiáng)檔案管理之間的聯(lián)系，然后再結(jié)合現(xiàn)階段的工程檔案管理具體情況制定科學(xué)有效的管理措施。不僅要對(duì)工程開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中每個(gè)階段的實(shí)際情況和質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時(shí)也需要安排專(zhuān)業(yè)的檔案人員，對(duì)工程檔案進(jìn)行全面的管理。這樣才能夠在全面提升工程檔案管理整體效率的同時(shí)，為海洋石油工程質(zhì)量的提升提供良好的保障。
【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)；工程檔案管理；促進(jìn)；工程質(zhì)量
地理環(huán)境和科技水平會(huì)對(duì)海洋石油工程的開(kāi)展造成一定程度的影響，無(wú)論是前期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，還是后期的建設(shè)和安裝都存在相對(duì)較多的影響因素。這無(wú)疑極大程度上提升了海洋石油工程的施工難度和工程檔案管理難度。在此情況下，相關(guān)工作人員首先要利用專(zhuān)業(yè)設(shè)備和儀器對(duì)不同的油氣田性質(zhì)和海域環(huán)境進(jìn)行全面的調(diào)查，然后再利用先進(jìn)的系統(tǒng)搜集工程各環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，并對(duì)其進(jìn)行有效的整理。這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中存在的各種安全風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量問(wèn)題，從而能采取有效的措施和方法來(lái)對(duì)整體的工程質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。以確保實(shí)際的工程檔案管理和工程建設(shè)質(zhì)量都能夠達(dá)到預(yù)期的要求。
一、工程質(zhì)量和檔案管理的內(nèi)在聯(lián)系
在實(shí)際的海洋石油公司工程開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論是科學(xué)地進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作，還是有效地開(kāi)展后續(xù)的建設(shè)和維護(hù)工作，都是為了能夠最大限度地提升整體的工程質(zhì)量。而工程質(zhì)量是否得到有效的提升，不僅和施工人員的規(guī)范操作及施工材料的質(zhì)量有著密切的關(guān)系，同時(shí)還會(huì)受到工程檔案管理工作的影響。通常情況下，大部分海洋石油公司在開(kāi)展實(shí)際的工程建設(shè)之前就已經(jīng)建立好了相關(guān)的工程檔案，其中會(huì)包含工程檔案的招投標(biāo)信息和立項(xiàng)文件等重要憑證，以及相關(guān)的工程設(shè)計(jì)圖紙和施工方案，這樣才能夠確保實(shí)際的工程能夠按照預(yù)期的要求循序漸進(jìn)開(kāi)展。如果相關(guān)工作人員忽視工程檔案的建立和管理，很可能會(huì)導(dǎo)致重要的工程信息或者重要憑證丟失，從而給后續(xù)的工作開(kāi)展造成較為嚴(yán)重的不良影響。此外，工程當(dāng)中包含的具體施工資料和重要文件資料都需要安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行反復(fù)多次的檢測(cè)，如，工程當(dāng)中涉及的重要施工材料，如磚塊、鋼筋、水泥等的采購(gòu)合同和檢驗(yàn)文件。只有確保所收集的信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，才能夠?yàn)楹罄m(xù)的工程開(kāi)展提供科學(xué)有力的參考。因此。也可以說(shuō)，工程檔案管理不僅是海洋石油工程開(kāi)展當(dāng)中的重要組成部分，同時(shí)也是確保工程開(kāi)展和建設(shè)質(zhì)量提升的關(guān)鍵所在。
二、加強(qiáng)工程檔案管理對(duì)促進(jìn)工程質(zhì)量的作用
（一）為工程提供可靠的理論依據(jù)。海洋石油公司的工程檔案準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)地對(duì)整個(gè)工程開(kāi)展的具體情況進(jìn)行記錄，并根據(jù)相關(guān)的檔案管理規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)整合，使之形成較為完善的重要文獻(xiàn)和資料文檔。其中包含的資料信息不僅會(huì)對(duì)工程開(kāi)展情況造成影響，同時(shí)還會(huì)左右工程質(zhì)量，是后續(xù)工程開(kāi)展的重要理論依據(jù)和科學(xué)參考。海洋石油公司往往安排專(zhuān)業(yè)的檔案人員負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作，為了使檔案管理人員的管理工作有章可循、有法可依，還需要在原有的基礎(chǔ)上建立較為完善的工程檔案管理規(guī)章和制度，全面對(duì)檔案的收集、整理、編制等操作進(jìn)行有效的規(guī)范。不僅會(huì)設(shè)置相應(yīng)的檔案室來(lái)儲(chǔ)存重要的紙質(zhì)文件，同時(shí)還會(huì)借助計(jì)算機(jī)建立先進(jìn)的電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)儲(chǔ)存重要的圖片、視頻、電子文檔等檔案，為相關(guān)的工作人員提供重要檔案的檢索和瀏覽。此外，檔案管理人員還會(huì)根據(jù)公司開(kāi)展的進(jìn)度不斷搜集第一手資料，并對(duì)各階段的工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行有效整合，及時(shí)對(duì)重要的檔案進(jìn)行有效更新。這樣不僅能夠全面提升工程檔案管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)還能根據(jù)以往的工程檔案可能出現(xiàn)的突發(fā)事故和管理問(wèn)題進(jìn)行綜合預(yù)測(cè)，然后以此為依據(jù)制定具有較高科學(xué)性和可行性的工程檔案管理緊急應(yīng)對(duì)機(jī)制，這樣能夠最大限度避免各種工程安全事故和檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。 （二）客觀反映各階段的質(zhì)量水平。工程檔案囊括了施工前、施工中、施工后各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息，通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行查閱，能充分了解不同階段的工程建設(shè)質(zhì)量情況。工程開(kāi)始之前的立項(xiàng)文件記錄了與工程有關(guān)的設(shè)立、審核、決定，而在此基礎(chǔ)上，還會(huì)產(chǎn)生一些估算編制、招投標(biāo)、項(xiàng)目大綱、設(shè)計(jì)等多文件資料，這些資料會(huì)對(duì)后續(xù)的精準(zhǔn)設(shè)計(jì)和測(cè)量勘探提供準(zhǔn)確的參考。在人們對(duì)于工程施工的要求不斷提升的當(dāng)下，檔案管理人員也需要不斷對(duì)施工理念和檔案管理體系進(jìn)行革新，如量化分析理念、精細(xì)化管理的推行。想要實(shí)施全新的工程檔案管理模式，就必須要對(duì)原有的公司檔案進(jìn)行全面了解，然后在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)精準(zhǔn)的全新工程檔案管理質(zhì)量體系。另外。也可以對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)有效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上，用更加精準(zhǔn)和科學(xué)的方法對(duì)整體的工程進(jìn)行多方面、全方位的評(píng)測(cè)，從而更好地把握工程進(jìn)度和工程質(zhì)量變化。此外，工程當(dāng)中還包括了較多的無(wú)法從表面看見(jiàn)、具有較多隱蔽性的施工工序，而在整體工程完成之后，相關(guān)的檢測(cè)人員并不能全面對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量的檢測(cè)。此時(shí)，通過(guò)對(duì)工程檔案的查閱就能夠?qū)@些不同的工序進(jìn)行全面的了解，從而有效將各種質(zhì)量安全隱患扼殺在萌芽階段。（三）有效提高整體工程質(zhì)量。海洋石油工程本身涉及的內(nèi)容相對(duì)較多，想要確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都能夠達(dá)到相關(guān)的要求，檔案管理人員就必須要全面加強(qiáng)工程開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中的信息資源檔案的管理力度。然后再對(duì)實(shí)際的資料檔案進(jìn)行全面的分析，以確保能夠更好地為施工人員的技術(shù)革新和施工工序的調(diào)整提供指導(dǎo)。另外，在公司進(jìn)行相關(guān)的方案制定和決策的過(guò)程中，也可以充分參考工程當(dāng)中的相關(guān)信息，這樣能夠最大限度地避免由于施工錯(cuò)誤或者決策失誤而造成整體的工作質(zhì)量下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，工程檔案當(dāng)中還包括了參與施工的各個(gè)工作人員的詳細(xì)資料，以及詳細(xì)規(guī)定了每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé)的重要文件。如，設(shè)計(jì)人員、材料采購(gòu)人員、安全管理人員、技術(shù)指導(dǎo)人員，施工人員等。還會(huì)及時(shí)對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)變更和工作表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣一旦整體的工程出現(xiàn)了相關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題或者維護(hù)操作，就能夠根據(jù)檔案當(dāng)中記錄的信息來(lái)追究工作人員的責(zé)任，并視情況對(duì)工作人員進(jìn)行有效的處置。在每個(gè)工作人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)都得到全面提升的情況下，整體的工程效率和工作質(zhì)量自然會(huì)隨之提高。
三、加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)工程質(zhì)量提升的措施
（一）加強(qiáng)檔案創(chuàng)建管理。檔案管理人員必須要從施工前期準(zhǔn)備入手，全面加強(qiáng)施工中和竣工后的檔案信息收集和整理，然后根據(jù)不同階段施工性質(zhì)創(chuàng)建相應(yīng)的檔案。在施工前工程檔案創(chuàng)建的過(guò)程當(dāng)中，檔案管理人員首先要對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件進(jìn)行全面核實(shí)，及時(shí)對(duì)存在的錯(cuò)誤和漏洞進(jìn)行處理，根據(jù)相關(guān)的要求對(duì)不同的資料進(jìn)行歸檔和管理。在施工階段，則需要對(duì)工程涉及的設(shè)備、材料、人員等資料進(jìn)行收集，然后以此為依據(jù)對(duì)施工進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行全面控制。在工程完成之后，則需要根據(jù)具體的要求搜集相關(guān)的工程評(píng)估、工程驗(yàn)收、工程總結(jié)等重要資料。不僅要將工程形成的紙質(zhì)文件進(jìn)行妥善的保管，還要將不同階段的工程檔案錄入檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。這樣不僅能夠使實(shí)際的工程檔案更加科學(xué)和完善，同時(shí)還能為后期的管理和維護(hù)提供科學(xué)真實(shí)的重要數(shù)據(jù)。（二）提高人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。公司必須要引導(dǎo)相關(guān)的管理人員樹(shù)立全新的管理理念，利用實(shí)際培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)途徑加強(qiáng)現(xiàn)代工程檔案管理知識(shí)的教育和宣傳，不斷鼓勵(lì)檔案管理人員根據(jù)具體的管理情況進(jìn)行管理方式和管理手段的創(chuàng)新。在確保檔案人員更加熟悉實(shí)際工作流程和管理方法的基礎(chǔ)上，有效提升檔案管理人員的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。另外，還必須要建立相應(yīng)的員工培訓(xùn)檔案，除了要加強(qiáng)對(duì)施工員、造價(jià)員、監(jiān)理員、安全員的管理之外，還必須要增設(shè)材料員有培訓(xùn)檔案，并將其納入到職業(yè)培訓(xùn)的總結(jié)當(dāng)中。對(duì)于參加培訓(xùn)并達(dá)到相關(guān)資格的工作人員，則頒發(fā)相應(yīng)的資格證書(shū)，并將相關(guān)的《資料員合格證》收入培訓(xùn)檔案當(dāng)中。也可以根據(jù)實(shí)際的工程開(kāi)展情況聘用具有較高管理水平的專(zhuān)業(yè)人才，全面加強(qiáng)檔案管理優(yōu)秀隊(duì)伍建設(shè)。從而有效為實(shí)際的工程質(zhì)量提升打好基礎(chǔ)。（三）建立完善管理制度。我國(guó)相關(guān)部門(mén)出臺(tái)了一系列與石油海洋工程有關(guān)的法律法規(guī)和制度政策，在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中，檔案管理人員需要充分參考本區(qū)的具體情況，然后以行標(biāo)和國(guó)標(biāo)為基礎(chǔ)來(lái)制定不同的工程檔案管理制度。不僅要對(duì)每個(gè)工作人員的工作內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行明確，同時(shí)還需要全面加強(qiáng)對(duì)影像、聲音、文檔等工程檔案的管理。公司需要制定較為完善的檔案管理工作人員制度，在工程開(kāi)展之前有效加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，不僅要對(duì)管理人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、證書(shū)的取得進(jìn)行規(guī)范，還必須要求參與工程的每個(gè)人員都具備相關(guān)的職稱(chēng)資格。此外，還要全面推行檔案責(zé)任制和檔案績(jī)效考評(píng)制度，不僅要徹底落實(shí)各環(huán)節(jié)的檔案管理工作，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)各種違規(guī)管理操作的處罰力度。全面加強(qiáng)全新的信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)制度的建設(shè)，對(duì)相關(guān)檔案信息的錄入、管理、更新、檢索進(jìn)行明確的規(guī)定，不斷加強(qiáng)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化檔案管理機(jī)制的引入。此外，還需要定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效更新和升級(jí)，這樣才能夠有效避免因檔案信息泄露而給企業(yè)造成嚴(yán)重不良影響的現(xiàn)象出現(xiàn)。在全面提升工程檔案管理的科技化和信息化水平的同時(shí)，不斷促進(jìn)工程質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
四、結(jié)束語(yǔ)
檔案管理人員首先要樹(shù)立全新的海洋石油工程檔案管理觀念，對(duì)以往的檔案管理問(wèn)題和各種突發(fā)性情況進(jìn)行全面分析。在充分了解工程質(zhì)量提升過(guò)程當(dāng)中工程檔案管理的重要作用的情況之下，利用各種有效的途徑和渠道加強(qiáng)檔案的管理。此外，海洋石油公司還必須全面提高對(duì)管理專(zhuān)業(yè)人員的重視，可以通過(guò)各種有效的培訓(xùn)和教育全面提升檔案人員的專(zhuān)業(yè)水平和管理能力，這樣才能使實(shí)際的工程檔案管理工作取得事半功倍的效果。此外，還必須要充分考慮海洋石油工程的特性和檔案管理實(shí)況，不斷加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，在確保整體工程質(zhì)量和檔案管理效率能夠得到全面提升的同時(shí)，為我國(guó)海洋石油工程的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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